將接收到的文件儲存在本機中(記憶體接收)

 
可以將接收到的傳真儲存至本機記憶體,以後再列印出來。此功能可避免未經授權者在無意間看到機密文件。

將文件儲存到記憶體中

若要將接收到的文件儲存到記憶體中,將 <使用記憶鎖定> 設為 <開啟>。您可以設定一組設定來使用遠端使用者介面預覽已接收文件,也可以指定一組設定僅在特定時段啟用記憶體接收功能。
<功能表>  <功能設定>  <接收/轉寄>  <一般設定>  <設定傳真/網際網路傳真收件匣>  <傳真記憶鎖定設定>  選擇 <使用記憶鎖定> 中的 <開啟>  指定每項設定  <套用>  
<使用傳真預覽>
指定是否預覽記憶體中儲存的已接收文件。 選擇 <開啟> 即可使用遠端使用者介面預覽文件。 檢查已接收文件的目前狀態
<報表列印>
可讓您在每次儲存文件到記憶體中時列印接收結果報表。若要列印報表,選擇 <開啟>。您也必須將 <接收結果報表> 設定為 <開啟>。接收結果報表
<設定記憶鎖定時間>
指定是否僅在特定時段啟用記憶接收功能。選擇 <開啟> 即可僅在特定的 <記憶鎖定時間> 啟用記憶接收功能。
<記憶鎖定時間>
設定開始和結束記憶接收功能的時間。
您無法同時指定 <使用傳真預覽> 和 <設定記憶鎖定時間>。

列印記憶體中的文件

若要列印記憶體中接收到的文件,請將 <使用記憶鎖定> 設為 <關閉>。將列印記憶體中的所有文件。
不能選擇列印特定文件。
如果已指定關閉此功能的時間,會在指定時間自動列印文件。
<功能表>  <功能設定>  <接收/轉寄> <一般設定> <設定傳真/網際網路傳真收件匣>  <傳真記憶鎖定設定>  選擇 <使用記憶鎖定> 中的 <關閉>  <套用>  

檢查/轉寄/刪除記憶體中的文件

可以查看儲存在記憶體中的每份文件的大綱,包括傳送者的傳真號碼以及傳送頁數。也可以選擇並轉寄儲存在記憶體中的文件,以及刪除任何不再需要的文件。
1
選擇 <狀態確認>。
2
選擇 <接收工作>。
3
在 <接收工作狀態> 標籤中選擇要檢查/轉寄/刪除的文件。
顯示所選文件的詳細資訊。
若要轉寄勾選的文件,請選擇 <轉寄>,然後指定適當的接收者。
若要刪除已勾選的文件,請選擇 <刪除> <是>。
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