注释 |
每个地址条目被当作单独的一项。如果将给定的电子邮件地址注册到组地址,则该电子邮件地址和组地址被记为两项。 可以注册电子邮件、互联网传真、文件服务器和组地址。 可以将“地址簿”中存储的接收方以文件的形式导出至计算机,然后再导入本机。有关存储接收方的说明,请参阅 “加载地址列表”。 如果要使用“存取号管理”模式管理接收方,请将“设置/注册”下的 [设置接收方] 中的 [管理地址簿存取号] 设置为“打开”。(请参阅“使用存取号管理地址簿”) 如果注册存取号后尚有未设置的所需接收方设置,则再次显示用于指定接收方设置的屏幕。 存取号最多可以输入七位数。如果输入数字的位数少于七位,则本机存储该存取号时将在这些数字前加零补足位数。 示例:如果输入<321>,则存储为<0000321>。 不能存储只含零的数字作为存取号,如<0000000>。如果输入以零开始的数字(如<02>或<002>),则忽略零并且将数字注册为<0000002>,与仅输入<2>相同。 不能在组地址中注册新接收方。预先在“地址簿”中注册接收方。 在组地址中注册接收方时,只能选择和存储同一地址列表中的已注册接收方。 有关将文档发送到文件服务器的所需设置的示例,请参阅 imagePRESS服务器 的手册。 |