Definir a gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias ID para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. Quando a gestão de ID de departamento está ativada, a utilização de funções (por exemplo, a impressão) é gravada para cada ID de departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe IDs de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Será necessário configurar definições adicionais se pretender ativar a gestão de ID de departamento para utilização a partir de um computador.
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Para obter mais informações sobre as operações básicas que é necessário efetuar ao configurar a máquina a partir da UI Remota, consulte Configurar opções dos menus a partir da UI Remota.
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Registar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registe uma ID de departamento e defina um PIN para a ID. Registe todas as ID de departamento destinadas a gestão.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro] na página do portal. Ecrã da UI Remota
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Selecione [Gerenciamento de Usuários] 
[Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento].4
Registe ou edite IDs de departamento.
Registar uma ID de departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento].
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Especifique as definições necessárias.
[ID de Departamento]
Introduza o número da ID de departamento que pretende registar. [Definir PIN]
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação e introduza o mesmo número nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar]. [Limitar Funções]
Pode limitar o número de páginas a imprimir e as funções disponíveis para departamentos a registar. Para limitar o número de páginas a imprimir, selecione a caixa de verificação do tipo pretendido e introduza o número de páginas apropriado em [Número de Páginas]. |
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Clique em [OK].
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Editar as definições da ID de departamento registada
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Clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] para editar.
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Altere as definições conforme necessário e clique em [OK].
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Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar clique em [OK].
clique em [OK].|
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[Total da Página ID de Departamento]Pode verificar o número total de páginas de trabalhos que tenham sido executados até à data tendo em conta a ID de departamento.
Se pretender repor as contagens a zero, clique na ligação de texto correspondente abaixo de [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se quiser repor a zeros as contagens de todas as IDs de departamento, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK].
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Ativar a gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de ID de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
2
Clique em [Configurações/Registro] na página do portal. Ecrã da UI Remota
3
Selecione [Gerenciamento de Usuários] [Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento].4
Clique em [Editar].
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Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Para obter informações sobre [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida.
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Clique em [OK].
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Utilizar o painel de controloTambém pode aceder às definições de gestão de IDs de departamento em <Menu> no ecrã Início. <Gerenciamento de ID de Departamento>
Iniciar sessão na máquinaSe tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece o ecrã de início de sessão. Iniciar sessão na máquina
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Ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador
Quando pretender ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador, será necessário especificar a ID e o PIN de departamento utilizando o controlador pré-instalado em cada computador.
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Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador desta máquina e clique em [Propriedades de impressora] ou [Propriedades].
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Clique no separador [Configurações do dispositivo].
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Selecione [Gerenciamento de IDs do departamento] em [Gerenciamento de usuários].
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Clique em [Configurações], à direita.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
[Permitir configuração de PIN]
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN.
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN.
[ID do departamento]
Introduza o número da ID de departamento.
Introduza o número da ID de departamento.
[PIN]
Introduza o PIN correspondente à ID de departamento, conforme necessário.
Introduza o PIN correspondente à ID de departamento, conforme necessário.
[Verificar]
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir]
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que enviar um trabalho a partir de um computador.
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que enviar um trabalho a partir de um computador.
[Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo]
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD.
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD.
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Clique em [OK].
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Iniciar sessão na máquina
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Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
A função "Imprimir a partir de computador" está configurada por predefinição para que o utilizador possa executar trabalhos sem introduzir uma ID e um PIN, mesmo quando a gestão de ID de departamento estiver ativada. Quando pretender configurar uma definição para que não seja possível utilizar funções a não ser que a ID e o PIN sejam introduzidos, efetue o seguinte procedimento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
2
Clique em [Configurações/Registro] na página do portal. Ecrã da UI Remota
3
Selecione [Gerenciamento de Usuários] [Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento].4
Clique em [Editar].
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Desmarque as caixas de verificação conforme necessário.
[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]
Para enviar um trabalho a partir de um computador com a gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos (Ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, os trabalhos são executados mesmo que a ID e o PIN não sejam introduzidos. Quando pretender configurar uma definição para que não sejam executados trabalhos a não ser que sejam introduzidos a ID de departamento e o PIN corretos, desmarque a caixa de verificação.
Para enviar um trabalho a partir de um computador com a gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos (Ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, os trabalhos são executados mesmo que a ID e o PIN não sejam introduzidos. Quando pretender configurar uma definição para que não sejam executados trabalhos a não ser que sejam introduzidos a ID de departamento e o PIN corretos, desmarque a caixa de verificação.
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Clique em [OK].