列印報表和清單

可以列印報表和清單，以利查看各部門狀況與本機設定之類的資訊。
按部門列印使用狀況報表
設定關於通訊結果的報表
列印設定清單
列印本機使用狀況相關報表

按部門列印使用狀況報表

部門識別碼管理報表
部門識別碼管理啟用時，列印部門識別碼管理報表可以檢查各個 <部門識別碼> 的總列印量。檢查總列印量可方便管理紙張和碳粉匣供應量。

設定關於通訊結果的報表

可以列印關於電子郵件、傳真和 I-Fax 傳真/接收結果的報表，也可以將報表儲存於共用資料夾和 FTP 伺服器。有些報表會自動列印，有些報表則只在發生錯誤時列印。
若列印清單中的「結果」包含「NG」，可以查看結果旁開頭為「#」的三位數字，以瞭解與錯誤相關的詳細資訊。各錯誤碼的因應措施
所列印的電子郵件/I-Fax 報表會註明本機與郵件伺服器之間的傳送結果，而非註明本機與接收位址之間的傳送結果。
通訊管理報表
列印通訊管理報表可以檢查已傳送和接收文件的傳真和電子郵件日誌。每傳輸 40 次後可自動列印報表，亦可手動列印。
傳真傳送結果報表
傳真傳送結果報表可用於查看傳送傳真的通訊結果。可以在每次傳送完成時列印這份報表，也可以只在發生傳送錯誤時列印。
此報告省略了源自傳真驅動程式的傳送作業。
電子郵件/I-Fax/檔案傳送結果報表
傳送結果報表可用於查看傳送電子郵件或 I-Fax 以及將文件儲存於共用資料夾或 FTP 伺服器的結果。可以在每次完成通訊時自動列印此報表。如有必要，可以指定只在發生傳送錯誤時列印報表的設定。
通訊結果
若在進行電子郵件/I-Fax 傳送或儲存於共用資料夾/FTP 伺服器時發生錯誤，報表中不會顯示錯誤碼。若要查看錯誤碼，請列印通訊管理報表。通訊管理報表
接收結果報表
列印接收結果報表可以檢查已接收傳真與 I-Fax 文件的日誌。可以在每次傳輸完成或僅發生接收錯誤時列印報表。

列印設定清單

可以將已在本機註冊的資訊和設定列印成清單。
通訊錄清單
列印通訊錄清單可以依 <簡碼撥號>、<我的最愛> 和 <群組> 檢查在通訊錄中註冊的接收者清單。
使用者資料清單/系統管理員資料清單
列印使用者資料清單或系統管理員資料清單即可查看設定清單（設定功能表清單），以及已在本機註冊的內容。兩份清單均包含在本機註冊的韌體版本、紙張尺寸以及類型，以及傳送結果報表、通訊管理報表與接收結果報表的列印設定。
使用者資料清單不包含網路設定及管理設定等某些設定。若要查看所有設定項目，請列印系統管理員資料清單。
IPSec 策略清單
列印 IPSec 策略清單可以檢查策略名稱清單以及在本機註冊的 IPSec 設定。

列印本機使用狀況相關報表

可以列印 PCL 或 PS 模式可用字型的清單。
PCL 字型清單
可以查看 PCL 模式可用字型的清單。
PS 字型清單
可以查看 PS 模式可用字型的清單。
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