以電子郵件傳送資料/將資料儲存至共用資料夾或 FTP 伺服器

本節介紹從本機掃描原稿,並透過下列方法直接傳送掃描資料的程序︰將掃描資料附加至電子郵件,或將掃描資料儲存至共用資料夾或 FTP 伺服器。
直接使用電子郵件傳送資料之前,必須先完成某些程序,例如指定電子郵件伺服器設定。設定傳送電子郵件/傳送和接收 I-Fax 的程序
將資料儲存至共用資料夾或 FTP 伺服器之前,必須先完成某些程序,例如指定用於儲存掃描原稿的位置。
將共用資料夾設定為儲存位置的程序
將 FTP 伺服器設定為儲存位置的程序 
1
放置原稿。放置原稿
2
選擇首頁畫面中的 <掃描>。首頁畫面
出現登入畫面時,輸入使用者名稱和密碼,然後設定認證伺服器。登入授權傳送
3
選擇掃描基本功能畫面中的 <電子郵件> 或 <檔案>。掃描基本功能畫面
4
指定接收者。
 
從通訊錄指定
使用簡碼撥號號碼指定
直接輸入接收者(電子郵件傳送)
指定 LDAP 伺服器中的接收者
若出現已經指定接收者的畫面
只能傳送給有限數目的接收者。若要傳送給其他接收者,必須指定不限制電子郵件傳送的傳送功能認證設定。如需詳細資訊,請聯絡管理員。LDAP 伺服器認證
從傳輸記錄指定接收者
也可以重新叫用之前使用過的接收者。重新叫用先前使用過的傳送/儲存設定(先前的設定)
將原稿儲存在共用資料夾或 FTP 伺服器中
只能指定一個接收者。
5
傳送電子郵件時,根據需求指定多個接收者,包括副本/密件副本接收者。
在 <指定接收者> 標籤中選擇用於指定接收者的方法,然後指定接收者。
如果選擇 <LDAP伺服器> 或 <指定自己為接收者>,將會在 <收件者> 欄位中指定接收者。
<副本> 和 <密件副本> 位址只能使用 <通訊錄> 或 <簡碼撥號> 選擇。
若要刪除接收者
若已指定多個接收者,可以根據需要刪除接收者。
6
根據需求指定掃描設定。
 
指定原稿的掃描尺寸
選擇檔案格式
掃描雙面原稿
有關其他掃描設定的資訊,請參閱清晰掃描調整檔案大小和影像品質之間的平衡
若使用電子郵件,可以根據需求指定主旨、內文、回覆位址及優先順序。指定電子郵件設定
7
選擇 <開始>。
若顯示 <確認接收者> 畫面,請確認接收者是否正確,然後選擇 <開始掃描>。
隨即開始掃描原稿。
若要取消,請選擇 <取消>  <是>。取消傳送文件
在步驟 1 將原稿放在送稿機中時
掃描完成時會開始進行傳送/儲存。
在步驟 1 將原稿放在原稿台玻璃上時
若出現 <檔案認證> 畫面或 <SMTP認證> 畫面
請輸入使用者名稱和密碼,然後選擇 <套用>。
已傳送文件的檔案名稱
已傳送文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定:通訊管理編號(四位數)_傳送日期和時間_文件編號(三位數).副檔名。
若發生電子郵件傳送錯誤
錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件位址。視郵件伺服器而定,若保持原狀,可能會導致信箱剩餘容量不足。建議定期清除信箱。
若要清除信箱
清除信箱時會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。若指定常用的電子郵件帳戶,應先確認是否需保留信箱中的任何電子郵件。
如果您想要總是以相同設定掃描:變更功能的預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用:註冊常用設定
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