Gestione di file e cartelle nel supporto di memoria

Dalla macchina, è possibile creare cartelle ed eliminare i file salvati nel supporto di memoria. Ad esempio, si può salvare un file creato da un computer nel supporto di memoria e stamparlo dalla macchina dopo la stampa.

Premere <Accesso a file memorizzati>. Schermata <Home>

Premere <Supporto memoria>.

Selezionare il supporto di memoria desiderato.

<Su>

Premere per passare al livello superiore da quello attuale.

Consente di confermare il numero di matricola e lo spazio libero nel supporto di memoria.

Premere per rimuovere il supporto di memoria. Accertarsi di premere questo pulsante per rimuovere il supporto di memoria. Per istruzioni su come rimuoverlo, vedere Rimozione del dispositivo di memoria.

Gestire i file e le cartelle.

File e cartelle salvati

Mostra se i file o le cartelle sono selezionati. Le icone indicano il tipo di file o cartella, i nomi, le dimensioni e la data/ora di salvataggio.

Premere <Nome> o <Data/Ora> per ordinare l'elenco di file e cartelle per nome o data/ora in modo crescente (

) o decrescente (

Se si accede con la gestione autenticazione personale, viene mantenuta la condizione di ordinamento utilizzata per ultima. Elenco di elementi personalizzabili

Quando vengono selezionati i file, vengono visualizzate per ogni file icone numerate nell'ordine di selezione. Se si stampano più file contemporaneamente, vengono stampati in questo ordine.

Numero totale di file/cartelle, numero di file selezionati e percentuale di utilizzo della memoria del supporto di memoria

Visualizza il numero totale di file/cartelle salvate nel supporto di memoria, il numero di file attualmente selezionati e l'intervallo di utilizzo della memoria del supporto di memoria.

Stampa i file. Stampa di file nel supporto di memoria

Premere questo nei seguenti casi.

Quando si seleziona <Dettagli> per una cartella esistente nel livello visualizzato

Quando si esegue <Creazione cartella> nel livello visualizzato

Quando si esegue <Elimina> per una cartella esistente nel livello visualizzato

I seguenti elementi possono essere registrati in <Dettagli>. È possibile anche premere <Ridenominaz. cartella> per rinominare la cartella.

Nome cartella

Posizione

Aggiornato

Premere per rinominare o eliminare i file.

Visualizza l'immagine di anteprima di un file. È inoltre possibile stampare dopo aver controllato l'immagine di anteprima ed eliminato le pagine non necessarie.

Visualizza i seguenti elementi. È possibile anche premere <Variazione nome file> per rinominare il file.

Nome file

Posizione

Tipo di file

Formato

Aggiornato

Deseleziona tutti i file selezionati in

Visualizzazione del pulsante di commutazione

Premere <Su> per spostarsi dal livello corrente a quello superiore. Per aggiornare il contenuto della schermata, premere <Aggiornamento>.

Per modificare un nome file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Variazione nome file>.
2	Inserire un nome di file e premere <OK>.

Per visualizzare l'immagine di anteprima di un file

1	Selezionare un file e premere <Visualizzazione immagine>.
2	Dopo avere verificato l'anteprima immagine, premere <Indietro>.

Per controllare le informazioni dettagliate su un file

1	Selezionare un file e premere <Dettagli>.
2	Dopo aver verificato le informazioni dettagliate, premere <OK>.

Per eliminare un file

1	Selezionare un file e premere <Modifica file> <Elimina>.
2	Premere <Sì>.

È possibile selezionare ed eliminare contemporaneamente fino a 32 file.

Per acquisire e salvare i documenti

1	Impostare l'originale. Posizionamento dei documenti
2	Premere <Modifica file> <Aggiunta file (Scans. e memorizz.)>.
3	Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze e premere (Avvio). Per le impostazioni di scansione, consultare Impostazione della schermata e delle attività per la scansione e il successivo salvataggio.

Per creare una cartella

1	Premere <Operazioni cartella>.
2	Premere <Creazione cartella>.
3	Inserire un nome di cartella e premere <OK>.
4	Premere <OK>.

Per modificare un nome cartella

1	Visualizzare una cartella per la quale si desidera modificare il nome e premere <Operazioni cartella>.
2	Selezionare una cartella e premere <Dettagli>.
3	Premere <Ridenominaz. cartella>.
4	Inserire un nome di cartella e premere <OK>.
5	Premere <OK>.

Per controllare le informazioni dettagliate su una cartella

1	Visualizzare una cartella per la quale è necessario verificare le informazioni e premere <Operazioni cartella>.
2	Selezionare una cartella e premere <Dettagli>.
3	Dopo aver verificato le informazioni dettagliate, premere <OK>.