Vidarebefordra alla mottagna dokument automatiskt
Enheten kan vidarebefordra alla mottagna dokument till angivna mottagare. Även om du inte är på kontoret kan du ta emot faxinformation när som helst och var som helst.
Ange inställningar för dokument som ska vidarebefordras automatiskt
När funktionen Vidarebefordra är aktiverad vidarebefordras automatiskt alla dokument som tas emot.
1
Välj <Meny> på skärmen Hem. Skärmen Hem
2
Välj <Funktionsinställningar> 
<Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>.
<Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>.3
Välj <Inställningar för vidarebefordran> <Funktion för vidarebefordran>.
<Funktion för vidarebefordran>.4
Välj <På> i <Anv. funktion för vidarebef.>.
När du inte använder funktionen för vidarebefordran väljer du <Av>.
5
Ange inställningar för vidarebefordran.
<Vidarebefordrar mottagare>
Ange en mottagare för vidarebefordran. I adressboken markerar du kryssrutan för den mottagare du vill vidarebefordra till och väljer sedan <Använd>.
Ange en mottagare för vidarebefordran. I adressboken markerar du kryssrutan för den mottagare du vill vidarebefordra till och väljer sedan <Använd>.
<Filnamn>
Du kan ange en teckensträng som ska användas i filnamnet när du skickar ett dokument via e-post/I-fax eller när du sparar i en delad mapp eller på en FTP-server. Filnamnet tilldelas automatiskt i följande format: valfri teckensträng_kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och -tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.
Du kan ange en teckensträng som ska användas i filnamnet när du skickar ett dokument via e-post/I-fax eller när du sparar i en delad mapp eller på en FTP-server. Filnamnet tilldelas automatiskt i följande format: valfri teckensträng_kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och -tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.
När du inte anger <Filnamn> kan du använda följande format för filnamnet: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och -tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.
6
Välj <Använd>.
Skriva ut dokument som ska vidarebefordras
Om du vill kontrollera de dokument som ska vidarebefordras till dig själv, kan du ställa in enheten så att dokumenten skrivs ut närhelst de vidarebefordras, eller också så att bara de dokument som inte kunde vidarebefordras skrivs ut.
<Meny> <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar> <Inställningar för vidarebefordran> <Skriv ut bilder> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> 
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar> <Inställningar för vidarebefordran> <Skriv ut bilder> Välj <På> eller <Endast när fel uppstår> Skriva ut/sända om/ta bort dokument som inte kunde vidarebefordras
Du kan lagra de dokument i minnet som inte kunde vidarebefordras och skriva ut, sända om eller ta bort dem senare.
Lagra de dokument i minnet som inte kunde vidarebefordras
<Meny> <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar> <Inställningar för vidarebefordran> <Lagra bilder i minnet> <Endast när fel uppstår>
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar> <Inställningar för vidarebefordran> <Lagra bilder i minnet> <Endast när fel uppstår> Skriva ut/sända om/ta bort dokument som lagrats i minnet
1
Välj <Statusmonitor>.
2
Välj <Fel vid vidarebefordring av fax>.
3
Välj det dokument som du vill skriva ut/skicka på nytt/ta bort.
Visar detaljerad information om dokumentet.
Om du vill skriva ut dokumentet väljer du <Skriv ut> <Ja>.
<Ja>.Om du vill skicka dokumentet på nytt väljer du <Vidarebefordra>, markerar kryssrutan för mottagaren och väljer sedan <Använd>.
Välj <Ta bort> <Ja> om du vill ta bort dokumentet.
<Ja> om du vill ta bort dokumentet. |
Du kan använda fjärranvändargränssnittet för att förhandsgranska dokument som inte har kunnat vidarebefordras. Kontrollera information om ett dokument som inte har kunnat vidarebefordras |