Faila nosaukuma iestatīšana

Skenēts dokuments tiek nosūtīts/saglabāts ar tam automātiski piešķirtu faila nosaukumu. Ja vēlaties mainīt dokumentu failu nosaukumus tā, lai pēc tiem varētu noteikt to saturu, pirms skenēšanas norādiet tālāk minētos iestatījumus.

Novietojiet oriģinālu. Oriģinālu novietošana

Nospiediet <Skenēt un sūtīt>. Ekrāns <Sākums>

Skenēšanas pamatfunkciju ekrānā norādiet adresātu. Skenēšanas pamatfunkciju ekrāns

Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus. Dokumentu skenēšanas pamatdarbības

Nospiediet <Opcijas>

<Faila nosaukums>.

Nospiediet <Faila nosaukums>, ievadiet faila nosaukumu un pēc tam nospiediet <OK>.

Ja dokumenta nosaukumā tiek lietotas tādas rakstzīmes kā "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" vai "|", šādu failu var nevarēt nosūtīt uz failu serveriem, kuros darbojas operētājsistēmas, kas nepazīst šādas rakstzīmes.

Nospiediet <OK>

<Aizvērt>.

Nospiediet

Tiek skenēti oriģināli un sākas nosūtīšana/saglabāšana.

Kad dokumentu nosūtāt pa e-pastu, tas tiek nosūtīts ar tam piešķirtu failu nosaukumu šādā formātā: "ievadītais faila nosaukums_lappušu skaits (trīs cipari).faila paplašinājums", piemēram, "uzņēmuma žurnāls_001.jpg." Ja neievadāt faila nosaukumu, formāts ir "darba numurs (četri cipari)_lappušu skaits (trīs cipari).faila paplašinājums."

Kad dokumentu saglabājat failu serverī, tas tiek saglabāts ar tam piešķirtu faila nosaukumu šādā formātā: "ievadītais faila nosaukums_gads, mēnesis, diena, stunda, minūte un sekunde, kad fails tika saglabāts (14 cipari).faila paplašinājums", piemēram, "uzņēmuma žurnāls_20151030133541.jpg." Ja neievadāt faila nosaukumu, formāts ir "gads, mēnesis, diena, stunda, minūte un sekunde, kad fails tika saglabāts (14 cipari).faila paplašinājums".

Nospiežot izvēles rūtiņu, lai pievienotu atzīmi opcijai <Noņ. dat./darba nr. no faila nos.>, datums/laiks un darba numurs tiek izkļauts no faila nosaukuma.

Ja dokumentu saglabājat failu serverī, atlasot <Dalīt lappusēs>, kad norādāt faila formātu, faila nosaukuma beigās tiek pievienots lappušu skaits (pieci cipari).

PADOMI
Dokumenta teksta bloka izgūšana, lai to lietotu kā faila nosaukumu Ja izvēlnes <Faila formāts> opcijām <PDF>, <XPS> vai <OOXML> atlasāt iestatījumu <OCR (pārmekl. teksts)> un pēc tam opcijai <Faila nosaukums> nospiežat <Autom. (OCR)>, oriģināla teksts automātiski tiek izgūts un ievadīts iestatījumā <Faila nosaukums>. Maksimālo rakstzīmju skaitu, ko var izgūt, varat iestatīt opcijas <OCR (pārmeklējams teksts) iestatījumi> iestatījumā <Maks.rakstz.skaits faila nosaukumā>. Iestatījumus <Šifrēt> un <Autom. (OCR)> nevar iestatīt vienlaicīgi. Ja dokumenta nosaukums ir ievadīts manuāli un iestatīta opcija <Autom. (OCR)>, izgūtais teksts tiek pievienots faila nosaukuma beigās. Tās rakstzīmes, kas pārsniedz pieļaujamo rakstzīmju skaitu, tiks atmestas. Faila nosaukuma rediģēšana no attāla interfeisa Ja faila nosaukumu reģistrējat tādā veidā, ka opcija <Faila nosaukums> tiek iestatīta izvēlnē <Izlases iestatījumi>, faila nosaukumu varat rediģēt no attāla interfeisa. Startējiet attālo interfeisu noklikšķiniet uz [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Izlases iestatījumi]

PADOMI

Dokumenta teksta bloka izgūšana, lai to lietotu kā faila nosaukumu

Ja izvēlnes <Faila formāts> opcijām <PDF>, <XPS> vai <OOXML> atlasāt iestatījumu <OCR (pārmekl. teksts)> un pēc tam opcijai <Faila nosaukums> nospiežat <Autom. (OCR)>, oriģināla teksts automātiski tiek izgūts un ievadīts iestatījumā <Faila nosaukums>. Maksimālo rakstzīmju skaitu, ko var izgūt, varat iestatīt opcijas <OCR (pārmeklējams teksts) iestatījumi> iestatījumā <Maks.rakstz.skaits faila nosaukumā>.

Iestatījumus <Šifrēt> un <Autom. (OCR)> nevar iestatīt vienlaicīgi.

Ja dokumenta nosaukums ir ievadīts manuāli un iestatīta opcija <Autom. (OCR)>, izgūtais teksts tiek pievienots faila nosaukuma beigās. Tās rakstzīmes, kas pārsniedz pieļaujamo rakstzīmju skaitu, tiks atmestas.

Faila nosaukuma rediģēšana no attāla interfeisa

Ja faila nosaukumu reģistrējat tādā veidā, ka opcija <Faila nosaukums> tiek iestatīta izvēlnē <Izlases iestatījumi>, faila nosaukumu varat rediģēt no attāla interfeisa.

Startējiet attālo interfeisu

noklikšķiniet uz [Settings/Registration]

[Function Settings]

[Send]

[Izlases iestatījumi]


Faila nosaukums, kas tiek ģenerēts, izmantojot <Autom. (OCR)>, netiek parādīts šādos vienumos: sūtīšanas darbu statusā (statusa rādījums (skārienpaneļa displeja apakšdaļā)); sūtīšanas pārskatā; darbu žurnāla opcijā <Faila nosaukums>.

Sistēmas iespējas

Šifrēšana