Du kan lagra en e-postadress som erhållits genom att söka i katalogtjänsterna på nätverket med LDAP-servrar (Lightweight Directory Access Protocol).
Du kan också registrera e-postadresser som du får som I-faxadresser.
Obs! |
Du kan behöva konfigurera LDAP-servrarna i förväg, beroende på nätverksmiljön. För mer information, se "Registrera en LDAP-server." |
VIKTIGT! |
Du kan inte söka efter en mottagare via en LDAP-server om tidsinställningen på servern skiljer mer än fem minuter från tidsinställningen på maskinen. Om du inte kan skicka trots att användarnamnet och lösenordet är korrekta, bör du kontrollera tidsinställningarna på servern och maskinen. Det visas inte fler sökresultat än vad som angetts som maxgräns i <Max adr. att söka efter> i [Lagra LDAP-server] i [Ange mottagare] (Inställningar/registrering). Om önskad mottagare inte visas kan du antingen öka <Max adr. att söka efter> eller ändra sökvillkoren. (Se "Registrera en LDAP-server.") |
Obs! |
Om en ny sökning efter mottagare utförs när ett sökresultat redan visas på skärmens lista med mottagare, rensas det sökresultat som visas. Om sökresultatet för de angivna villkoren visas, rensas sökresultatet och sökning enligt alla villkor bearbetas när du trycker på [Alla]. Om du sätter [Sök aut. vid användning av LDAP-server] till "Av", händer inget på skärmen för mottagarlista förrän du utför en sökning. Om sökresultatet från [Sök med villkor] visas på skärmen med söklistan kan du inte trycka på [Sök på namn] för att begränsa sökningen efter namn. Om en mottagare har registrerats med e-postadress och faxnummer, kan du söka efter e-postadressen genom att ange faxnumret som sökvillkor, och tvärtom. |
[Namn]: | Sök efter namn. |
[E-post]: | Sök efter e-postadress. |
[Fax]: | Sök efter faxnummer. |
[Organisation]: | Sök efter organisationsnamn. |
[Org.enhet]: | Sök efter organisationsenhet (exempelvis en avdelning på ett företag). |
Obs! |
Organisationen/organisationsenheten kan bara användas som sökkategori om informationen har registrerats på LDAP-servern. Det är möjligt att det inte går att göra någon detaljerad sökning efter organisation/organisationsenhet, beroende på om attributtyperna har registrerats på LDAP-servern och på typen av serverprogram. Du kan även ange egna sökattribut. (Se "Registrera/ändra attribut för LDAP-sökning.") |
[Innehåller]: | Resultatet måste innehålla det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts. |
[Innehåller inte]: | Resultatet får inte innehålla det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts. |
[Lika med]: | Resultatet måste vara exakt identiskt med det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts. |
[Inte lika med]: | Resultatet måste skilja sig från det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som angetts. |
[Börjar med]: | Resultatet måste börja med samma bokstäver som det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som har angetts. |
[Slutar med]: | Resultatet måste sluta med samma bokstäver som det namn, den e-postadress, det faxnummer, den organisation eller den organisationsenhet som har angetts. |
[eller]: | Maskinen söker efter och visar resultat som stämmer överens med något av de angivna sökvillkoren. |
[och]: | Maskinen söker efter och visar resultat som stämmer överens med alla angivna sökvillkor. |
Obs! |
Du kan ange upp till fyra olika sökvillkor åt gången. Om du anger tre eller fler villkor kan du inte använda både [eller] och [och] tillsammans. |
Obs! |
Om du trycker på [Starta sökning] utan att ange några sökvillkor, visas alla adresser som lagras på LDAP-servern. |
Obs! |
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen. |
Obs! |
Du kan välja högst 256 mottagare åt gången. |
Obs! |
För mer information om LDAP-servrar, se "LDAP-serverinställningar." Den information som går att inhämta via en LDAP-server varierar, beroende på vilka tillval som är aktiverade eller installerade, på följande sätt: Om Sats för fjärrfax inte har aktiverats: namn och e-postadresser Om Sats för fjärrfax har aktiverats: namn, e-postadresser och faxnummer |