Skriva ut ett dokument som kräver en PIN-kod (säker utskrift)
Om du anger en PIN-kod för ett dokument när du skriver ut från datorn lagras dokumentet på ett extra SD-kort som har installerats i enheten och skrivs inte ut förrän rätt PIN-kod anges på enhetens kontrollpanel. Funktionen kallas "säker utskrift" och dokumentet som skyddas av PIN-koden kallas "säkert dokument". Om du använder säker utskrift lämnas utskrifter av konfidentiella dokument aldrig obevakade. Innan du kan använda funktionen måste du installera ett SD-kort i enheten (Installera ett SD-kort).
Skicka ett säkert dokument från datorn till enheten
Gör på nedanstående sätt för att skicka ett dokument som är skyddat med en PIN-kod.
1
Öppna ett dokument i ett program och visa dialogrutan för utskrift.
2
Välj den här enheten och klicka på [Inställningar] eller [Egenskaper].
3
Välj [Säker utskrift] i [Utmatningsmetod].
Pop-up-skärmen [Information] visas. Kontrollera meddelandet och klicka på [Ja] eller [Nej].
4
Ange de utskriftsinställningar som behövs och klicka på [OK].
Byt flik beroende på inställning.
5
Klicka på [Skriv ut] eller [OK].
När det säkra dokumentet har skickats till enheten lagras det på SD-kortet och väntar på att skrivas ut.
|
Du kan även använda den krypterade utskriftsfunktionen med förbättrad säkerhet. Använda Encrypted Secured Print |
Skriva ut säkra dokument
Skriver ut säkra dokument som skickats till enheten. Efter en giltighetsperiod (Ändra giltig tidsperiod för säkra dokument) tas det säkra dokumentet bort från enhetens minne och kan inte längre skrivas ut.
1
Tryck på 
(
).
().2
Använd 
/
för att välja <Säker utskrift> och tryck på 
.
/ för att välja <Säker utskrift> och tryck på .
3
Välj vilket säkert dokument som ska skrivas ut och tryck sedan på .
.Om SD-kortet endast innehåller ett säkert dokument visas inte den här skärmen.
Om användarnamnet visas
Om säkra dokument från två eller fler användare har lagrats på SD-kortet visas skärmen för användarval, se nedan, innan ovanstående skärm visas. Välj ditt användarnamn och tryck på .
.
4
Skriv PIN-koden och tryck på .
.
Utskriften startar.
Använd kontrollpanelen för att avbryta utskriftsjobb. Avbryta utskrifter
Ändra giltig tidsperiod för säkra dokument
Du kan ändra den giltiga tidsperioden från tidpunkten då det säkra dokumentet skickas till enheten till en tidpunkt då det tas bort inom en angiven tidsperiod.
1
Tryck på 
(
).
().2
Använd / för att välja <Kontrollmeny> och tryck på .
/ för att välja <Kontrollmeny> och tryck på .3
Välj <Tid då säk utskr rad> och tryck på .
.4
Välj hur lång tid säkra dokument ska lagras på SD-kortet och tryck sedan på .
.Säkra dokument raderas från SD-kortet när den angivna tiden har löpt ut.
