Enregistrement des fax reçus dans l'appareil (réception en mémoire)
 | Vous pouvez conserver les fax reçus dans la mémoire de l'appareil, puis les imprimer plus tard. Cette fonction permet d'éviter que des personnes non autorisées ne consultent des documents confidentiels par mégarde. |
Stockage des documents en mémoire
Pour placer les documents reçus en mémoire, définissez <Ut. verr. mémoire> sur <Activé>. Vous pouvez configurer un paramètre vous permettant d'afficher un aperçu des documents reçus à l'aide de l'IU distante. Vous pouvez également définir un réglage permettant d'activer la fonction de réception en mémoire uniquement pendant une période donnée au cours de la journée.
<Menu> 
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Activé> dans <Ut. verr. mémoire> Spécifiez chaque réglage <Appliquer> 
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Activé> dans <Ut. verr. mémoire> Spécifiez chaque réglage <Appliquer> 
<Utiliser aperçu fax>
Permet d'indiquer si un aperçu des documents mis en mémoire doit être généré. Sélectionnez <Activé> pour afficher l'aperçu des documents à l'aide de l'IU distante. Vérification de l'état actuel des documents reçus
Permet d'indiquer si un aperçu des documents mis en mémoire doit être généré. Sélectionnez <Activé> pour afficher l'aperçu des documents à l'aide de l'IU distante. Vérification de l'état actuel des documents reçus
<Impression rapport>
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé>. Vous devez également régler <Rapport résultat RX> sur <Activé>. Rapport résultat RX
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé>. Vous devez également régler <Rapport résultat RX> sur <Activé>. Rapport résultat RX
<Déf. heure verrouillage mémoire>
Permet d'activer la fonction de réception en mémoire uniquement pendant une période donnée au cours de la journée. Sélectionnez <Activé> pour activer la fonction de réception en mémoire uniquement pendant la période de la journée spécifiée dans <Heure de verrouillage de la mémoire>.
Permet d'activer la fonction de réception en mémoire uniquement pendant une période donnée au cours de la journée. Sélectionnez <Activé> pour activer la fonction de réception en mémoire uniquement pendant la période de la journée spécifiée dans <Heure de verrouillage de la mémoire>.
<Heure de verrouillage de la mémoire>
Définissez l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles vous souhaitez activer la fonction de réception en mémoire.
Définissez l'heure de début et l'heure de fin entre lesquelles vous souhaitez activer la fonction de réception en mémoire.
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Vous ne pouvez pas définir les options <Utiliser aperçu fax> et <Déf. heure verrouillage mémoire> simultanément. |
Impression des documents mis en mémoire
Pour imprimer les documents reçus et placés en mémoire, définissez <Ut. verr. mémoire> sur <Désactivé>. Tous les documents figurant en mémoire s'impriment alors.
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Vous ne pouvez pas sélectionner un document particulier à imprimer. Si la désactivation de la fonction est programmée à un moment donné, les documents sont automatiquement imprimés au moment en question. |
<Menu> <Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Désact.> dans <Ut. verr. mémoire> <Appliquer>
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages communs> <Définir boîte de réception fax/I-fax> <Réglages verrouillage mémoire du fax> Sélectionnez <Désact.> dans <Ut. verr. mémoire> <Appliquer> Consultation/Transfert/Suppression des documents mis en mémoire
Vous pouvez consulter un compte-rendu de chaque document conservé en mémoire comprenant le numéro de fax de l'expéditeur et le nombre de pages envoyées. Vous pouvez également sélectionner et transférer un document conservé en mémoire et supprimer les documents inutiles.
1
Sélectionnez <Suivi statut>.
2
Sélectionnez <Tâche RX>.
3
Dans l'onglet <Statut des tâches RX>, sélectionnez le document que souhaitez examiner/transférer/supprimer.
Affiche les informations détaillées sur le document.
Pour transférer le document examiné, sélectionnez <Transfert>, et spécifiez le destinataire approprié.
Pour supprimer le document examiné, sélectionnez <Supprimer> <Oui>.
<Oui>.