機器情報配信の設定をする
ネットワーク上に接続されている複数のキヤノン製複合機間では、1台の親機に機器情報（管理データ）を登録するだけで子機に同じ情報を配信できます。機器情報を配信された子機は、情報を受信して、更新します。機器情報を登録する手間や時間を省くことができ、複数の子機を同時に管理、運用できます。
本体は、機器情報を配信または受信できます。
機器情報配信の流れ
機器情報配信の基本的な操作の流れを説明します。
Step 1 機器情報の配信先の登録（親機）
はじめに、親機側で機器情報の配信先を登録します。手動で登録するか、または検索結果から配信先を選択して登録します。（→機器情報の配信先の登録／削除／プリント）
Step 2 受信側の設定（子機）
つぎに、子機側でも受信に必要な設定を行います。機器情報配信を受け付ける機種や、受信したい項目を設定します。（→受信側の設定をする）
Step 3 機器情報の配信（親機）
親機、子機の設定が終わったら、機器情報を配信します。配信方法には次の2通りがあります。
自動配信
機器情報を自動で配信する場合に設定します。配信する曜日や時間、配信する情報を指定できます。（→自動配信の設定をする）
手動配信
機器情報を手動で配信する場合に設定します。配信する情報を指定して配信を開始します。（→手動配信の設定をする）
Step 4 通信履歴の確認／プリント（親機／子機）
必要に応じて、通信履歴の詳細を確認できます。通信履歴レポートを自動または手動でプリントすることもできます。（→通信履歴を確認プリントする）
配信できる機器情報
機器情報配信できる項目については、次の表を参照してください。
配信項目 | 配信内容 | 備考 |
アドレス帳 | ［宛先設定］-［宛先の登録］で登録されている宛先表情報 ［ファンクション設定］-［受信/転送］-［共通設定］-［転送設定］ ［ファンクション設定］-［送信］-［共通設定］-［よく使う設定の登録］ ［ファンクション設定］-［送信］-［共通設定］-［よく使う設定の編集］ | 既に登録されている宛先をすべて消去してから、配信されたデータの内容が登録されます。 |
部門ID | ［管理設定］-［ユーザー管理］-［システム管理者情報の設定］ ［管理設定］-［ユーザー管理］-［部門別ID管理］ | 子機にだけ存在する部門IDは消去されます。 子機に同じ部門IDがある場合は、パスワード、カウンター上限値の上書きを行います。カウンター値の上書きは行いません。 親機にあって、子機にない部門IDの場合は、部門ID、パスワード、カウンター上限値の追加を行います。カウンター値は初期化して登録されます。 |
プリンター設定 | ［ファンクション設定］-［プリンター］-［プリンター設定］ | 配信されない項目もあります。詳しくは、「ファンクション設定：プリンター」を参照してください。 |
用紙情報 | ［環境設定］-［用紙設定］-［用紙種類の管理設定］ | 既に登録されているユーザー定義用紙が配信されます。エクスポートの際は、ユーザー定義された用紙情報を複製して配信されます。インポートの際には、既に登録されているユーザー定義用紙に用紙情報が上書きされます。 |
設定／登録の設定値 | 上記以外の設定／登録 | 配信されない項目もあります。詳しくは、「設定／登録一覧表」を参照してください。 パスワード付きボックスの情報は配信されません。また、子機側のパスワード付きボックスの情報も上書きされません。 ［設定/登録の設定値］と［アドレス帳］を同時に配信しないと、［受信トレイ設定］および［ボックス設定］の［URL送信設定］は設定内容が消えてしまうことがあります。 |
重要 |
配信の準備および受信後の更新に数分かかることがあります。これらの動作が完了するまで、本製品の主電源は切らないでください。本製品が故障する恐れがあります。 この機能は本シリーズ機種間で有効です。ただし、オプションの装着状態によっては、一部の情報は正常に配信されない場合があります。 この機能は、<受信側設定>の［配信元による受信制限］を「OFF」にした場合、本シリーズ機種以外からの配信を受け付けます。（→受信側の設定をする）ただし、一部の情報は正常に配信されない場合があります。 子機側で親機とは異なるシステム管理部門IDとシステム管理暗証番号を登録している場合、子機に機器情報は配信されません。 |
メモ |
IPアドレスなどの固有の情報は配信されません。 本体は、IPv4を使用している機器とIPv6を使用している機器に機器情報を配信できます。 |