Обмеження друку з комп’ютера
Ви можете обмежити друк із комп’ютера (Друк за допомогою комп’ютера) для друку лише певних типів документів. Ви також можете налаштувати апарат так, щоб документи міг роздрукувати лише авторизований на апараті користувач (Друк документів, збережених на апараті (примусове утримання друкування документів)). Крім того, можна налаштувати друк лише документів із завдань зашифрованого захищеного друку (Безпечніший друк у разі використання зашифрованого захищеного друку), завдяки чому можна запобігти витоку інформації через несанкціоновані роздруківки або незахищені дані друку. Для налаштування цих параметрів потрібні права адміністратора або права DeviceAdmin.
Заборона друку з комп’ютера
Ви можете заборонити користувачам друкувати документи з комп’ютера.
<Параметри функції> <Принтер> <Обмежити завдання для принтера> <Увімк.> Виберіть винятки, що обмежуються <OK>Налаштування параметрів примусово відкладеного друку
 | Під час друку документів із комп’ютера ви можете відкласти друк даних в апараті й запобігти негайному друку документів (Друк документів, збережених на апараті (примусове утримання друкування документів)). Ви можете налаштувати параметри так, щоб друк міг здійснювати лише авторизований на апараті користувач. Це дає змогу збільшити рівень безпеки та зменшити ризик перегляду або ненавмисного збирання з апарата конфіденційних документів іншими людьми. Щоб налаштувати ці параметри, потрібні права адміністратора. |
1
Натисніть .
.2
Послідовно натисніть <Параметри функції> <Друк> <Примусове утримання>.
<Друк> <Примусове утримання>.3
Натисніть <Увімк.>, установіть необхідні умови, а потім натисніть кнопку <OK>.
Ви можете встановити деталізовані умови відкладеного друку, як-от користувача або IP-адресу. Якщо не встановлено жодних умов, усі завдання друку буде відкладено, крім завдань від неідентифікованих користувачів. Якщо не встановлено жодних умов і отримано завдання друку від неідентифікованого користувача, його буде скасовано без відкладання.
Установлення умов відкладання документів
1 | Натисніть <Реєструвати>. | ||||||
2 | Установіть умови відкладання документів і натисніть кнопку <OK>.   <Назва умови>Введіть ім’я умови. Використовуйте ім’я, яке можна буде легко визначити в списку.  <Умова завд.>Ви можете вибрати перелічені нижче типи умов.
 <Дія із завдання>Виберіть спосіб обробки документів, що задовольняють заданим умовам. У разі вибору <Утрим. як спільне завд.> можна ввімкнути функцію <Ідентифікатор для заміни>, щоб указувати ім’я користувача в журналі під час друку. Щоб припинити роботу з документом, виберіть <Скасувати>.  <Ціль>Ви можете встановити значення, вказане ціллю завдання, або інше. | ||||||
3 | Укажіть порядок застосування умов і натисніть кнопку <OK>. Умови застосовуються в тому порядку, у якому вони вказані в списку, починаючи зверху. Якщо слід змінити порядок, виберіть умову в списку та натисніть <Збільшити пріоритет> або <Знизьте пріоритет>. Щоб відредагувати відомості про умову, виберіть її в списку та натисніть <Докл. відом./Редагувати>. Щоб вимкнути умову, виберіть її в списку та натисніть <Дійсно/Недійсно>. Щоб видалити умову, виберіть її в списку та натисніть <Видалити> <Yes>. |
 |
Налаштування докладних параметрів примусово відкладеного друкуВи можете налаштувати докладні параметри для документів, друк яких відкладено, як-от тривалість їх зберігання та спосіб відображення таких документів. <Друк> |
Надання дозволу тільки на зашифрований безпечний друк
Апарат можна налаштувати таким чином, щоб дозволити друк тільки документів, надісланих із комп’ютера, з використанням функції зашифрованого безпечного друку. Це дає змогу запобігти витоку інформації через відсутність захисту даних друку. Якщо встановлено цей параметр, документи буде неможливо друкувати за допомогою звичайних операцій друку. Під час друку документів з функцією зашифрованого безпечного друку користувачам необхідно ввести пароль на апараті. Безпечніший друк у разі використання зашифрованого захищеного друку
<Параметри функції> <Друк> <Дозвіл лише завдань кодованого друку> <Увімк.> <OK> <Заст. зміни парам.> <Так>