Configuració de la gestió d'ID de departaments
Podeu controlar l'accés a l'equip utilitzant diverses ID per a diversos usuaris o grups. Si un usuari intenta utilitzar l'equip quan la gestió d'ID de departaments està activada, apareixerà una pantalla d'inici de sessió i l'usuari haurà de introduir la seva ID de departament i el seu PIN propis per poder utilitzar l'equip. La gestió d'ID de departaments proporciona detalls registrats de l'ús passat de l'equip per a cada ID de departament. Per configurar la gestió d'ID de departaments, deseu els ID de departament que siguin necessaris i activeu la funció de gestió d'ID de departaments. Calen opcions addicionals si voleu activar la gestió d'ID de departaments per a imprimir des d'un ordinador.
|
|
Per gestionar l'estat d'impressió de cada departament |
Desament/edició d'un ID i un PIN de departament
Deseu un ID de departament i establiu un PIN per a l'ID. Deseu tots els ID de departament que vulgueu gestionar.
1
Inicieu Remote UI (IU remota) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
Feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Department ID Management] i deseu o editeu les ID de departament.
Desament d'un ID de departament
|
1
|
Feu clic a [Register New Department].
|
|
2
|
Especifiqueu les opcions necessàries i feu clic a [OK].
[Department ID]
Introduïu el número de l'ID de departament que vulgueu desar.
[Set PIN]
Per establir un PIN, seleccioneu la casella i introduïu el mateix número als quadres de text [PIN] i [Confirm].
|
Edició de les opcions de l'ID de departament desat
|
1
|
Feu clic a l'enllaç de text corresponent a [Department ID] per editar les opcions.
|
|
2
|
Canvieu les opcions segons calgui i feu clic a [OK].
|
Eliminació d'un ID de departament
Feu clic a [Delete] a la dreta de l'ID de departament que vulgueu eliminar 
i feu clic a [OK].
i feu clic a [OK].Activació de la gestió d'ID de departaments
Després de desar tantes ID de departaments com calgui, activeu la gestió d'ID de departaments.
1
Inicieu Remote UI (IU remota) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
Feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Seleccioneu la casella [Enable Department ID Management] i feu clic a [OK].
[Enable Department ID Management]
Seleccioneu la casella per activar la gestió d'ID de departaments. Si no voleu utilitzar la gestió d'ID de departaments, desmarqueu la casella.
Per obtenir informació sobre la casella [Accept Print Jobs With Unknown IDs], vegeu Bloqueig de treballs quan l'ID de departament és desconegut.
|
|
||
Si la gestió de la ID de departaments està activada
Per iniciar sesió al Remote UI (IU remota) en mode d'usuari general, heu d'introduir l'ID i el PIN de departament. Inici de Remote UI (IU remota)
|
.
Quan s'està utilitzant el controlador d'impressora XPS
Si voleu utilitzar la Gestió de ID de departament quan s'utilitza el controlador d'impressora XPS, configureu parells de claus per a la comunicació xifrada TLS (L'ús de TLS per comunicacions xifrades). Després de completar la configuració dels parells de claus, configureu els paràmetres que es mostren a continuació.
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) en mode administrador (Inici de Remote UI (IU remota)) 
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] a [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Marqueu la casella [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] a [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Marqueu la casella [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Use Department ID Management PIN Confirmation]
Si marqueu la casella, la gestió d'ID de departament estarà habilitada per imprimir amb el controlador d'impressora XPS. Si no voleu utilitzar la gestió d'ID de departaments, desmarqueu la casella.
Si no n'hi ha un parell de claus establert a l'equip, no podeu habilitar l'[Use Department ID Management PIN Confirmation]. Configuració de les opcions de parells de claus i certificats digitals
Configuració de la gestió d'ID de departaments per a imprimir des de l'ordinador
Si voleu activar la gestió d'ID de departaments per a imprimir des d'un ordinador, heu d'especificar opcions utilitzant els controladors que ja teniu instal·lats a l'ordinador. Especifiqueu la ID de departament i el PIN segons convingui.
|
|
Per dur a terme aquest procediment, inicieu sessió al vostre ordinador amb un compte d'administrador.
|
1
Obriu la carpeta d'impressores. Visualització de la carpeta d'impressores
2
Feu clic amb el botó dret a la icona del controlador de la impressora i feu clic a [Propietats de la impressora] o [Propietats].
3
Feu clic a la pestanya [Opcions del dispositiu] i configureu les opcions necessàries.
|
1
|
Seleccioneu [Gestió d'ID de departament] a [Gestió d'usuaris] i feu clic a [Opcions] baix.
|
|
2
|
Especifiqueu les opcions com calgui i feu clic a [D'acord].
[Permet la configuració del PIN]
Seleccioneu la casella per activar la configuració de PIN.
[ID de departament]
Introduïu el número de l'ID de departament.
[PIN]
Introduïu el PIN corresponent a l'ID de departament com calgui.
[Verifica]
Feu-hi clic per verificar que s'han introduït l'ID i el PIN correctes. Aquesta funció no està disponible si l'equip i l'ordinador estan connectats mitjançant un port USB o WSD (Web Services on Devices).
[Confirma ID de departament/PIN en imprimir]
Seleccioneu la casella perquè es mostri la pantalla emergent [Confirma ID de departament/PIN] cada vegada que s'imprimeixi des d'un ordinador.
[Autentica l'ID de departament/PIN al dispositiu]
Seleccioneu la casella si l'equip i l'ordinador estan connectats mitjançant un port USB o WSD.
|
|
3
|
Feu clic a [D'acord].
|
|
|
|||
Inici de sessió a l'equip
|
Bloqueig de treballs quan l'ID de departament és desconegut
L'opció per defecte de fàbrica permet que fins i tot quan la gestió de l'ID de departament està habilitada podeu imprimir des d'un ordinador sense introduir una ID i PIN. Quan vulgueu configurar una opció de manera que no es pugui imprimir tret que s'introdueixin l'ID i el PIN, porteu a terme el procediment següent.
1
Inicieu Remote UI (IU remota) i inicieu sessió al mode d'administració del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
Feu clic a [Settings/Registration].
3
Feu clic a [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Desmarqueu la casella [Accept Print Jobs With Unknown IDs] i feu clic a [OK].
Si desmarqueu la casella, el usuaris no poden imprimir amb mètodes no compatibles amb la gestió d'ID de departament o portar a terme la impressió directa des del Remote UI (IU remota) que els usuaris inicien sessió en el mode d'administració.