Sända I-Fax

För att skicka ett fax till en dator eller en annan I-fax-kompatibel enhet, anger du en e-postadress istället för ett faxnummer som mottagare. Om du skickar ett I-fax till en dator skickas det bifogat till ett e-postmeddelande i TIFF-format. Och på samma sätt som när du skickar e-post till en dator kan du ange flera mottagare och ange Cc- och Bcc-mottagare.

Placera ett eller flera original. Placera original

Välj <Scanna> på skärmen Hem. Skärmen Hem

Ange användarnamn och lösenord om inloggningsskärmen visas och ange autentiseringsserver. Logga in till Auktoriserad sändning

Välj <I-fax> på skärmen Grundläggande skanningsfunktioner. Skärmen Grundläggande skanningsfunktioner

Ange mottagaren.

Ange från adressboken

Ange med kortnummer

Ange mottagare direkt

Ange mottagare i en LDAP-server

Ange från adressboken

Med adressboken kan du ange en mottagare genom att välja i en lista med registrerade mottagare eller genom att söka efter namn på mottagare.


Du måste registrera mottagare i adressboken innan du kan använda den här funktionen. Registrera mottagare

Välj <Adressbok> på fliken <Ange mottagare>.

Välj <Till>.

Välj ett index. Indexbild

Markera kryssrutan vid mottagaren och välj <Använd>.


Om du väljer mottagare i <Adressbok> på skärmen Hem kan skärmen Grundläggande funktioner för att skicka I-fax öppnas om mottagaren behöver specificeras ytterligare.

Tillbaka till början

Ange med kortnummer

Adresser i adressboken tilldelas tresiffriga nummer (kodade uppringningsnummer). Du kan ange en adress genom att helt enkelt ange dess kodade uppringningsnummer.


För att använda dessa kortnummer måste mottagaren registreras i adressboken i förväg. Registrera mottagare

Välj <Kodad uppringning> på fliken <Ange mottagare>.

Välj <Till>.

Ange ett tresiffrigt nummer.

Använd

för att radera om du skriver fel siffra.

Om en bekräftelseskärm visas

Om <Bekräfta vid kodad sändning> är inställt på <På> visas en skärm med mottagaren och namnet som hör till numret. (Vid gruppuppringning visas mottagarnamnet och antalet mottagare.) Kontrollera innehållet och om allt är rätt väljer du <OK>. Om du vill ange en annan mottagare väljer du <Avbryt> och anger sedan det tresiffriga kortnumret på nytt. Visa mottagare i adressboken

Tillbaka till början

Ange mottagare direkt

Mottagare som inte har registrerats i adressboken kan anges direkt genom att ange en I-faxadress.

Välj <Använd tangentbord> på fliken <Ange mottagare>.

Ange I-faxadress och välj <Använd>.

Information om hur du anger text finns i Skriva text.

Tillbaka till början

Ange mottagare i en LDAP-server

Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du ange mottagare med hjälp av användarinformation på servern. Öppna LDAP-servern från enheten, sök efter lämplig användarinformation och ange den sedan som mottagare.


Du måste ange inställningar i förväg för att kunna ansluta till en LDAP-server. Registrera LDAP-servrar

Välj <LDAP-server> på fliken <Ange mottagare>.

Välj den LDAP-server som du använder.

Välj sökvillkor för användarinformationen du söker.

Namn, faxnummer, e-postadresser, organisationsnamn och organisationsenhetsnamn kan användas som sökvillkor vid sökning efter mottagare.

Ange en söksträng och välj <Använd>.

Information om hur du anger text finns i Skriva text.

Upprepa steg 3 och 4 om du vill ange flera sökvillkor.

Välj <Sökmetod>.

Välj villkor för att visa sökresultatet.

<Användning av alla villkor nedan>
Söker efter och visar de användare som uppfyller sökvillkoren som har angetts i steg 3 och 4.

<Användning av några villkor nedan>
Alla användare som uppfyller minst ett av villkoren som har angetts i steg 3 och 4 visas.

Välj <Starta sökning>.

Användare som uppfyller sökvillkoren visas.

Om autentiseringsskärmen visas när du väljer <Starta sökning> anger du enhetens användarnamn och lösenordet som registrerats på LDAP-servern. Välj sedan <Använd>. Registrera LDAP-servrar

Markera kryssrutan för användarna som du vill ange som mottagare och välj <Använd>.

