Η καταχώρηση ενός συχνά χρησιμοποιούμενου προορισμού σε πλήκτρο μνήμης είναι βολική. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε γρήγορα έναν προορισμό πατώντας απλώς ένα πλήκτρο. Εκτός από την καταχώρηση ενός αριθμού φαξ ή μιας διεύθυνσης e-mail σε ένα πλήκτρο μνήμης, μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε μια θέση φακέλου διακομιστή αρχείων (διεύθυνση IP και διαδρομή) που θα χρησιμοποιήσετε κατά την αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων. |
Οι προορισμοί που έχουν καταχωρηθεί σε πλήκτρα μνήμης μπορούν να συνδυαστούν σε μια ομάδα και να καταχωρηθούν ως μεμονωμένος προορισμός. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώρηση ομάδας σε ένα πλήκτρο μνήμης. Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε πληροφορίες σχετικά με τους προορισμούς που έχουν καταχωρηθεί στα πλήκτρα μνήμης, δείτε την ενότητα Τροποποίηση αποθηκευμένων προορισμών στα πλήκτρα μνήμης. Οι προορισμοί που είναι αποθηκευμένοι σε πλήκτρα μνήμης εμφανίζονται επίσης στο τοπικό βιβλίο διευθύνσεων. |
ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ |
Εάν ο διακομιστής LDAP έχει ήδη καταχωρηθεί στη συσκευή (Αποθήκευση διακομιστή LDAP), μπορείτε να αναζητήσετε προορισμούς και να τους καταχωρήσετε στα πλήκτρα μνήμης. Πατήστε <Ρυθμ. Προορ./Προώθησης> <Αποθ. Πλήκτρου Μνήμης> επιλέξτε το πλήκτρο μνήμης που θέλετε να καταχωρήσετε πατήστε <Αποθήκευση/Τροποποίηση> <Αποθήκ. από Διακομ. LDAP> και πραγματοποιήστε αναζήτηση χρησιμοποιώντας το <Αναζ.βάσει Κριτηρίων>. Αφού επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις του προορισμού, πατήστε <Όν. Πλήκτρου Μνήμ.> εισαγάγετε το όνομα πλήκτρου μνήμης που θα εμφανίζεται και πατήστε <OK>. Όταν το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστά αλλά το αποτέλεσμα αναζήτησης είναι κενό, ελέγξτε τη ρύθμιση ώρας τόσο στον διακομιστή LDAP όσο και στη συσκευή. Εάν η ρύθμιση ώρας μεταξύ του διακομιστή LDAP και της συσκευής διαφέρει κατά πέντε λεπτά ή περισσότερο, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί αναζήτηση. Σε αντίθεση με το βιβλίο διευθύνσεων, δεν μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν προορισμούς προς καταχώρηση κάθε φορά. Οι πληροφορίες που μπορούν να ανακτηθούν από έναν διακομιστή LDAP αποτελούνται μόνο από ονόματα και αριθμούς/διευθύνσεις φαξ. Καταχωρήστε άλλες πληροφορίες από το <Λεπτομέρειες/Τροποποίηση> όπως απαιτείται. Καταχώρηση διεύθυνσης από το ιστορικό αποστολήςΜπορείτε να καταχωρίσετε έναν προορισμό σε πλήκτρο μνήμης από αρχεία καταγραφής εργασιών αποστολής στην οθόνη <ΈλεγχοςΚατάστ>. Αυτό σας γλιτώνει από τον κόπο της χειροκίνητης εισαγωγής ενός αριθμού φαξ και άλλων πληροφοριών προορισμού και συμβάλλει στην αποτροπή λανθασμένης αποστολής λόγω χρήσης εσφαλμένων πληροφοριών προορισμού. Όταν καθορίζετε μια διεύθυνση σε αρχεία καταγραφής εργασιών αποστολής και πατάτε το <Αποθήκευση Προορισμού> <Πλήκτρα Μνήμης>, εμφανίζεται μια οθόνη για την καταχώρηση διαφόρων στοιχείων προορισμού σε πλήκτρο μνήμης. Έλεγχος Κατάστασης και Ημερολογίου για Εξερχόμενα και Εισερχόμενα Έγγραφα Έλεγχος κατάστασης και αρχείου καταγραφής σαρωμένων εγγράφων |