Definizione delle impostazioni e-mail
 | Quando si allegano originali acquisiti a una e-mail, è possibile specificare oggetto, messaggio, indirizzo di risposta e priorità per l'e-mail prima dell'invio. |
1
Posizionare l'originale o gli originali. Posizionamento degli originali
2
Selezionare <Scansione> nella schermata Schermata principale. Schermata Schermata principale
Quando compare la schermata di accesso, digitare il proprio nome utente e la password quindi configurare il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato.
3
Selezionare <E-mail> nella schermata delle funzionalità di base per la scansione. Schermata delle funzionalità di base per la scansione
4
Specificare una destinazione e configurare le impostazioni di scansione, come necessario. Operazioni di base per l'acquisizione di documenti originali
5
Specificare oggetto, messaggio, indirizzo di risposta e priorità dell'e-mail.
Per specificare oggetto/messaggio
1 | Selezionare <Oggetto/Messaggio> nella scheda <Invia impostazioni>. |
2 | Selezionare <Oggetto>. |
3 | Inserire l'oggetto e selezionare <Applica>. Per sapere come inserire testo, vedere Immissione di testo. |
4 | Selezionare <Messaggio>. |
5 | Inserire il messaggio e selezionare <Applica>. |
6 | Selezionare <Applica>. |
Per specificare l'indirizzo di risposta
Specificare l'indirizzo di risposta quando si vuole comunicare al destinatario un indirizzo e-mail a cui rispondere diverso da quello della macchina. Selezionare l'indirizzo di risposta target tra le destinazioni registrate nella Rubrica, quindi specificarlo. Se la destinazione non è stata registrata nella Rubrica, consultare Registrazione delle destinazioni.
1 | Selezionare <Rispondere a> nella scheda <Invia impostazioni>. |
2 | Selezionare <Specifica da rubrica>. |
3 | Selezionare la casella di controllo dell'indirizzo di risposta desiderato, quindi selezionare <Applica>. |
Per specificare la priorità
1 | Selezionare <Priorità> nella scheda <Invia impostazioni>. |
2 | Selezionare un livello di priorità. |
6
Selezionare <Avvio>.
Se viene visualizzata la schermata <Conferma destinazione>, controllare se la destinazione è corretta, quindi selezionare <Avvia scansione>.
La scansione dell'originale si avvia.
Per annullare, selezionare <Annulla> 
<Sì>. Annullamento dell'invio di documenti
<Sì>. Annullamento dell'invio di documentiQuando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, le e-mail vengono inviate.
Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, attenersi alle procedure di seguito descritte (tranne se è stato selezionato JPEG come formato file).
1 | Se vi sono ulteriori pagine del documento originale da acquisire, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e selezionare <Scansione succ.>. Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine. Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo. |
2 | Selezionare <Avvia invio>. Le e-mail vengono inviate. |
Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione SMTP>
Digitare il nome utente e la password, quindi selezionare <Applica>.
 |
Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni utilizzate più spesso Se si desidera specificare il nome del mittente dell'e-mail: <Registra nome unità> |