Tillbaka till början

Om en skärm öppnas och en mottagare redan har angetts

Du kan endast skicka till din egen e-postadress. För att skicka till andra mottagare måste du konfigurera autentiseringsinställningarna för sändfunktionen så att e-postöverföringen inte är begränsad. Kontakta din administratör för mer ingående information. LDAP-serverautentisering.

Ange mottagare från överföringsposter

Du kan även återkalla tidigare använda mottagare. Ange tidigare använda sänd-/sparinställningar (återkalla inställningar)

Ange fler mottagare, däribland eventuella Cc/Bcc-mottagare.

Välj metoden som ska användas för att ange mottagare på fliken <Ange mottagare> och ange sedan mottagare.

Om du har valt <LDAP-server> eller <Ange Mig själv som mottagare> anges mottagaren i fältet <Till>.

Adresserna <Cc> och <Bcc> kan bara väljas med <Adressbok> eller <Kodad uppringning>.

Så här raderar du mottagare

Om du angett flera mottagare kan du ta bort några om du vill.

1	Välj <Bekräfta mottagare>.
2	Markera kryssrutan vid mottagaren som ska tas bort och välj <Ta bort fr mottag.>. Om du markerar kryssrutan Grupp kan du välja <Detaljer> <Mottagare> för att se vilka mottagare som har registrerats i gruppgen.
3	Välj <Ja>.

Ange lämpliga skanningsinställningar.

Mer information om respektive inställning finns i Skicka data via e-post/spara data i en delad mapp eller på en FTP-server och Scanna tydligt.

Ange ämne, meddelande och svarsadress för e-postmeddelandet om det behövs.

Ange ämne/meddelande

1	Välj <Ämne/meddelande> på fliken <Skicka inställningar>.
2	Välj <Ämne>
3	Ange ämne och välj <Använd>.
4	Välj <Meddelande>.
5	Skriv meddelandet och välj <Använd>.
6	Välj <Använd>.

Ange svarsadress

Ange svarsadress när du vill meddela mottagaren en annan e-postadress än enhetens adress. Välj svarsadress bland mottagare som finns registrerade i adressboken. Se Registrera mottagare om mottagaren inte har registrerats i adressboken.

1	Välj <Svara till> på fliken <Skicka inställningar>.
2	Välj <Ange från adressbok>.
3	Markera kryssrutan vid svarsadressen och välj <Använd>. Svarsadressen som kan anges är alltid en av e-postadresserna som finns registrerade i adressboken.

Välj <Start>.

Kontrollera att mottagaren är rätt om skärmen <Bekräfta mottagare> öppnas och välj sedan <Startar scanning>.

Skanningen av originalet startar.

Om du vill avbryta väljer du <Avbryt>

<Ja>. Avbryta en faxsändning

När du placerar original i mataren i steg 1

När skanningen är klar skickas I-faxen.

När du placerar original på originalglaset i steg 1

När skanningen är klar följer du nedanstående anvisningar.

1	Om det finns fler sidor i originalet som ska skannas lägger du nästa sida på glasskivan och väljer <Scanna nästa original>. Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats. Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
2	Välj <Startar sändn.>. I-faxen skickas.

Om skärmen <SMTP-verifiering> visas

Ange användarnamnet och lösenordet och välj <Använd>.

Filnamn på skickat dokument

Dokument som skickas tilldelas automatiskt filnamn i följande format: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg. En valfri teckensträng kan läggas till framför filnamnet. Konfigurera filnamn

När ett fel inträffar

Felmeddelanden skickas ibland till enhetens e-postadress. Om du låter dem ligga kvar kan det, beroende på vilken e-postserver du har, resultera i minnesbrist i brevlådan. Det är lämpligt att regelbundet tömma brevlådan.

Rensa brevlådan

När du raderar brevlådan tas all e-post bort i serverbrevlådan. Om du anger det e-postkonto som du vanligtvis använder ska du först kontrollera att det inte finns e-postmeddelanden som behöver sparas.

1	Starta fjärranvändargränssnittet och logga in i systemhanteringsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2	Klicka på [Inställningar/Registrering] på portalsidan. Fjärranvändargränssnittets skärm
3	Välj [Sändningsinställningar] [Inställningar för e-post/I-fax].
4	Klicka på [Rengör] i [Rensa brevlåda].
5	Läs meddelandet som visas och klicka på [OK]. E-postmeddelandet raderas från brevlådan.


Om du alltid vill skicka med samma inställningar: Ändra funktionernas standardinställningar Om du vill registrera en kombination av inställningar som ska användas vid behov: Registrera vanliga inställningar Om du vill ange avsändarens I-faxnamn: <Registrera enhetens namn>

Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument