Configuration du mode de gestion des numéros de service
Vous contrôlez l'accès à l'appareil en utilisant les ID de différents utilisateurs ou groupes. Si un utilisateur essaie d'utiliser l'appareil lorsque la fonction de gestion d'ID de service est activée, un écran de connexion s'affiche et l'utilisateur doit saisir son ID de service et son PIN pour utiliser l'appareil. Lorsque la fonction de gestion d'ID de service est activée, l'utilisation des fonctions, par exemple l'impression, est consignée par ID de service. Pour configurer la fonction de gestion d'ID de service, enregistrez les ID de service, puis activez la fonction de gestion d'ID de service. D'autres réglages sont nécessaires si vous avez l'intention d'activer cette fonction pour les opérations effectuées à partir d'un ordinateur. Si vous souhaitez activer la gestion d'ID de service pour les tâches exécutées depuis un ordinateur, vous devez configurer des réglages supplémentaires côté ordinateur.
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Pour plus d'informations sur les procédures de base à réaliser pour configurer l'appareil depuis l'IU distante, consultez la section Configuration des options de menu de l'interface utilisateur distante. |
Enregistrement/Modification du numéro de service et du PIN
Enregistrez un ID de service, puis associez-y un code PIN. Enregistrez tous les ID de service à gérer.
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Lancez l'IU distante et connectez-vous en mode Administrateur système. Démarrage de l'IU distante
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement] sur la page du portail. Écran de l'interface utilisateur distante
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Sélectionnez [Gestion de l'utilisateur] 
[Gestion des numéros de service].
[Gestion des numéros de service].4
Enregistrez ou modifiez les ID de service.
Enregistrement d'un numéro de service
1 | Cliquez sur [Mémoriser nouveau service]. |
2 | Spécifiez les paramètres obligatoires.  [Numéro de service] Saisissez l'ID de service à enregistrer. [Définir le PIN] Pour définir un code PIN, cochez la case et saisissez le même numéro dans les zones de texte [PIN] et [Confirmer]. [Fonctions de restriction] Vous pouvez limiter le nombre de pages à imprimer et les fonctions accessibles aux services. Pour limiter le nombre de pages à imprimer, cochez la case associée au type souhaité et saisissez le nombre de pages approprié dans [Nombre de pages]. Cochez les cases des fonctions dont vous souhaitez restreindre l'accès.  Si la case [Restreindre lecture] est cochée, les fonctions Enregistrer sur périphérique mémoire USB, Envoyer un e-mail et Enregistrer dans un dossier partagé ou un serveur FTP sont toutes restreintes. Vous pouvez également restreindre d'autres méthodes qui numérisent des documents en les important sur un ordinateur, mais, dans ce cas, vous ne pouvez pas bloquer l'accès pour chaque ID de service (Blocage de tâches en cas de numéro de service inconnu). |
3 | Cliquez sur [OK]. |
Modification des réglages du numéro de service enregistré
1 | Cliquez sur le lien correspondant figurant sous [Numéro de service] pour le modifier. |
2 | Modifiez les réglages si nécessaire et cliquez sur [OK]. |
Suppression d'un numéro de service
Cliquez sur [Supprimer] à droite de l'ID de service à supprimer cliquez sur [OK].
cliquez sur [OK]. |
[Total pages numéros de service]Vous pouvez vérifier le nombre total de pages pour les tâches exécutées à ce jour avec chaque ID de service. Pour remettre un compteur à zéro, cliquez sur le lien correspondant figurant sous [Numéro de service] et cliquez sur [Effacer le total] [OK]. Pour remettre les compteurs de tous les ID de service à zéro, cliquez sur [Effacer tous les totaux] [OK]. Utilisation des cartes de contrôleLorsque le Lecteur de Carte en option est installé sur l'appareil, les ID de service sont automatiquement enregistrés. Ne supprimez par les ID de service. Les cartes de contrôle correspondant aux ID de service supprimés ne seront plus utilisables. Vous ne pouvez pas utiliser [Fonctions de restriction] pour limiter le nombre total autorisé de pages à imprimer. |
Activation du mode de gestion des numéros de service
Après avoir enregistré tous les ID de service nécessaires, activez la fonction Gestion des ID de service.
