列印儲存檔案的設定畫面和操作

按 <首頁> 畫面上的 <存取已儲存檔案>,然後按 <郵件信箱>、<進階郵件信箱>、<網路> 或 <記憶介質> 可列印檔案,隨即顯示下列設定畫面。
端視功能而定,詳細資訊請參閱 <影印> 功能。

信箱的設定畫面

列印畫面/列印設定畫面

目前的設定狀態和設定按鈕

顯示例如要列印的紙張尺寸和列印份數等設定狀態。請務必確認設定以便可正確列印。若要變更設定,請按顯示區域下方的按鈕。若要變更列印份數,請使用數字鍵輸入數量。
視您指定的設定,會顯示 <列印樣本> 按鈕,讓您可以查看檔案的列印結果。
如果選擇多個檔案,<變更份數> 按鈕會顯示。若要變更份數,請按下此按鈕。
您可按下 <選擇紙張> 以選擇紙張尺寸/類型及紙張來源。
 
<列印樣本> 僅在您設定為同時進行多張列印和下列其中一個設定時出現。請注意,可用功能可能由於機型和安裝的選購配件而不盡相同。
<分套(頁次順序)>
<偏移>
<旋轉90度>
<裝訂+分套>
<書本>
<封面頁>
<插頁>
選擇多個檔案時執行 <合併檔案後列印>

選擇的檔案數量

顯示選擇的檔案數量。
選擇多個檔案時,會顯示 <變更份數>。若要變更列印份數,請按此按鈕。

<變更列印設定>

若要變更指定的列印設定,請按此按鈕以顯示列印設定畫面。
 
在 <變更預設設定> 中註冊的設定將作為列印設定套用於使用 <掃描後儲存> 功能儲存的檔案。<變更預設設定>
用於下列檔案的列印設定是儲存檔案時的最新設定。
從印表機驅動程式儲存的檔案在電腦上儲存資料
使用 <影印> 功能中的 <儲存在郵件信箱中> 儲存的檔案將影印文件儲存在本機中

<檢查檔案>

可用於檢查所選檔案的類型和名稱。
在 <檢查檔案> 畫面中選擇檔案,然後按 <詳細資訊> 顯示檔案大小和更新日期/時間之類的資訊。
在 <檢查檔案> 畫面中選擇檔案,然後按 <顯示影像> 顯示檔案的預覽影像。

按此圖示可將目前的設定註冊到 的 <常用設定>,或變更出廠預設列印設定。

<列印後刪除檔案>

檔案列印後自動將其刪除。

<開始列印>

開始列印。

<取消>

取消列印設定並回到檔案選擇畫面。

<恢復設定>

按下可從頭開始再次指定設定,然後回到列印畫面。

<常用設定>

事先在此處註冊常用的掃描設定,需要時即可輕鬆重新叫用。

<合併檔案後列印>

將選擇的多個檔案列印為單一檔案。檔案會使用在 <變更預設設定> 中註冊的設定進行列印,而不使用各檔案中儲存的列印設定。<變更預設設定>

<恢復預設設定>

將列印設定變更為在 <變更預設設定> 註冊的設定值。<變更預設設定>

<選項>

讓您可指定在 / 並未顯示之功能的設定。關於每個設定項目的詳細資訊,請參閱選購配件

<儲存設定>

使用您變更的列印設定重新儲存檔案。
如果選擇多個檔案,您無法使用此按鍵。
如果已經有儲存的列印設定,資訊會被覆寫。

<雙面列印>

選擇雙面列印的類型。當要列印正反面上下方向相同的文件時,請選擇 <書本類型>。當要列印正反面上下方向相反的文件時,請選擇 <日曆類型>。

<分頁裝訂處理>

選擇分頁裝訂處理方式。
以分頁/分組功能完稿
使用釘書機完稿
其他完稿功能

選購配件

(畫面顯示的項目可能由於機型和選購配件而不盡相同。)

<添加封面頁>

添加封面頁。加上封面和封底

<插頁>/<工作分隔頁>

在指定的頁面之間插入空白頁。當選擇多份文件時,您可選擇 <工作分隔頁> 以分開每份文件。插入紙張及章節頁 (插入頁)

<書本>

將含有多頁的文件列印成書本。製作小冊子 (小冊子影印)

<移位>

將影像偏移到紙張上的指定位置。偏移影像

<安全浮水印>

在列印件的背景嵌入隱藏文字。若列印最終輸出件,則可見隱藏文字。嵌入「最高機密」文字 (安全浮水印)

<合併影像>

將記憶體中儲存的影像疊加到原稿影像上進行影印。疊加影像

<裝訂邊>

沿著紙張的四邊建立裝訂邊。設定裝訂邊

<頁碼編排>

加入頁碼。將數字和符號附加至副本

<影印套編排>

加入套數。將數字和符號附加至副本

<浮水印>

加入浮水印。將數字和符號附加至副本

<列印日期>

加入日期。將數字和符號附加至副本

<在標籤上列印>(僅限8700 系列 / 6700 系列)

