<常规设置>
指定发送功能通用的设置。
|
有关“导入所有功能”（“A”、“B”、“C”以及“无”）列中的项目信息，请参阅 导入所有功能。 标有星号(*)的项目仅在本机具有传真功能时显示。 |
<注册常用设置>/<编辑常用设置>
(设置/注册) 
<功能设置> <发送> <常规设置>可以将扫描时常用的设置注册到本机的某个按钮中以供日后使用。也可以为按钮指定常用名称并输入注释。也可以删除或重命名注册的设置。注册常用功能组合
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<注册常用设置> | 确认设置 | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 常用设置 |
选择位置：<M1>到<M18> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 常用设置 | |
<显示注释>: <打开>、<关闭> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 设置/注册基本信息 | |
<名称>, <注释> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 常用设置 | |
<编辑常用设置> | 选择按钮：<M1>到<M18> | 是 | 是 | 否 | 是*1 | C | 常用设置 设置/注册基本信息 |
<显示注释>: <打开>、<关闭> | |||||||
<删除>, <检查内容>, <重新命名> | |||||||
<快捷键2>: <不同尺寸原稿>，每个模式，<未分配> |
*1 <显示注释>：否 |
<显示常用设置确认>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以选择恢复“常用设置”时是否显示确认屏幕。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<显示常用设置确认> | <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
<默认屏幕>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以指定按下<扫描后发送>或 
(复位)时显示的屏幕。
(复位)时显示的屏幕。项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<默认屏幕> | <标准>, <单触>, <常用设置>, <地址簿> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
<限制地址簿使用>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以选择是否隐藏“扫描基本功能”屏幕上的地址簿与单触按钮等，以及是否限制使用地址簿。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<限制地址簿使用> | <打开>、<关闭> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
<更改默认设置>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以更改已注册的设置值作为<扫描后发送>功能的默认值。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<更改默认设置> | <注册>, <初始化> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 常用设置 |
<注册选项快捷键>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以将模式注册到<扫描后发送>屏幕显示的快捷键里。该功能在需要注册频繁使用的功能时较为实用。自定义基本功能屏幕
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<注册选项快捷键> | <快捷键1>: <双面原稿>，每个模式，<未分配> | 是 | 是 | 否 | 否 | C | 常用设置 |
<快捷键2>: <不同尺寸原稿>，每个模式，<未分配> |
<发送报告>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>利用“发送报告”可以检查文档是否已正确地发送给预定的接收方。可以将本机设置为发送文档后自动打印此报告，或仅在发生发送错误时打印。也可以指定设置，将文档的第一部分作为报告的一部分打印到报告中，以便提示用户文档的内容。 发送报告
若选择<仅错误时打印>或<关闭>，可以设置<允许从选项打印>。若将<允许从选项打印>设置为<打开>，可以设置是否打印每个任务对应的<选项> TX 报告。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<发送报告> | <仅错误时打印>, <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<仅错误时打印>时： <允许从选项打印>: <打开>, <关闭> <含发送图像的报告>: <打开>, <关闭> | |||||||
选择<打开>时： <含发送图像的报告>: <打开>, <关闭> | |||||||
选择<关闭>时： <允许从选项打印>: <打开>, <关闭> <含发送图像的报告>: <打开>, <关闭> |
 |
该设置与各功能对应<选项>中的<发送报告>设置相关联。 发送彩色文档时，不能使用<含发送图像的报告>将图像转换为黑白色。 |
<通信管理报告>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以将文档发送/接收日志作为报告打印或发送。可以设置本机在达到指定的通信数量（100到1,000）时或在某个特定时间打印或发送该报告。发送/接收报告也可以分开打印或发送。通信管理报告
当报告作为数据发送时，将以CSV文件格式发送。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<通信管理报告> | <指定打印/发送的数量>：<打印>、<发送>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
发送数量：100到 1000 | |||||||
<在指定时间打印/发送>：<打印>、<发送>、<关闭> | |||||||
指定打印时间：00:00到 23:59 | |||||||
