Використання інших зручних функцій керування персональною автентифікацією
Крім автентифікації користувачів, керування персональною автентифікацією надає низку інших переваг. У цьому розділі описано деякі зручні функції, які використовують персональну автентифікацію для розширення можливостей багатофункціональних принтерів, як-от керування групами користувачів або створення особистих папок для окремих користувачів.
Керування ідентифікаторами відділів
Можна об’єднувати в групи користувачів, зареєстрованих в апараті (наприклад, за відділами), і керувати ними на основі ідентифікатора відділу. Завдяки цьому можна відстежувати загальну кількість сторінок, яку використали співробітники кожного відділу, а також задавати максимальні обмеження щодо кількості сторінок, які учасники групи можуть копіювати або друкувати, що дає змогу скоротити витрати. Налаштування керування ідентифікаторами відділів
Особиста папка
Особисті папки – це спеціальні папки для осіб, які можна вказати як місце призначення для сканованих документів у розділі <Мережа> в області <Сканувати й надіслати> і <Сканувати й зберегти> і з яких можна отримати доступ до файлів із розділу <Мережа> в області <Доступ до збережених файлів>. Крім того, особисту папку можна створити в загальнодоступній папці або на файловому сервері. Зареєструвавши особисту папку, користувач може з легкістю надсилати документи самому собі, завдяки чому можна ефективно запобігти витоку інформації внаслідок надсилання документів неправильним адресатам. Налаштування особистих папок
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
У середовищі, де використовується ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, можна організувати детальніше керування користувачами за допомогою можливості створення нових рівнів прав і визначення набору функцій, доступних власникам тієї чи іншої ролі. Використання ACCESS MANAGEMENT SYSTEM