Upotreba drugih funkcija za praktično upravljanje osobnom autentikacijom

Upravljanje osobnom autentikacijom pruža brojne prednosti uz dodatak korisničke autentikacije. U ovom odjeljku opisane su neke druge praktične funkcije koje upotrebljavaju osobnu autentikaciju za povećanje mogućnosti višenamjenskih pisača, uključujući upravljanje skupinama korisnika ili izradu osobnih mapa za pojedinačne korisnike.
Upravljanje ID-brojem odjela
Korisnici registrirani na uređaju mogu se organizirati u skupine, npr. odjele kojima pripadaju i njima možete upravljati na temelju njihovog ID-broja odjela. Ta funkcija omogućava provjeru ukupnog broja stranica za svaki ID odjela ili postavljanje maksimalnih ograničenja broja stranica koje svaka skupina može upotrebljavati za kopiranje ili ispis, tako da možete smanjiti troškove. Podešavanje upravljanja ID-brojem odjela
Osobna mapa
Osobne mape namjenske su mape za pojedince koje možete odabrati kao odredišta za skenirane dokumente putem opcije <Mreža> u izborniku <Skeniranje i slanje> i <Skeniranje i pohrana> te za pristupanje datotekama iz opcije <Mreža> u izborniku <Pristup pohranjenim datotekama>, a možete ih izrađivati u zajedničkim mapama ili na datotečnim poslužiteljima. Registriranje osobne mape korisnicima olakšava slanje dokumenata samima sebi, čime se učinkovito može spriječiti curenje informacija zbog slanja na pogrešna odredišta. Konfiguriranje osobnih mapa
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Okruženje koje upotrebljava ACCESS MANAGEMENT SYSTEM može omogućiti precizniju kontrolu upravljanja korisnicima, omogućavajući vam izradu novih razina ovlasti i definiranje funkcija koje će biti dostupne za svaku razinu ovlasti. Upotreba funkcije ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
6W22-091