Збереження даних на пристрій USB-пам'яті
У цьому розділі описується, як сканувати оригінал і зберегти відскановані дані на пристрій USB-пам'яті.
|
|
|
Перед збереженням даних на пристрій USB-пам'яті вставте пристрій у порт USB. Відомості про доступні пристрої USB-пам'яті та інструкції зі вставлення й від'єднання пристрою USB-пам'яті див. у розділі Підключення пристрою пам'яті USB.
|
1
Розмістіть оригінали. Розміщення оригіналів
2
Виберіть елемент <Scan> на екрані Home. Екран Home
Коли з'явиться екран входу, введіть своє ім'я користувача й пароль і виконайте налаштування так само, як і для сервера автентифікації. Вхід у систему для авторизованого надсилання
3
Виберіть елемент <USB Memory> на екрані основних функцій сканування. Екран основних функцій сканування
4
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Зазначення розміру сканування оригіналів
Вибір формату файлу
Сканування двосторонніх оригіналів
Зазначення розміру сканування оригіналів
|
Можна вказати розмір сканування оригіналів.
|
<Scan Size> 
Виберіть формат оригіналу.
Виберіть формат оригіналу.На початок
Вибір формату файлу
|
Можна вибрати формат файлу для зберігання відсканованих оригіналів (доступні формати: PDF, JPEG, TIFF). Для формату PDF можна вибрати функцію Compact PDF (Компактний PDF), яка зменшує розмір даних, або формат PDF з можливістю пошуку тексту, включивши текстові дані, відскановані за допомогою технології OCR (оптичне розпізнавання тексту). Також можна створити файл PDF із підсиленою безпекою, зашифрувавши дані або додавши підпис. Покращення безпеки електронних файлів
|
<File Format> Виберіть формат файлу
Виберіть формат файлу|
|
|
Якщо вибрати формат JPEG у параметрі <File Format> і розмістити оригінал для сканування на склі експонування, можна буде відсканувати лише одну сторінку. Щоб відсканувати кілька сторінок оригіналу за один раз, використайте пристрій подавання. Кожну сторінку оригіналу буде збережено як окремий файл. Якщо вибрати формат TIFF або PDF, можна сканувати багатосторінковий оригінал на склі експонування або за допомогою пристрою подавання. У цьому випадку можна вказати спосіб збереження оригіналу як одного файлу або кожної сторінки як окремого файлу в параметрі Поділ файлу у форматі PDF на сторінки або Поділ файлу у форматі TIFF на сторінки.
Формати <PDF (Compact)> і <PDF (Compact/OCR)> стискають фотографії та ілюстрації в оригіналі більше, ніж за використання формату <PDF> та <PDF (OCR)>, тому розмір файлу буде меншим. Однак якість зображення або кількість сторінок оригіналу, які можна сканувати одночасно, може бути нижчою залежно від типу оригіналу.
У форматах <PDF (Compact/OCR)> і <PDF (OCR)> можна настроїти параметри, щоб апарат автоматично виявляв орієнтацію оригіналу під час сканування на основі напрямку тексту, який зчитується функцією OCR. <OCR (Text Searchable) Settings>
|
Укажіть, що потрібно зробити: перетворити оригінал із кількома сторінками на один файл PDF чи створити окремий файл PDF для кожної сторінки. Цей параметр можна налаштувати для кожного формату PDF.
<File Format> <Set PDF Details> Виберіть формат PDF <Divide into Pages> Виберіть значення <Off> або <On>
<Set PDF Details> Виберіть формат PDF <Divide into Pages> Виберіть значення <Off> або <On>Укажіть, що потрібно зробити: перетворити оригінал із кількома сторінками на один файл TIFF чи створити окремий файл TIFF для кожної сторінки.
<File Format> <Set TIFF Details> <Divide into Pages> Виберіть значення <Off> або <On>
<Set TIFF Details> <Divide into Pages> Виберіть значення <Off> або <On>На початок
Сканування двосторонніх оригіналів
|
Цей апарат може автоматично сканувати лицеву та зворотну сторони оригіналів у пристрої подавання.
|
|
|
Цей апарат не може автоматично сканувати обидві сторони оригіналу, розміщеного на склі експонування.
|
<2-Sided Original> Виберіть елемент <Book Type> або <Calendar Type>
Виберіть елемент <Book Type> або <Calendar Type>
<Book Type>
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в одному напрямку.
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в одному напрямку.
<Calendar Type>
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в різних напрямках.
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в різних напрямках.
На початок
Докладніше про інші параметри сканування див. у розділі Сканування з отриманням чітких зображень або Налаштування балансу між розміром файлу та якістю зображення.
5
Виберіть елемент <Start>.
Почнеться сканування оригіналу.
Щоб скасувати, виберіть <Cancel> <Yes>. Скасування надсилання документів
<Yes>. Скасування надсилання документів
Розміщення оригіналів у пристрої подавання під час виконання кроку 1
Після завершення сканування починається процес збереження.
Розміщення оригіналів на склі експонування під час виконання кроку 1
Після завершення сканування дотримуйтеся наведених нижче процедур (якщо як формат файлу не вибрано JPEG).
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки оригіналів, розмістіть наступну сторінку на склі експонування та виберіть елемент <Scan Next>.
Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Виберіть елемент <End>.
Почнеться процес збереження.
|
На пристрої USB-пам'яті створюється нова папка, і новий документ зберігається до цієї папки. Ім'я файлу для сканованого документа призначається в такому форматі: спочатку символи SCAN, тоді чотиризначне число, крапка та ім'я розширення файлу.
|
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ Змінення параметрів за промовчанням для функцій
Щоб дізнатися, як зареєструвати комбінацію параметрів, щоб за потреби використовувати їх, див. розділ Реєстрація часто використовуваних параметрів
|