Drukowanie odebranej wiadomości e-mail (Drukowanie e-maili)
Funkcja drukowania e-maili umożliwia wydrukowanie wiadomości i dołączonych do niej plików obrazu odebranych z serwera poczty POP3 bez konieczności korzystania z komputera. Wiadomości e-mail można odbierać ręcznie lub ustawić ich automatyczne odbieranie z wybraną częstotliwością. Gdy używany jest protokół SMTP, drukowane są wiadomości e-mail przesłane bezpośrednio na urządzenie bez udziału serwera poczty.
|
|
|
Wybranie dla opcji <TIFF Spooler> w menu Konfiguracja ustawienia <Włącz> spowoduje tymczasowe zapisanie odebranych danych w urządzeniu lub na karcie SD przed wydrukowaniem. To ogranicza występowanie błędów.TIFF Spooler
|
Konfiguracja ustawień funkcji Drukowanie e-maili
W tej sekcji opisano sposób definiowania ustawień odbierania i drukowania wiadomości e-mail za pomocą urządzenia. Za pomocą komputera należy określić ustawienia odbierania wiadomości e-mail, a z poziomu panelu roboczego urządzenia ustawienia drukowania wiadomości e-mail.
Z poziomu komputera
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika i zaloguj się w trybie zarządzania. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij [Ustawienia/Rejestracja].
3
Kliknij [Sieć] 
[Ustawienia wydruku E-Mail].
[Ustawienia wydruku E-Mail].
4
Kliknij [Edytuj].
5
Określ ustawienia funkcji Drukowanie e-maili.
Drukowanie wiadomości e-mail z serwera pocztowego POP3
Gdy rozpocznie się pobieranie wiadomości e-mail, wydrukowane zostaną wszystkie wiadomości e-mail zapisane w skrzynce odbiorczej serwera pocztowego. Jeśli wiadomości e-mail do wydrukowania zostaną wysłane do urządzenia z wyprzedzeniem, można automatycznie drukować je w regularnych odstępach czasu lub wydrukować wszystkie zapisane wiadomości e-mail o wyznaczonym czasie.
Zaleca się założenie adresu e-mail wyłącznie na potrzeby funkcji Drukowanie e-maili, ponieważ wszystkie wiadomości e-mail pobrane na urządzenie są usuwane z serwera pocztowego.
Warunki korzystania z protokołu POP3
Serwer pocztowy POP3 musi obsługiwać polecenie UIDL. Szczegółowe informacje można uzyskać u administratora sieci lub administratora serwera.
[Nazwa serwera POP3]
W tym miejscu należy wpisać nazwę serwera pocztowego lub adres IP do odbierania wiadomości e-mail.
W tym miejscu należy wpisać nazwę serwera pocztowego lub adres IP do odbierania wiadomości e-mail.
[Nazwa użytkownika POP3]
Należy wprowadzić złożoną ze znaków alfanumerycznych nazwę użytkownika, która jest używana do nawiązywania połączenia z serwerem poczty.
Należy wprowadzić złożoną ze znaków alfanumerycznych nazwę użytkownika, która jest używana do nawiązywania połączenia z serwerem poczty.
[Ustaw/Zmień hasło]
Aby ustawić hasło na potrzeby połączenia z serwerem poczty, należy zaznaczyć pole wyboru i wprowadzić złożone ze znaków alfanumerycznych hasło w polu tekstowym [Hasło]. W celu potwierdzenia należy wprowadzić to samo hasło w polu tekstowym [Potwierdź].
Aby ustawić hasło na potrzeby połączenia z serwerem poczty, należy zaznaczyć pole wyboru i wprowadzić złożone ze znaków alfanumerycznych hasło w polu tekstowym [Hasło]. W celu potwierdzenia należy wprowadzić to samo hasło w polu tekstowym [Potwierdź].
[Interwał RX POP3]
W tym miejscu należy określić odstęp w minutach między kolejnymi automatycznymi połączeniami z serwerem pocztowym. Nowe wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej serwera pocztowego będą automatycznie pobierane i drukowane w określonych odstępach czasu. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <Interwał odb. POP3> w menu ustawień panelu roboczego (Interwał odb. POP3).
W tym miejscu należy określić odstęp w minutach między kolejnymi automatycznymi połączeniami z serwerem pocztowym. Nowe wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej serwera pocztowego będą automatycznie pobierane i drukowane w określonych odstępach czasu. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <Interwał odb. POP3> w menu ustawień panelu roboczego (Interwał odb. POP3).
