打印报告和列表

可以打印报告和列表以查看各部门的状况和本机的设置等信息。
按部门打印使用状况报告
设置通信结果报告
打印设置列表

按部门打印使用状况报告

部门识别码管理报告
启用了部门识别码管理时，通过打印部门识别码管理报告可查看各 <部门识别码> 的打印件总量。通过查看打印件总量，可更好地管理纸张和墨粉盒耗材。

设置通信结果报告

可以打印通过电子邮件和互联网传真或保存到共享文件夹和 FTP 服务器发送/接收结果的报告。某些报告可以自动打印，而其他报告只在出现错误时打印。
如果打印列表中的“结果”包含“NG”，您可以从结果旁边显示的以“＃”开头的三位数的数字查看错误的详细信息。 每种错误代码的对策
对电子邮件/互联网传真打印的报告表示本机和邮件服务器之间的传输结果，而不是本机和接收方地址之间的传输结果。
通信管理报告
通过打印通信管理报告查看已发送和已接收文档的电子邮件日志。每隔 40 次传送可自动打印报告，或者可手动打印。
电子邮件/互联网传真/文件发送结果报告
可以使用发送结果报告查看发送电子邮件或互联网传真以及将文档保存到共享文件夹或 FTP 服务器的通信结果。每次通信完成时都可以自动打印报告。如有必要，可以配置一个设置，以便仅在发生发送错误时打印报告。
通信结果
如果在通过电子邮件/互联网传真或保存到共享文件夹/FTP 服务器传输期间发生错误，报告不会显示错误代码。若要查看错误代码，需打印通信管理报告。通信管理报告
接收结果报告
通过打印接收结果报告可查看已接收互联网传真文档的日志。可在每次传送完成或者仅当发生了接收错误时打印报告。

打印设置列表

可以将注册在本机中的信息和设置以列表形式进行打印。
地址簿列表
通过打印地址簿列表可以以 <编码拨号>、<收藏夹> 和 <群组> 形式查看在地址簿中注册的接收方列表。
用户数据列表/系统管理员数据列表
通过打印用户数据列表或系统管理员数据列表，可查看设置列表 (设置菜单列表) 和本机中已注册的内容。两个列表中都包括固件版本、本机中注册的纸张尺寸和类型以及发送结果报告、通信管理报告和接收结果报告的打印设置。
用户数据列表不包括某些设置，如网络设置和管理设置。若要查看所有设置项目，需打印 系统管理员数据列表。
IPSec策略列表
通过打印 IPSec 策略列表可查看本机中已注册的策略名称和 IPSec 设置列表。
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