<分别打印发送/接收作业>：开，关 <发送接收方> |
<发送端识别码>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以选择发送传真/互联网传真时，是否在发送文档的顶部添加发送方信息。打印的信息(如本机的传真号码、名称和互联网传真地址)可以使接收方检查文档的发送方。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<发送端识别码> | <打印>, <不打印> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<打印位置>: <内侧>, <外侧> | |||||||
<显示接收方单位名称>: <打开>, <关闭> | |||||||
<电话号码标志>*1：<传真>、<TEL> |
*1 在某些型号上可能不会显示。 |
|
<注册单位电话号码>和<注册单位名称>中注册的信息作为发送方信息进行打印。传真线路设置 若是打印发送方名称而不是设备名称，需在<注册发送方名称(TTI)> 中注册名称，然后从 <发送方名称(TTI)>进行指定。 传真 具有可选传真功能的型号发送远程传真时使用服务器的设置。 |
<删除失败的发送作业>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以选择在出现文档发送/保存错误时，是否自动从存储器删除文档。如果文档发送/保存失败，选择<关闭>可以重新发送/保存文档。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<删除失败的发送作业> | <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
 |
若此模式设为<关闭>，所有发生转发错误的作业的状态都将保存至<状态确认>屏幕的<作业状态>中。 |
<重试次数>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以设置因为接收方忙于发送或接收而导致数据不能发送或出现错误时，本机尝试自动重新发送数据的次数。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<重试次数> | 0 到3到 5次 | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
|
发送传真时会禁用此设置。 |
<数据压缩比>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以为彩色/灰度扫描数据设置压缩比。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<数据压缩比> | <高压缩比>、<普通>、<低压缩比> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
|
如果要为PDF文件格式选择压缩或轮廓与平滑，或为XPS文件格式选择压缩，则建议将<数据压缩比>设置为<普通>或<低压缩比>。如果设置为<高压缩比>，则即使在<生成文件> <压缩的图像质量优先级>中选择<图像质量优先>，输出的图像质量也可能较低。发送传真时会禁用此设置。 |
<YCbCr发送Gamma值>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>如果发送彩色或灰度文档，可以指定将扫描的RGB图像数据转换为YCbCr时使用的Gamma值。发送图像数据时，通过设置适当的Gamma值，可以使接收方获得优质的图像。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<YCbCr发送Gamma值> | <Gamma 1.0>、<Gamma 1.4>、<Gamma 1.8>、<Gamma 2.2> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
 |
对于以下文件格式会禁用此设置： PDF(压缩) XPS(压缩) PDF(轮廓) |
|
发送至存储箱时禁用该设置。 发送传真时会禁用此设置。 |
<WebDAV发送时使用分割发送>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>使用WebDAV发送时，可以将数据分割为区块。分割发送是一种在发送未知大小的文件时将文件分割为已知长度的区块的功能。利用此功能，在发送文件前不必计算文件大小，因而可以节省发送时间。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<WebDAV发送时使用分割发送> | <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
|
根据WebDAV服务器和代理服务器的特定条件，可能无法使用分割发送来发送文件。 |
<确认WebDAV发送的TLS证书>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>使用WebDAV发送时可以检查TLS服务器证书是否有效。可以核对证书的有效性和证书链的可靠性，并确认CN (通用名称)。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<确认WebDAV发送的TLS证书> | <打开>、<关闭> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<打开>时： <CN>：开，关 |
|
如果不核对证书，即使使用无效的证书，也会执行TLS通信。 |
|
如果证书存在问题，WebDAV发送会失败。 |
<FTPS发送时确认TLS证书>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>使用FTPS发送时可以检查TLS服务器证书是否有效。可以核对证书的有效性和证书链的可靠性，并确认CN（通用名称）。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<FTPS发送时确认TLS证书> | <打开>、<关闭> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<打开>时： <CN>：开，关 |
<限制新接收方>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>发送传真和扫描数据时，可用接收方可以限制为以下三种方式，确保用户不能输入文字来指定接收方。
在地址簿和一键式按钮中注册的接收方
