Настройване на функцията за управление на кодове на отдели
Можете да контролирате достъпа до устройството чрез използване на множество идентификационни кодове за множество потребители или групи. Ако потребител се опитва да работи с устройството, когато е активирана функцията за управление на кодове на отдели, се извежда екран за вход и потребителят трябва да въведе своя код на отдел и ПИН, за да използва устройството. Управлението на кодове на отдели предоставя записани данни за предходното използване на устройството от всеки код на отдел. За да конфигурирате управление на кодове на отдели, регистрирайте кодовете на отдели според нужното и след това активирайте функцията за управление на кодове на отдели. Ако желаете да активирате функцията за управление на кодове на отдели за печат от компютър, е необходимо да зададете допълнителни настройки.
|
За управление на състоянието на печат за всеки отдел |
Запаметяване/редактиране на код на отдел и PIN код
Запаметете код на отдел и задайте PIN код за него. Запаметете всички кодове на отдели, които искате да управлявате.
1
Стартирайте потребителския интерфейс за отдалечено управление и влезте в режим на управление. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] и регистрирайте или редактирайте кодове на отдели.
Регистриране на код на отдел
1 | Щракнете върху [Register New Department]. |
2 | Задайте необходимите настройки и щракнете върху [OK].  [Department ID] Въведете кода на отдел, който искате да регистрирате. [Set PIN] За да зададете ПИН, поставете отметка в квадратчето и въведете едно и също число в текстовите полета [PIN] и [Confirm]. |
Редактиране на настройките на регистриран код на отдел
1 | Щракнете върху съответната текстова връзка под [Department ID], за да направите редакция. |
2 | Променете настройките, ако е необходимо, и щракнете върху [OK]. |
Изтриване на код на отдел
Щракнете върху [Delete] отдясно на кода на отдел, който желаете да изтриете 
щракнете върху [OK].
щракнете върху [OK].Активиране на функцията за управление на кодове на отдели
След като запаметите толкова кодове на отдели, колкото са ви необходими, активирайте функцията за управление на кодове на отдели.
1
Стартирайте потребителския интерфейс за отдалечено управление и влезте в режим на управление. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Поставете отметка в квадратчето [Enable Department ID Management] и щракнете върху [OK].
[Enable Department ID Management]
Поставете отметка в квадратчето, за да активирате управлението на кодове на отдели. Ако не желаете да използвате функцията за управление на кодове на отдели, премахнете отметката от квадратчето.
За информация относно квадратчето за отметка [Accept Print Jobs With Unknown IDs] вижте Блокиране на задачи при неизвестен код на отдел.
| ||
Ако управлението на кодове на отдели е активирано
За да влезете в потребителския интерфейс за отдалечено управление в общ потребителски режим, трябва да въведете код на отдел и ПИН. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) |
.
Когато се използва XPS драйвер за принтер
Ако искате да използвате управление на кодове на отдели, когато се използва XPS драйвера за принтер, задайте двойки ключове за шифрована с TLS комуникация (Използване на TLS за шифровани комуникации). След завършване на настройките за двойки ключове конфигурирайте настройките, показани по-долу.
Влезте в потребителския интерфейс за отдалечено управление в режим на управление (Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)) 
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] в [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Поставете отметка в квадратчето [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] в [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Поставете отметка в квадратчето [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Use Department ID Management PIN Confirmation]
Ако поставите отметка в квадратчето, управлението на кодове на отдели ще се активира за печат с XPS драйвера за принтер. Ако не желаете да използвате функцията за управление на кодове на отдели, премахнете отметката от квадратчето.
Ако в устройството не е зададена двойка ключове, не можете да активирате [Use Department ID Management PIN Confirmation]. Конфигуриране на настройки за двойки ключове и цифрови сертификати
Задаване на функцията за управление на кодове на отдели за печатане от компютър
Ако желаете да активирате функцията за управление на кодове на отдели за печатане от компютър, трябва да зададете настройки чрез драйвера за принтер, който вече сте инсталирали на компютъра. Посочете кода на отдел и ПИН, ако е необходимо.
 |
За да изпълните описаната процедура, влезте в своя компютър с акаунта на администратора. |
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата на драйвера за принтер за това устройство, след което щракнете върху [Свойства на принтера] или [Свойства].
3
Щракнете върху раздела [Device Settings] и задайте необходимите настройки.
1 | Изберете [Department ID Management] в [User Management] и щракнете върху [Settings] отдолу. |
2 | Задайте настройките според предпочитанията си и щракнете върху [OK].  [Allow PIN Setting] Поставете отметка, за да разрешите настройката на ПИН. [Department ID] Въведете кода на отдела. [PIN] Въведете ПИН кода, съответстващ на кода на отдел, както е необходимо. [Verify] Щракнете, за да потвърдите, че са въведени правилните код и ПИН. Тази функция не е достъпна, ако устройството и компютърът са свързани чрез USB или WSD (Уеб услуги на устройства) порт. [Confirm Department ID/PIN When Printing] Поставете отметка в квадратчето, за да се извежда изскачащ прозорец [Confirm Department ID/PIN] при всяко печатане от компютър. [Authenticate Department ID/PIN at Device] Поставете отметка в квадратчето, ако устройството и компютърът са свързани посредством USB или WSD порт. |
3 | Щракнете върху [OK]. |
| |||
Влизане в устройството
|
Блокиране на задачи при неизвестен код на отдел
Фабричните настройки по подразбиране позволяват да печатате от компютър, без да въвеждате код и ПИН дори когато управлението на кодове на отдели е активирано. Ако искате да промените това, така че да не може да се печата без въвеждане на код и ПИН, използвайте следната процедура.
1
Стартирайте потребителския интерфейс за отдалечено управление и влезте в режим на управление. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] [Settings].
[Settings].4
Изчистете отметката от квадратчето [Accept Print Jobs With Unknown IDs] и щракнете върху [OK].
Ако изчистите отметката от квадратчето, потребителите не могат да печатат чрез метод, който не се поддържа от управлението на кодове на отдели, или да извършват директен печат от потребителския интерфейс за отдалечено управление, в който влизат в режим на управление.