Wyłączanie automatycznego odbierania wiadomości e-mail
Należy dla opcji [Interwał RX POP3] ustawić wartość [0]. Po ustawieniu wartości [0] wiadomości e-mail trzeba będzie pobierać ręcznie. Ręczne odbieranie wiadomości e-mail
[POP3 RX]
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z serwera pocztowego POP3. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <POP3 RX> w menu ustawień panelu roboczego (POP3 RX).
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z serwera pocztowego POP3. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <POP3 RX> w menu ustawień panelu roboczego (POP3 RX).
[Numer portu serwera POP3]
Pozwala określić numer portu serwera pocztowego do odbierania wiadomości e-mail.
Pozwala określić numer portu serwera pocztowego do odbierania wiadomości e-mail.
Drukowanie wiadomości e-mail za pomocą protokołu SMTP
Jeśli wiadomości e-mail są wysyłane do urządzenia za pośrednictwem protokołu SMTP, urządzenie będzie je drukowało natychmiast po otrzymaniu. Funkcję tę należy włączyć, aby ustawić przekazywanie dokumentów faksowanych z drukarek wielofunkcyjnych firmy Canon do tego urządzenia w celu wydrukowania (Przekazywanie faksów za pomocą drukarek wielofunkcyjnych firmy Canon).
[SMTP RX]
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z użyciem protokołu SMTP. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <> w menu ustawień panelu roboczego (SMTP RX).
To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć funkcję Drukowanie e-maili z użyciem protokołu SMTP. Ustawienie to można zdefiniować również za pomocą opcji <> w menu ustawień panelu roboczego (SMTP RX).
[Numer portu serwera SMTP]
Pozwala określić numer portu serwera SMTP do odbierania wiadomości e-mail.
Pozwala określić numer portu serwera SMTP do odbierania wiadomości e-mail.
6
Kliknij [OK].
7
Wykonaj reset sprzętowy.
Kliknij opcję [Sterowanie urządzeniem], wybierz polecenie [Twardy reset], a następnie kliknij [Wykonaj].
Po wykonaniu resetu sprzętowego ustawienia będą włączone.
Z poziomu panelu sterowania
8
Zdefiniuj inne ustawienia funkcji Drukowanie e-maili według potrzeb.
|
Określ, czy wiadomość e-mail ma być drukowana.
|
|
Można ograniczyć liczbę stron przy drukowaniu wiadomości e-mail.
|
|
Można określić ustawienia drukowania plików obrazów załączonych do wiadomości.
|
|
Określ, czy błąd funkcji drukowania wiadomości e-mail ma być wyświetlany.
|
Ręczne odbieranie wiadomości e-mail
Jeśli włączone zostało drukowanie wiadomości e-mail z serwera poczty POP3, możliwe jest również ręczne odbieranie takich wiadomości. Aby połączyć się z serwerem pocztowym przed automatycznym odebraniem wiadomości e-mail lub jeśli automatyczne odbieranie wiadomości e-mail przez urządzenie jest wyłączone, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą w celu ręcznego odebrania wiadomości e-mail.
1
Naciśnij przycisk 
(
).
(). Gdy urządzenie pracuje w trybie offline, nie zadziała nawet po naciśnięciu przycisku (). Należy je przestawić w tryb online. Online klawisz
(). Należy je przestawić w tryb online. Online klawisz2
Za pomocą przycisków 
/
wybierz opcję <Narz. do dr. e-maili> i naciśnij przycisk 
.
/ wybierz opcję <Narz. do dr. e-maili> i naciśnij przycisk .
3
Wybierz opcję <Otrzymany E-Mail> i naciśnij przycisk .
.
4
Wybierz opcję <Tak> i naciśnij przycisk .
.
Urządzenie połączy się z serwerem pocztowym. Jeśli w skrzynce odbiorczej na serwerze poczty są nowe wiadomości e-mail, zostanie dla nich uruchomiona funkcja Drukowanie e-maili.
|
Należy włączyć na urządzeniu opcję SMTP RX, a następnie podać adres IP urządzenia jako adres faksu internetowego (I-faks) z poziomu źródłowej drukarki wielofunkcyjnej. Przekazane faksy są drukowane natychmiast po odebraniu.
Dołączone pliki można wydrukować wyłącznie wtedy, gdy mają format TIFF. Dla każdego z faksów można wydrukować tylko jeden plik TIFF.
Gdy zasobnik z tonerem jest prawie pusty, nie można odbierać faksów. Faksy, których nie może odebrać to urządzenie, są drukowane za pomocą źródłowej drukarki wielofunkcyjnej.
Gdy w urządzeniu zainstalowano opcjonalną kartę pamięci SD, maksymalny rozmiar pliku TIFF, który można wydrukować, podlega ograniczeniu wynoszącemu 100 MB.
|