在標籤紙的標籤上列印。插入標籤紙(僅限8700 系列 / 6700 系列)

<列印濃淡度>

可調整列印濃淡度。

進階郵件信箱/網路/記憶體介質的設定畫面

列印設定畫面

目前的設定狀態和設定按鈕

顯示例如要列印的紙張尺寸和列印份數等設定狀態。請務必確認設定以便可正確列印。若要變更設定,請按顯示區域下方的按鈕。若要變更列印份數,請使用數字鍵輸入數量。
您可按下 <選擇紙張> 以選擇紙張尺寸/類型及紙張來源。

選擇的檔案數量

顯示選擇的檔案數量。
選擇多個檔案時,會顯示 <變更份數>。若要變更列印份數,請按此按鈕。

<檢查檔案>

可用於檢查所選檔案的類型和名稱。
在 <檢查檔案> 畫面中選擇檔案,然後按 <詳細資訊> 顯示檔案大小和更新日期/時間之類的資訊。
在 <檢查檔案> 畫面中選擇檔案,然後按 <顯示影像> 顯示檔案的預覽影像。

按此圖示可將目前的設定註冊到 的 <常用設定>,或變更出廠預設列印設定。

<常用設定>

事先在此處註冊常用的掃描設定,需要時即可輕鬆重新叫用。

<列印範圍>

在選擇有兩頁或以上頁面的檔案時請指定此設定。若要列印檔案的所有頁面,請按 <全部頁>,或者,如果要指定列印頁面,請按 <指定頁> 然後輸入要列印的頁面範圍。

<恢復預設設定>

將列印設定變更為在 <變更預設設定> 註冊的設定值。<變更預設設定>

<開始列印>

開始列印。

<選項>

讓您可指定在 / 並未顯示之功能的設定。關於每個設定項目的詳細資訊,請參閱選購配件

<雙面列印>

選擇雙面列印的類型。
如果在 <選擇紙張> 設為 <自動> 時選擇 PDF 檔案,且正反面的尺寸不相同,則會依各紙張尺寸列印為單面文件。如果您想將此頁面列印為雙面文件,請事先選擇適當的紙張尺寸。

<分頁裝訂處理>

選擇分頁裝訂處理方式。
以分頁/分組功能完稿
使用釘書機完稿
其他完稿功能
列印 PDF/XPS 檔案時可以使用。

<取消>

取消列印設定並回到檔案選擇畫面。

選購配件

(畫面顯示的項目可能由於機型和選購配件而不盡相同。)

<解析度>

可選擇解析度。

<半色調>

可選擇半色調列印模式以符合您要列印的檔案。
<解析度>:啟用精細列印,使得文字資料等的輪廓更清晰。此模式最適合列印包含大量文字或細線的資料。
<漸變>:啟用有平滑漸變和清晰輪廓的列印。您可以調整此設定,以便使用漸變平滑列印形狀和圖形。
<高解析度>:適合對於 CAD 資料以及包含文字和細線等的資料清晰列印輪廓。

<符合紙張尺寸>

調整 PDF/XPS 檔案的尺寸以符合列印時的紙張尺寸。

<放大列印區域>

縮小頁面四邊的空白頁邊並放大可列印區域。

<N合1>

列印 PDF/XPS 檔案時,自動將多個頁面縮小至一頁。您可將 2、4、6、8、9 或 16 個頁面縮小至一頁。

<書本>

將含有多頁的文件列印成書本。製作小冊子 (小冊子影印)

<列印註解>

列印 PDF 檔案時加入註解。

<開啟文件的密碼>

列印受密碼保護的 PDF 檔案時需要輸入開啟密碼。
使用密碼列印多個 PDF 檔案時,每個 PDF 檔案必須有相同的密碼,才能使用此功能。

<略過空白頁>

可將本機設為偵測文件中的空白頁且不將其列印出來。

<放大/縮小>

可調整 JPEG 和 TIFF 檔案的影像尺寸以符合列印時的紙張尺寸。

<影像方向>

可將本機設為自動偵測 JPEG 或 TIFF 檔案的影像長寬比,並視需要垂直或水平列印。您也可以手動指定垂直或水平列印。

<列印位置>

可將 JPEG 和 TIFF 檔案的列印位置設定在列印頁面的中央或左上角。
如需檔案格式的資訊,請參閱系統選購配件
如果使用部門識別碼管理設定頁面限制,則會顯示剩餘頁數。如需設定部門識別碼管理及頁面限制的詳細資訊,請參閱指定部門 ID 管理設定
同時選擇不同的檔案類型 (例如 PDF 和 JPEG) 時,只能設定/變更下列功能。
選擇紙張
雙面列印
變更份數
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