ワンタッチの登録/編集をする
メモ |
新規宛先をワンタッチのグループ宛先に登録することはできません。宛先はあらかじめワンタッチに登録しておく必要があります。 |
1.
(設定/登録)を押す
2.
[宛先設定]→[ワンタッチの登録]を押す
3.
登録または編集するボタンを選択→[登録/編集]を押す
ワンタッチ番号を入力して指定する場合は、
を押して3桁のワンタッチ番号を
~
(テンキー)で入力します。
すでに宛先を登録してあるワンタッチを選択した場合は、手順4へ進み、必要に応じて編集します。
メモ |
すでに設定が登録されているワンタッチボタンには、宛先種別を示す次のアイコンが表示されています。 グループ宛先で複数の宛先を登録したときは、登録した宛先数が表示されます。 |
4.
登録する宛先種別を選択
[Eメール]を選択した場合:
[Eメール]を押す
[ワンタッチ名称]を押す
ワンタッチに表示する名称を入力→[OK]を押す
[I ファクス]を選択した場合:
[I ファクス]を押す
[ワンタッチ名称]を押す
ワンタッチに表示する名称を入力→[OK]を押す
[ファイル]を選択した場合:
[ファイル]を押す
[ワンタッチ名称]を押す
ワンタッチに表示する名称を入力→[OK]を押す
[グループ]を選択した場合:
[グループ]を押す
[ワンタッチ名称]を押す
ワンタッチに表示する名称を入力→[OK]を押す
[ワンタッチから追加]、[ボックスに保管]の中から、グループに登録する宛先を選択→[OK]を押す
ワンタッチのグループに登録できる宛先は、すでに登録されているワンタッチの宛先のみです。
ワンタッチ番号を入力して指定する場合は、
を押して3桁のワンタッチ番号を
~
(テンキー)で入力します。
[LDAPサーバーから登録]を選択した場合:
[LDAPサーバーから登録]を押す
検索結果からワンタッチに登録する宛先を選択→[次へ]を押す
複数の宛先を指定することはできません。
このとき<EメールをI ファクスとして登録>を「ON」にすると、選択したEメールの宛先をIファクスの宛先として登録できます。Iファクスの宛先として登録する場合は1件ずつ登録してください。
メモ |
指定した宛先を取り消す場合は、登録したい宛先を選択しなおしてください。 |
必要に応じて、宛先内容を編集
[ワンタッチ名称]を押す
ワンタッチに表示する名称を入力→[OK]を押す
重要 |
サーバーから取得できる情報は、名前(フリガナを除く)、Eメールアドレスのみです。必要に応じて、フリガナを登録してください。フリガナが登録されていないと、宛先表で[あ]、[か]、[さ]などの目次キーを使って表示する宛先を限定することはできません。 |
5.
[OK]→[閉じる]を押す
重要 |
[環境設定](設定/登録)の[表示言語/キーボードの切替]を「ON」にすると、ファイルサーバー宛先の「ホスト名」や「フォルダーへのパス」が正しく表示されなかったり、参照できないことがあります。 |
メモ |
ワンタッチに登録した宛先は、ローカルアドレス帳にも表示されます。 Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの宛先や、保存ファイルとして保管する先を1つのグループに登録できます。 |