<常用设置> 与 <发送给自己>中设置的接收方
可以通过LDAP服务器搜索的接收方
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<限制新接收方> | <传真>*1: <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<电子邮件>: <打开>, <关闭> | |||||||
<互联网传真>: <打开>, <关闭> | |||||||
<文件>: <打开>, <关闭> |
*1 仅在本机具有传真功能时显示。 |
<发送时始终添加设备签名>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以选择发送PDF/XPS文件时是否始终添加设备签名。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<发送时始终添加设备签名> | <打开>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<打开>时： <限制文件格式>: <打开>, <关闭> |
|
如果将<限制文件格式>设置为<打开>，无法发送除PDF/XPS以外的文件。 |
<限定电子邮件发送给自己>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>限制可以在发送电子邮件到登录用户的电子邮件地址时指定的接收方。该设置可以防止传送到错误接收方而引起信息泄露。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<限定电子邮件发送给自己> | <打开>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
|
该设置应用于具有GeneralUser角色的用户。 |
<限定文件发送到个人文件夹>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>限制可以在保存到文件服务器上登录用户专用文件夹时指定的接收方。该设置可以防止传送到错误接收方而引起信息泄露。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<限定文件发送到个人文件夹> | <打开>、<关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
|
该设置应用于具有GeneralUser角色的用户。 |
<个人文件夹指定方法>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>个人文件夹是可由通过个人认证管理登录的用户所使用的个人文件夹。可指定共享文件夹和文件服务器用作个人文件夹。配置个人文件夹
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<个人文件夹指定方法> | <主文件夹>、<为每个用户注册>、<使用登录服务器> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<主文件夹>时： <设置>, <使用每个用户的认证信息> | |||||||
<设置>: <通信协议>(<Windows(SMB)>, <WebDAV>), <主机名>, <文件夹路径> | |||||||
选择<使用登录服务器>时： <使用每个用户的认证信息> |
|
个人文件夹是可通过以下屏幕共享的文件夹。 <扫描后发送> <扫描后存储>中的<网络> <存取已存储文件>中的<网络> |
<限制从日志重新发送> *
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以选择是否防止用户调用与过去指定的接收方和扫描设置有关的日志。选择<打开>隐藏“传真基本功能”屏幕和“扫描基本功能”屏幕上的<之前的设置>按钮。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<限制从日志重新发送> | <打开>、<关闭> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 设置/注册基本信息 |
<存档发送文档>（仅限6700 系列 / 4700 系列）*
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>可以将已经发送的传真副本保存在预先指定的接收方（电子邮件或文件服务器等）。保存已发送文档的副本（仅限6700 系列 / 4700 系列）
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<存档发送文档> | <使用发送文档存档>: <打开>, <关闭> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
选择<打开>时： <备份位置>：选择地址，详细地址，注册地址 <文件夹名称>：<发送方信息>、<日期>、<关闭(不要创建)> <文件格式>: <TIFF>, <PDF> |
<作业接受时显示通知>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>您可以选择在利用<传真>或<扫描后发送>(<主页>屏幕)发送/保存文档后，是否显示一个屏幕以提示您检查通信状态。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<作业接受时显示通知> | <打开>, <关闭> | 是 | 是 | 否 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
<按停止时要取消的作业>
(设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置>当使用传真功能或者扫描和发送功能执行发送任务时，按下“停止”按键后可以选择并取消某个发送任务。您可以选择<最新接收的作业>或<正在发送的作业>。
项目 | 设置说明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在远程用户界面中设置 | 设备信息传送可用 | 导入所有功能 | 使用远程用户界面导出时的项目名称 |
<按停止时要取消的作业> | <最新接收的作业>, <正在发送的作业> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 设置/注册基本信息 |
|
当选择<正在发送的作业>并且机器中有多个正用于发送数据的传真线路时，将取消当前进行的任务。 |