レポートやリストを印刷する

本機の設定項目の設定内容などをレポートやリストとして印刷して確認することができます。

通信結果のレポートを設定する

Eメールの送信結果、ファクスの送受信の結果、および共有フォルダーへの保存結果のレポートを印刷することができます。レポートは自動的に印刷されるものや、エラーが起きたときのみ印刷されるものがあります。
印刷されたリストの項目「通信結果」に「NG」がある場合は、並んで表示されている「#」で始まる 3 桁の番号よりエラーの内容を調べることができます。エラーコードごとの対処方法
Eメール送信時は、指定した宛先への通信結果ではなく、メールサーバーへの通信結果が印刷されます。
通信管理レポート(モノクロ6行タッチパネル機)
ファクスやEメールなどの送信/受信の全結果をレポートで確認できます。レポートは 40 通信が終了した時点で自動的に印刷されます。また、随時、手動で印刷することもできます。
ファクス送信結果レポート(モノクロ6行タッチパネル機)
ファクス送信したときの通信結果をレポートで確認できます。レポートは 1 回の通信が終了するごとに自動的に印刷されますが、送信エラーが発生したときだけ印刷されるようにも設定できます。
Eメール/ファイル送信結果レポート(モノクロ6行タッチパネル機)
Eメールを送信したときや、共有フォルダーへ文書を保存したときの通信結果をレポートで確認できます。レポートは 1 回の通信が終了するごとに自動的に印刷されますが、送信エラーが発生したときだけ印刷されるようにも設定できます。
通信結果について
Eメール送信時や共有フォルダー保存時にエラーになった場合は、送信結果レポートにはエラーコードが表示されません。エラーコードを確認するには通信管理レポートを印刷してください。通信管理レポート(モノクロ6行タッチパネル機)
受信結果レポート(モノクロ6行タッチパネル機)
ファクスを受信したときの通信結果をレポートで確認できます。レポートは 1 回の通信が終了するごとに自動的に印刷されますが、受信エラーが発生したときだけ印刷されるようにも設定できます。

設定内容のリストを印刷する

本機に登録した情報や設定内容をリストにして印刷することができます。
アドレス帳リスト(モノクロ6行タッチパネル機)
アドレス帳に登録されている宛先の内容をリストで確認できます。登録内容は短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤル、グループダイヤルごとに確認できます。
ユーザーデータリスト
本機の設定項目(設定メニュー一覧)とその内容をリストで確認できます。リストにはファームウェアのバージョンや登録されている用紙のサイズと種類などが印刷されます。

本機の使用状況のレポートを印刷する

本機の状態や消耗品の利用実績のレポートを印刷することができます。
ECOレポート
月々の印刷枚数と電力消費量をレポートで確認できます。使用状況から用紙の節約や節電をするためのアドバイスが印刷されます。
消費電力量は、本機の使用状況や環境によって異なることがあります。
消耗品ステータスレポート
本機にセットされている消耗品の状態をレポートで確認できます。
カートリッジログレポート
トナーカートリッジやドラムカートリッジの利用実績などをレポートで確認できます。
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