依群組管理掃描狀態
您可以將使用者聚集到部門之類的群組中，並透過部門識別碼管理掃描狀態。
此功能稱為部門識別碼管理。
設定部門識別碼管理功能後，只有在裝置上經過認證的使用者才能使用本驅動程式進行掃描。
本節說明掃描的程序，以及儲存部門識別碼管理功能所需認證資訊使用的程序。
儲存部門識別碼管理功能所需的認證資訊
您可以按照下列程序預先儲存認證資訊，這樣就不需要在每次掃描時都設定認證資訊。
必要條件
在裝置端設定部門識別碼管理功能
如需詳細資訊，請參閱裝置的手冊。
程序
1.
在 Color Network ScanGear 2 Tool 中，選取要做為掃描器的裝置。
2.
在 [掃描器資訊] > [使用者管理] 中，選取 [部門識別碼管理]。
端視所選的掃描器而定，在 [使用者管理] 中可能只會顯示 [部門識別碼管理]。
3.
按一下 [使用者管理] > [設定]。
4.
在 [部門識別碼/PIN 設定] 對話方塊中，輸入 [部門識別碼] 和 [PIN] → 按一下 [確定]。
若要輸入 PIN，請選取 [儲存 PIN] 並輸入 PIN。
若要在掃描時確認部門識別碼和 PIN，請選取 [掃描時確認認證資訊]。
5.
對於 Color Network ScanGear 2 Tool，按一下 [結束]。
使用部門識別碼管理功能進行掃描
必要條件
在Color Network ScanGear 2 Tool中選取掃描器
確認掃描器處於連線狀態
程序
1.
視需要儲存認證資訊。
依照以下程序指定設定。
2.
執行掃描。
3.
如果顯示 [確認部門識別碼/PIN] 對話方塊，請輸入 [部門識別碼] 和 [PIN] → 按一下 [確定]。
掃描開始。
註釋根據所用應用程式和作業系統的組合而定，[確認部門識別碼/PIN] 對話方塊可能不會顯示。
在這種情況下，請預先在 Color Network ScanGear 2 Tool 的 [部門識別碼/PIN 設定] 對話方塊中儲存認證資訊，以便使用使用者管理功能。