Tietojen tallentaminen USB-muistilaitteeseen
Tässä osassa kerrotaan, miten alkuperäinen skannataan ja skannatut tiedot tallennetaan USB-muistivälineeseen.
|
|
|
Aseta USB-muistilaite USB-porttiin ennen tietojen tallentamista USB-muistilaitteeseen. Lisätietoja saatavilla olevista USB-muistilaitteista ja niiden asettamisesta/poistamisesta on kohdassa USB-muistivälineen liittäminen.
|
1
Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Skannaus>-kohta Koti-näytössä. Koti-näyttö
Kun kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä autentikointipalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon
3
Valitse <USB-muisti> Skannauksen perusominaisuudet -näytössä. Skannauksen perusominaisuudet -näyttö
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Alkuperäisen skannauskoon määrittäminen
Tiedostomuodon valitseminen
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
Alkuperäisen skannauskoon määrittäminen
|
Voit määrittää alkuperäisten skannauskoon.
|
<Skannauskoko> 
Valitse alkuperäisen koko
Valitse alkuperäisen kokoTakaisin alkuun
Tiedostomuodon valitseminen
|
Voit valita tiedostomuodon, johon alkuperäiset skannataan: PDF/JPEG/TIFF. PDF-muodossa voit valita kompaktin PDF-tiedoston, joka pienentää datan kokoa, tai PDF-muodon, joka mahdollistaa tekstihaun OCR-skannatuilla (optinen tekstintunnistus) tekstitiedoilla. Voit myös parantaa luotavan PDF-tiedoston turvallisuuta salaamalla tiedot tai lisäämällä allekirjoituksen. Elektronisten tiedostojen turvallisuuden parantaminen
|
<Tiedostomuoto> Valitse tiedostomuoto
Valitse tiedostomuoto|
|
|
Jos valitset JPEG-muodon kohdassa <Tiedostomuoto> ja yrität skannata alkuperäisen valotuslasilta, voit skannata vain yhden sivun. Jos haluat skannata useita alkuperäisen sivuja kerralla, aseta ne syöttölaitteeseen. Jokainen alkuperäisen sivu skannataan ja tallennetaan erillisenä tiedostona. Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita alkuperäisen sivuja joko valotuslasilta tai syöttölaitteesta. Tällöin voidaan määrittää, tallennetaanko alkuperäinen yhtenä tiedostona vai jokainen sivu erillisenä tiedostona, kohdassa PDF-tiedoston jakaminen sivuittain tai TIFF-tiedoston jakaminen sivuittain.
<PDF (Pakattu)> ja <PDF (Pakattu/OCR)> pakkaavat alkuperäisen valokuvia ja kuvia enemmän kuin <PDF> ja <PDF (OCR)>, ja tiedostokoko on pienempi. Kuvanlaatu voi olla huonompi tai kerralla skannattavien alkuperäisten määrä voi olla pienempi alkuperäisen tyypin mukaan.
Kohdissa <PDF (Pakattu/OCR)> ja <PDF (OCR)> voit määrittää asetukset niin, että laite tunnistaa alkuperäisen suunnan automaattisesti skannauksen aikana sen mukaan, mihin suuntaan OCR-toiminto lukee tekstin. <OCR (Tekstihaku) -asetukset>
|
Määritä, muunnetaanko monisivuinen alkuperäinen yhdeksi PDF-tiedostoksi vai luodaanko jokaisesta sivusta erillinen PDF-tiedosto. Tämä asetus voidaan määrittää jokaista PDF-muotoa varten.
<Tiedostomuoto> <Aseta PDF-tiedot> Valitse PDF-muoto <Jaa sivuille> Valitse <Ei> tai <Kyllä>
<Aseta PDF-tiedot> Valitse PDF-muoto <Jaa sivuille> Valitse <Ei> tai <Kyllä>Määritä, muunnetaanko monisivuinen alkuperäinen yhdeksi TIFF-tiedostoksi vai luodaanko jokaisesta sivusta erillinen TIFF-tiedosto.
<Tiedostomuoto> <Aseta TIFF-tiedot> <Jaa sivuille> Valitse <Ei> tai <Kyllä>
<Aseta TIFF-tiedot> <Jaa sivuille> Valitse <Ei> tai <Kyllä>Takaisin alkuun
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
|
Laite voi skannata automaattisesti syöttölaitteessa olevien alkuperäisten etu- ja kääntöpuolen.
|
|
|
Laite ei voi skannata valotuslasille asetetun alkuperäisen molempia puolia automaattisesti.
|
<2-puolinen alkuperäinen> Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
<Kirjatyyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
<Kalenterityyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Takaisin alkuun
Tietoja muista skannausasetuksista on kohdassa Skannaaminen selkeästi tai Tiedostokoon ja kuvanlaadun suhteen säätäminen.
5
Valitse <Aloita>.
Alkuperäisen skannaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa, valitse <Peruuta> <Kyllä>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen
<Kyllä>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen
Kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, tallennusprosessi alkaa.
Kun alkuperäisiä asetetaan valotuslasille vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, noudata alla kuvattuja toimenpiteitä (paitsi, jos valitsit JPEG-tiedostomuodon).
|
1
|
Jos haluat skannata lisää alkuperäisen sivuja, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja valitse <Skannaa seur.>.
Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
Kun skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
|
|
2
|
Valitse <Lopetus>.
Tallennusprosessi alkaa.
|
USB-muistilaitteeseen luodaan uusi kansio, ja skannattu asiakirja tallennetaan tähän kansioon. Skannatun asiakirjan tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: merkit SCAN ja nelinumeroinen luku.tiedostotunnisteen nimi.
|
|
Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen
Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen asetusten tallentaminen
|