قرار دادن اسناد اصلی
اسناد اصلی را روی صفحه شیشه ای قرار داده یا آنها را در تغذیه کننده قرار دهید. برای اسناد اصلی مانند کتاب ها و کاغذ ضخیم/نازک که بارگیری آن در تغذیه کننده امکان پذیر نیست، سند اصلی را روی صفحه شیشه ای قرار دهید. اگر می خواهید 2 طرف اسناد اصلی را اسکن کنید یا به اسکن چند برگه از اسناد اصلی ادامه دهید، آن ها را در تغذیه کننده قرار دهید. برای اطلاعات مربوط به اندازه های قابل بارگیری و سایر موارد، به کاغذ موجود بروید.
| |||
استفاده از اسناد اصلی کاملاً خشکزمان قرار دادن اسناد اصلی، دقت کنید چسب، جوهر یا غلط گیر روی اسناد کاملاً خشک شوند. جلوگیری از گیر کردن کاغذاز قرار دادن این نوع از اسناد اصلی در تغذیه کننده خودداری کنید چون این کار موجب گیر کردن کاغذ می شود:
|
 |
برای اسکن کردن دقیق تر اسناد اصلیاسناد اصلی قرار گرفته در تغذیه کننده زمان قرار گرفتن در دستگاه اسکن می شوند. به بیان دیگر، اسناد اصلی قرار گرفته روی صفحه شیشه زمان اسکن شدن در موقعیت ثابتی باقی می مانند. برای اسکن کردن دقیق تر، توصیه می شود اسناد را روی صفحه شیشه ای قرار دهید. برای اسکن کردن کاغذ کالک یا کاغذهای شفافبرای اسکن کردن اسناد شفاف (مثلاً کاغذ کالک یا کاغذهای شفاف) آنها را روی صفحه شیشه ای قرار داده و با کاغذ ساده سفید بپوشانید. اندازه اسناددستگاه اندازه کاغذ سندی را که قبلاً برای اسکن قرار داده شده است، به طور خودکار تشخیص می دهد. در صورت ارسال فاکس، اگر اندازه کاغذ ضبط کردن در دستگاه گیرنده کوچک تر از اندازه سند اسکن شده باشد، تصویر اصلی قبل از ارسال، ممکن است کوچک تر شود یا به چند قسمت کوچک تر تقسیم شود. |
قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای
1
درپوش صفحه/تغذیه‌کننده را باز کنید.
اگر سند اصلی قرار دهید که باز کردن درپوش صفحه/تغذیه‌کننده برای آن کافی نباشد، ممکن است اندازه سند اصلی به درستی تشخیص داده نشده باشد.
2
سند اصلی را رو به پایین روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید.
گوشه سند اصلی را با گوشه بالا سمت چپ صفحه شیشه‌ای تنظیم کنید.
زمان کپی کردن اسناد اصلی دو رو، سند را طوری قرار دهید که بالا و پایین آن به درستی قرار بگیرد به همان صورتی که در زیر نشان داده شده است.
3
به آرامی درپوش صفحه/تغذیه‌کننده را ببندید.
سند اصلی برای اسکن شدن آماده است.
زمانی که اسکن کامل شد، سند اصلی را از روی صفحه شیشه‌ای بردارید.
 |
هنگام بستن درپوش صفحه/تغذیه‌کننده، مراقب باشد چشمتان در معرض نور ساطع شده از صفحه شیشه‌ای قرار نگیرد. |
 |
اگر سند اصلی سنگینی مانند یک کتاب یا مجله بر روی صفحه شیشه‌ای قرار دارد، آن را روی درپوش صفحه/تغذیه‌کننده محکم به پایین فشار ندهید. |
قرار دادن اسناد اصلی روی تغذیه کننده
|
موارد را در سینی خروجی اصلی قرار ندهید زیرا انجام این کار ممکن است باعث آسیب به اسناد اصلی شود. |
1
راهنماهای لغزشی را با اندازه اسناد اصلی متناسب کنید.
2
دسته سند اصلی را باد بزنید و لبه ها را یکسان کنید.
دسته های سند اصلی را در دسته های کوچک باد بزنید و روی سطح صافی چند مرتبه به آرامی به دسته ضربه بزنید.
3
اسناد اصلی را رو به بالا و تا جای ممکن در تغذیه کننده قرار دهید.
اسناد اصلی برای اسکن آماده هستند.
خطوط نشانگر حداکثر مقدار قراردادن کاغذ
دقت کنید که دسته سند اصلی بیشتر از خط های محدوده بارگیری بیشتر نشود (
). اگر اسناد اصلی را بیش از حد مجاز قرار دهید، ممکن است اسکن نشوند یا ممکن است کاغذ گیر کند.
). اگر اسناد اصلی را بیش از حد مجاز قرار دهید، ممکن است اسکن نشوند یا ممکن است کاغذ گیر کند.هنگام قرار دادن سند اصلی که خم شده باشد
همیشه قبل از قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده هر تاخوردگی را صاف کنید. اگر سند اصلی تاخورده است، ممکن است یک صفحه خطا نشان داده شود زیرا اندازه اسناد اصلی به درستی قابل تشخیص نیستند.
راهنماهای لغزشی را با لبه‌های سند اصلی تراز کنید
لغزاندن راهنماها به صورتی که بسیار شل یا بسیار سفت شوند می‌تواند موجب عدم تغذیه یا گیر کردن کاغذ شود.
زمانی که اسناد اصلی در حال اسکن هستند
اسناد اصلی را اضافه نکنید یا برندارید.
زمانی که اسکن تمام شد
اسناد اصلی اسکن شده را از سینی خروجی سند اصلی بردارید تا کاغذها گیر نکنند.
زمانی که پشت سر هم سند اصلی مشابهی را اسکن می‌کنید
توصیه می‌شود یک سند اصلی مشابه را بیشتر از پنج مرتبه پشت سر هم اسکن نکنید (این بسته به کیفیت کاغذ فرق می‌کند). ممکن است سند اصلی تا بخورد یا چین و چروک پیدا کند یا ارسال آن مشکل شود.
محدوده اسکن سند اصلی رنگی
وقتی سند اصلی رنگی با تنظیمی که برای تمیز خودکار رنگ انجام شده است اسکن می‌شود، اگر فقط حاوی بخش‌های رنگی در نواحی خاکستری باشد، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، ممکن است به صورت سند سیاه و سفید شناسایی شود.
اسناد اصلی یک رو | اسناد اصلی دو رو | |||||
سمت جلو | پشت | |||||
 جهت تغذیه کاغذ |  | |  | |||
: 12.5 میلی متر
: 18 میلی متربرای اسکن اسناد رنگی، دستگاه را روی حالت رنگ کامل تنظیم کنید.
زمان کپی کردن اسناد اصلی دو رو، سند را طوری قرار دهید که بالا و پایین آن به درستی قرار بگیرد به همان صورتی که در زیر نشان داده شده است.
می توانید اسناد اصلی با اندازه های مختلف را قرار دهید و همه آنها را با هم اسکن کنید.
کپی کردن اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف)
ارسال همزمان اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف (اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف)
ارسال/ذخیره اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف)
کپی کردن اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف)
ارسال همزمان اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف (اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف)
ارسال/ذخیره اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه‌های مختلف)