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Lancez l'IU distante et connectez-vous en mode Administrateur système. Démarrage de l'IU distante
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement] sur la page du portail. Écran de l'interface utilisateur distante
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Sélectionnez [Gestion de l'utilisateur] [Gestion des numéros de service].
[Gestion des numéros de service].4
Cliquez sur [Modifier].
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Cochez la case [Gestion des numéros de service].
[Gestion des numéros de service]
Pour activer la fonction Gestion des ID de service, cochez la case correspondante. Pour la désactiver, décochez la case.
Pour activer la fonction Gestion des ID de service, cochez la case correspondante. Pour la désactiver, décochez la case.
Pour les informations sur les cases à cocher [Autoriser impressions sans codes confidentiels]/[Autoriser les tâches de lecture sans codes confidentiels]/[Autoriser copies noir et blanc], consultez Blocage de tâches en cas de numéro de service inconnu.
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Cliquez sur [OK].
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Utilisation du panneau de commandeVous pouvez également activer ou désactiver la gestion des ID de service depuis <Menu> dans l'écran Accueil. <Gestion des numéros de service> Connexion à l'appareilSi vous essayez d'utiliser l'appareil lorsque la fonction de gestion d'ID de service est activée, l'écran de connexion suivant s'affiche. Connexion à l'appareil |
Activation de la gestion d'ID de service pour les tâches exécutées depuis un ordinateur
Si vous souhaitez activer la gestion d'ID de service pour les tâches exécutées depuis un ordinateur, vous devez spécifiez l'ID de service et le code PIN dans le pilote pré-installé sur chaque ordinateur.
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Pour procéder à l'opération suivante, connectez-vous à l'ordinateur à partir d'un compte d'administrateur. |
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Ouvrez le dossier des imprimantes. Affichage du dossier des imprimantes
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Effectuez un clic droit sur l'icône du pilote pour cet appareil, puis cliquez sur [Propriétés de l'imprimante] ou [Propriétés].
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Cliquez sur l'onglet [Paramètres du périphérique].
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Sélectionnez [Gestion d'ID de service] sous [Gestion de l'utilisateur ].
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Cliquez sur [Paramètres] qui se trouve sur la droite.
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Spécifiez les réglages si nécessaire et cliquez sur [OK].
[Autoriser la configuration d'un PIN]
Cochez la case pour autoriser la configuration d'un code PIN.
Cochez la case pour autoriser la configuration d'un code PIN.
[ID de service]
Saisissez l'ID de service.
Saisissez l'ID de service.
[PIN]
Saisissez le code PIN correspondant à l'ID de service, si nécessaire.
Saisissez le code PIN correspondant à l'ID de service, si nécessaire.
[Vérifier]
Cliquez sur ce bouton pour vérifier si l'ID et le code PIN saisis sont corrects. Cette fonction n'est pas disponible si l'appareil et l'ordinateur sont connectés par un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
Cliquez sur ce bouton pour vérifier si l'ID et le code PIN saisis sont corrects. Cette fonction n'est pas disponible si l'appareil et l'ordinateur sont connectés par un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmer l'ID de service/PIN à l'impression]/[Confirmer l'ID de service/PIN lors de l'envoi de fax]
Cochez la case pour afficher la fenêtre contextuelle [Confirmez l'ID de service et le PIN.] à chaque fois que vous envoyez une tâche depuis un ordinateur.
Cochez la case pour afficher la fenêtre contextuelle [Confirmez l'ID de service et le PIN.] à chaque fois que vous envoyez une tâche depuis un ordinateur.
