Begränsa tillgängliga mottagare

Begränsa mottagare som kan anges när du skickar fax eller skannade dokument till "de som redan är registrerade i adressboken", "de som tidigare använts" eller "de som är sökbara från LDAP-servrar". När den här funktionen är aktiverad kan användare inte ange mottagare med siffertangenterna, lägga till nya poster i adressboken eller redigera befintliga adressboksposter.

Förbjuder specifikation av mottagare från överföringsposterna. Användning av denna begränsning förebygger att mottagare väljs från överföringsposterna för att "Skicka fax", "Skanna och skicka som e-post" och "Skanna och spara i delad mapp eller på FTP-server".

När du anger mottagare med kortnummer måste du komma ihåg exakt vilken mottagare (eller grupp) som registrerats för det kortnumret. Om du inte kommer ihåg alla kortnummer exakt kan det hända att du skickar dokument till fel mottagare. Du kan undvika att skicka data till fel mottagare genom att ställa in enheten så att uppgifterna för det kortnummer du väljer som mottagare visas på skärmen innan du skickar dokumentet.

Du kan ange en inställning så att en skärm för bekräftelse av mottagare visas när sändningen av fax, e-post eller I-fax startas. Om du väljer <Endast för gruppsändning> visas bekräftelseskärmen endast när flera mottagare anges.