管理地址列表
利用“远程用户界面”，可以通过执行多种操作(如注册新地址、编辑地址及更改地址列表名称)来管理地址列表。可以管理的地址类型如下。
群组
可以在单个组地址下存储多个地址。
电子邮件
可以存储电子邮件地址。
互联网传真
可以存储互联网传真地址。
文件
可以存储将扫描的文档存入文件服务器时所需的信息(如通信协议、主机名和目标文件夹的路径名称)。
注释 |
“地址列表”管理操作与通过按本机操作面板上的  (设置/注册) → [设置接收方] 可执行的操作相同。有关使用操作面板管理“地址列表”的说明，请参阅 “注册接收方”。 |
操作地址列表
1.
单击 [地址簿] → 选择要更改其设置的地址列表。
也可以单击地址列表名称旁的 [
]（地址列表）来显示地址列表的名称。
]（地址列表）来显示地址列表的名称。如果地址列表已设置 PIN，将出现一个对话框，提示输入 PIN。输入 PIN → 单击 [确定]。
注释 |
如果“存取号管理”设置为“打开”，则只显示未设置存取号的地址。要同时显示设有存取号的地址，在 [存取号] 中输入存取号 → 单击 [显示]。要只显示未设置存取号的地址，不要输入存取号，单击 [显示]。 有关设置“存取号管理”的说明，请参阅 “使用地址簿指定接收方（本地）” 和 “使用地址簿指定接收方（远程）”。 要只显示某一地址类型，单击 <类型> 下拉列表后选择所需地址类型，并单击 [显示]。也可以从 <首字母> 下拉列表中选择地址的首字母并单击 [显示] 限制显示的地址数量。如果选择 [全部]，则会显示所有存储的地址。 如果选择 [地址列表单触]，单击 <列表编号> 下拉列表 → 选择所需的单触按钮编号。 |
2.
更改所选地址簿的设置，或者选择要执行的地址操作。
要更改地址列表的名称：
单击 [注册地址列表名称]。
注释 |
如果选择 [地址列表单触]，则不会显示此按钮。 |
输入地址列表的新名称 → 单击 [确定]。
要注册地址：
单击 [注册新接收方]。
注释 |
如果选择 [地址列表单触]，则不会显示此按钮。 |
选择要存储的地址类型 → 输入必要的信息 → 单击 [确定]。
如果接收方是电子邮件地址或互联网传真，则可以选择 [分割数据]，通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
要注册组地址：
单击 [注册新群组]。
注释 |
如果选择 [地址列表单触]，则不会显示此按钮。 |
在 [组名称] 中输入组的名称 → 单击 <成员列表> 的 [选择接收方]。
选择要添加到组地址中的每个地址的复选框 → 单击 [确定]。
核对设置 → 单击 [确定]。
要从“成员列表”中删除某地址，选择该地址 → 单击 [删除]。
如果要将发送到该组的文档存入“存储箱”，选择 <存储在存储箱中> → 从下拉列表中选择收件箱。
如果接收正在发送文档的接收方(组)中包括“存储箱”，则文档将存入选定“存储箱”备用。存入“存储箱”的文档可以打印及发送到其他接收方。
要移动地址：
选择地址名称旁的单选按钮 → 单击 [移动到其他地址列表]。
注释 |
如果选择 [地址列表单触]，则不会显示此按钮。 |
选择接收方地址列表 → 单击 [确定]。
要删除地址：
选择地址名称旁的单选按钮 → 单击 [删除接收方] → [确定]。
须知 |
一旦地址被删除便无法恢复。 |
要编辑地址的详细信息：
单击地址名称。
也可以单击地址名称左侧的图标显示该地址的详细信息。
如果选择 [地址列表单触]，也可以单击地址的单触按钮编号显示其详细信息。
单击 [编辑]。
进行必要的更改 → 单击 [确定]。
分割数据
对于电子邮件或互联网传真接收方，可以选择 [分割数据]，通过将其分割为多个文件以确保发送给接收方的数据量不超过限制。
更改密码
对于文件服务器接收方，只有选择 [更改密码] 后才能更改密码。
注释 |
只有选择文件服务器地址后才能设置或更改密码。 |
要在 [地址列表单触] 中未注册的按钮中注册新地址：
单击 <地址列表单触> 屏幕上的 [未注册]。
也可以通过单击 [未注册] 左侧的编号显示“注册新接收方”屏幕。
要注册 19 到 200 的单触按钮，从下拉列表选择要注册的列表编号 → 单击 [显示]。
选择要存储的地址类型 → 单击 [设置] → 输入必要的信息 → 单击 [确定]。
注释 |
使用“远程用户界面”可执行的地址簿管理操作与使用本机操作面板上的“设置/注册”的 [设置接收方] 可执行的操作相同。 |