[Ne pas utiliser Gestion d'ID service pour les impressions N&B]
Cochez cette case pour envoyer les données d'impression noir et blanc comme tâche sans ID.
Cochez cette case pour envoyer les données d'impression noir et blanc comme tâche sans ID.
[Authentifier l'ID de service/le PIN du périphérique]
Cochez cette case si l'appareil et l'ordinateur sont connectés via un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
Cochez cette case si l'appareil et l'ordinateur sont connectés via un port USB ou WSD (Web Services on Devices).
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Cliquez sur [OK].
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Connexion à l'appareil
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Blocage de tâches en cas de numéro de service inconnu
Si vous conservez les réglages par défaut, n'importe quel utilisateur peut lancer une impression à partir d'un ordinateur, effectuer une numérisation (via <Ordinateur> et <Scanner distant>), envoyer un fax PC depuis un ordinateur ou réaliser des copies en noir et blanc sans avoir à saisir un ID et un code PIN, même si la fonction Gestion d'ID de service est activée pour l'appareil. Pour s'assurer que ces fonctions sont accessibles uniquement aux personnes connaissant l'ID et le code PIN appropriés, il convient de changer les réglages par défaut.
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement] sur la page du portail. Écran de l'interface utilisateur distante
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Sélectionnez [Gestion de l'utilisateur] [Gestion des numéros de service].
[Gestion des numéros de service].4
Cliquez sur [Modifier].
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Décochez les cases si besoin est.
[Autoriser impressions sans codes confidentiels]
Pour envoyer une tâche partir d'un ordinateur lorsque la fonction de gestion d'ID de service est activée, vous devez saisir l'ID et le code PIN qui conviennent (Activation de la gestion d'ID de service pour les tâches exécutées depuis un ordinateur). Toutefois, si la case est cochée pour cette option, les tâches sont exécutées même si l'ID et le code PIN ne sont pas saisis. Si vous voulez qu'aucune tâche ne soit exécutée sans la saisie d'un ID et d'un code PIN de service, décochez la case.
Pour envoyer une tâche partir d'un ordinateur lorsque la fonction de gestion d'ID de service est activée, vous devez saisir l'ID et le code PIN qui conviennent (Activation de la gestion d'ID de service pour les tâches exécutées depuis un ordinateur). Toutefois, si la case est cochée pour cette option, les tâches sont exécutées même si l'ID et le code PIN ne sont pas saisis. Si vous voulez qu'aucune tâche ne soit exécutée sans la saisie d'un ID et d'un code PIN de service, décochez la case.
[Autoriser les tâches de lecture sans codes confidentiels]
Si la case est cochée, vous pouvez sélectionner <Ordinateur> ou <Scanner distant> sur l'écran principal et numériser des documents depuis un ordinateur à tout moment. Si la case n'est pas cochée, vous ne pouvez pas numériser des documents depuis un ordinateur si la fonction d'ID de service est activée. Il est impossible de restreindre la numérisation de documents depuis un ordinateur pour des ID de service particuliers.
Si la case est cochée, vous pouvez sélectionner <Ordinateur> ou <Scanner distant> sur l'écran principal et numériser des documents depuis un ordinateur à tout moment. Si la case n'est pas cochée, vous ne pouvez pas numériser des documents depuis un ordinateur si la fonction d'ID de service est activée. Il est impossible de restreindre la numérisation de documents depuis un ordinateur pour des ID de service particuliers.
[Autoriser copies noir et blanc]
Si cette case est cochée et que la fonction de gestion d'ID de service est activée, il n'est pas nécessaire de saisir l'ID et le code PIN pour réaliser des copies en noir et blanc. Pour demander la saisie d'un ID et d'un code PIN, décochez cette case.
Si cette case est cochée et que la fonction de gestion d'ID de service est activée, il n'est pas nécessaire de saisir l'ID et le code PIN pour réaliser des copies en noir et blanc. Pour demander la saisie d'un ID et d'un code PIN, décochez cette case.
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Cliquez sur [OK].