Inoltro automatico dei documenti ricevuti
La macchina è in grado di inoltrare tutti i documenti ricevuti a destinazioni specificate. Anche se ci si trova fuori dall'ufficio, è possibile ricevere sempre e ovunque informazioni sui fax.
Specifica delle impostazioni dei documenti da inoltrare automaticamente
Quando la funzionalità di Inoltro è attivata, tutti i documenti da ricevere vengono inoltrati automaticamente.
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Selezionare <Menu> nella schermata principale. Schermata Schermata principale
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Selezionare <Impostazioni funzione> 
<Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax>.
<Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax>.3
Selezionare <Impostazioni inoltro> 
<Funzione di inoltro>.
<Funzione di inoltro>.Se viene visualizzata la schermata di accesso, immettere ID e PIN corretti. Accesso alla macchina
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Selezionare <On> in <Utilizzo funzione di inoltro>.
Quando non si utilizza la funzione di inoltro, selezionare <Off>.
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Configurare le impostazioni di inoltro.
<Destinazione inoltro>
Specificare la destinazione di inoltro. Nella Rubrica, selezionare la casella di controllo corrispondente alla destinazione verso cui inoltrare e selezionare <Applica>.
È possibile utilizzare il formato seguente per il nome del file: numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).estensione file.
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Selezionare <Applica>.
Stampa dei documenti da inoltrare
Se si desidera controllare personalmente i documenti da inoltrare, è possibile configurare la macchina in modo da stampare i documenti ovunque vengano inoltrati o stampare i documenti di cui non sia stato possibile effettuare l'inoltro.
<Menu> <Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Stampa immagini> Selezionare <On> o <Solo se errore> 
<Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Stampa immagini> Selezionare <On> o <Solo se errore> Stampa/Reinvio/Eliminazione dei documenti che non è stato possibile inoltrare
È possibile memorizzare i documenti che non è stato possibile inoltrare e stamparli, reinviarli o eliminarli in seguito.
Memorizzazione dei documenti che non è stato possibile inoltrare
<Menu> <Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Memorizza immagini> <Solo se errore>
<Impostazioni funzione> <Ricevi/Inoltra> <Impostazioni fax> <Impostazioni inoltro> <Memorizza immagini> <Solo se errore> Stampa/Reinvio/Eliminazione dei documenti in memoria
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Selezionare <Monitor. stato>.
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Selezionare <Errori di inoltro fax>.
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Selezionare il documento da esaminare/re-inviare/cancellare.
Vengono visualizzate informazioni dettagliate relative al documento.
Per stampare il documento controllato, selezionare <Stampa> <Sì>.
<Sì>.Per inviare di nuovo il documento controllato, selezionare <Inoltra>, selezionare la casella di controllo relativa alla destinazione dell'inoltro, quindi selezionare <Applica>.
Per eliminare il documento controllato, selezionare <Cancella> <Sì>.
<Sì>. |
È possibile utilizzare l'IU remota per visualizzare l'anteprima dei documenti che non sono stati inviati. Accesso alle informazioni dei documenti per i quali l'inoltro non è riuscito |