שמירת נתונים בהתקן זיכרון USB
חלק זה מסביר כיצד לסרוק את מסמך המקור ולשמור את הנתונים שנסרקו בהתקן זיכרון USB. למידע נוסף לגבי התקני זיכרון ה-USB הזמינים, ואופן החיבור/ההסרה של ההתקן, ראה שימוש בהתקן זיכרון USB.
|
|
|
יש להגדיר את <Use Scan Function> כ-<On>. <Memory Media Settings>
|
1
הנח את מסמכי המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בחר <Scan> במסך Home (בית). המסך Home (בית)
אם מסך הכניסה מופיע, ציין את שם המשתמש, את הסיסמה ואת שרת האימות. כניסה לביצוע שליחה מורשית
3
בחר <USB Memory> במסך התכונות הבסיסיות של הסריקה. מסך תכונות הסריקה הבסיסיות
4
ציין את הגדרות הסריקה בהתאם לצורך.
ציון גודל הסריקה של מסמך המקור
בחירת תבנית קובץ
ציון הכיוון של מסמך המקור
סריקת מסמכי מקור דו-צדדיים
ציון גודל הסריקה של מסמך המקור
|
ניתן לציין את גודל הסריקה של מסמך המקור.
|
<Scan Size> 
בחר את גודל מסמך המקור
בחר את גודל מסמך המקורחזרה למעלה
בחירת תבנית קובץ
|
ניתן לבחור את תבנית הקובץ שאליה ייסרקו מסמכי מקור מבין PDF/JPEG/TIFF. במקרה של PDF, תוכל לבחור ב-Compact PDF, המקטין את גודל הנתונים, או בתבנית ה-PDF המאפשרת חיפוש טקסט על-ידי הכללת נתוני טקסט שנסרקו עם OCR (זיהוי תווים אופטי). תוכל גם ליצור קובץ PDF עם אבטחה משופרת על-ידי הצפנת הנתונים או הוספת החתימה. שיפור האבטחה של קבצים אלקטרוניים
|
<File Format> בחר תבנית קובץ
בחר תבנית קובץ
|
|
אם תבחר JPEG ב-<File Format> ותנסה לסרוק מסמך מקור ממשטח הזכוכית, תוכל לסרוק דף אחד בלבד. כדי לסרוק מסמך מקור עם דפים מרובים בבת אחת, השתמש במזין. כל דף של מסמך המקור יישמר כקובץ נפרד. אם תבחר ב-TIFF או ב-PDF, תוכל לסרוק מסמכי מקור עם דפים מרובים ממשטח הזכוכית או מהמזין. במקרה כזה, תוכל לבחור אם לשמור את מסמך המקור בתור קובץ יחיד או לשמור כל דף כקובץ נפרד ב-חלוקת קובץ PDF לפי דף או ב-חלוקת קובץ TIFF לפי דף.
האפשרויות <PDF (Compact)> ו-<PDF (Compact/OCR)> דוחסות תמונות ואיורים במסמכי מקור יותר מאשר <PDF> ו-<PDF (OCR)>. הקובץ יהיה קטן יותר, איך איכות התמונה של מסמכי מקור מסוימים או מספר מסמכי המקור שניתן יהיה לסרוק בו-זמנית עשויים לרדת.
ב-<PDF (Compact/OCR)> וב-<PDF (OCR)> תוכל לקבוע את ההגדרות כך שהמכשיר יזהה באופן אוטומטי את הכיוון של מסמך המקור במהלך הסריקה, לפי כיוון הטקסט שפונקציית ה-OCR קוראת. <OCR (Text Searchable) Settings>
|
ציין אם להמיר את מסמך המקור עם הדפים המרובים לקובץ PDF יחיד או לקובץ PDF נפרד לכל דף. ניתן לקבוע הגדרה זו עבור כל תבנית PDF בנפרד.
<File Format> <Set PDF Details> בחר את תבנית ה-PDF <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>
<Set PDF Details> בחר את תבנית ה-PDF <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>ציין אם להמיר את מסמך המקור עם הדפים המרובים לקובץ TIFF יחיד או לקובץ TIFF נפרד לכל דף.
<File Format> <Set TIFF Details> <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>
<Set TIFF Details> <Divide into Pages> בחר <Off> או <On>חזרה למעלה
ציון הכיוון של מסמך המקור
|
ניתן לציין כיוון הדפסה לאורך או לרוחב.
|
<Orig. Orientation> בחר את כיוון מסמך המקור
בחר את כיוון מסמך המקורחזרה למעלה
סריקת מסמכי מקור דו-צדדיים
|
המכשיר יכול לסרוק באופן אוטומטי את הצד הקדמי והאחורי של מסמך המקור במזין.
|
|
|
|
המכשיר לא מסוגל לסרוק את שני הצדדים באופן אוטומטי כאשר מסמכי המקור מונחים על משטח הזכוכית.
|
<2-Sided Original> בחר <Book Type> או <Calendar Type>
בחר <Book Type> או <Calendar Type>
<Book Type>
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
<Calendar Type>
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
חזרה למעלה
למידע על הגדרות סריקה נוספות, ראה סריקה ברורה או כוונון האיזון בין גודל קובץ לאיכות תמונה (גודל נתונים).
5
בחר <Start>.
סריקת המקור מתחילה.
אך ברצונך לבטל, בחר <Cancel> <Yes>. ביטול שליחת מסמכים
<Yes>. ביטול שליחת מסמכים
בעת הנחת מסמכי מקור במזין בשלב 1
בסיום הסריקה, תהליך השמירה יתחיל.
בעת הנחת מסמכי המקור על משטח הזכוכיות בשלב 1
בסיום הסריקה, בצע את ההליך שלהלן (אלא אם בחרת ב-JPEG בתור תבנית קובץ).
|
1
|
אם יש דפים נוספים של מסמכי מקור לסריקה, הנח את מסמך המקור הבא על לוח הזכוכית ובחר <Scan Next>.
חזור על שלב זה עד שתסיים לסרוק את כל הדפים.
כאשר יש רק דף אחד לסריקה, המשך לשלב הבא.
|
|
2
|
בחר <Finish>.
תהליך השמירה יתחיל.
|
התיקייה החדשה תיווצר בהתקן זיכרון ה-USB, והמסמך שנסרק יאוחסן בתיקייה זו. שם הקובץ של המסמך שנסרק יוקצה באופן אוטומטי, בהתאם לתבנית הבאה: התווים SCAN ולאחר מכן מספר בן ארבע ספרות, נקודה ואחריה שם סיומת הקובץ. ניתן להחליף את מחרוזת התווים "SCAN" בשם הקובץ במחרוזת תווים שרירותית אחרת (הגדרת שם קובץ).
|
|
אם ברצונך לסרוק תמיד עם אותן ההגדרות: שינוי הגדרות ברירת המחדל של פונקציות
אם ברצונך לרשום שילוב של הגדרות לשימוש בעת הצורך: רישום הגדרות שבשימוש נפוץ
|