Instellingengegevens laden (afzonderlijk importeren)

BELANGRIJK
Als u een adressenlijst (verwijderen en overschrijven) of doorzendinstellingen importeert, wordt de informatie die is opgeslagen in [Favor.- instel.] van het bedieningspaneel van de machine en het oproepgeheugen, gewist.

Laden van een adressenlijst

U kunt een adressenlijst in de machine laden via opgeslagen bestanden.

Klik op [Settings/Registration] → selecteer [Data Management] bij <Management Settings>.

Klik op [Address Lists] voor <Import/Export Individually> → [Import].

Als voor de adressenlijst een pincode is ingesteld, verschijnt een dialoogvenster met de melding dat u de pincode moet invoeren. Voer de pincode van de adressenlijst in → klik op [OK].

Geef de gewenste instellingen aan → klik op [Start Importing].

Als u een gecodeerd adressenlijstbestand wilt importeren, selecteert u [Decode Address List Certified Information] → voer het juiste wachtwoord in.

De details van elk item worden onderstaand getoond.

Address List:	Selecteer de adressenlijst die moet worden geïmporteerd.
Import Method:	Selecteer de importmethode voor de adressenlijst die u hebt geselecteerd in <Address Lists>. [Toevoegen]: De adressen in het bestand worden toegevoegd aan de adressenlijst die is geselecteerd in <Address Lists>. Er zijn geen wijzigingen aangebracht in de reeds bestaande adressen. Adressen in het bestand die dezelfde naam hebben als de adressen die al in de machine zijn opgeslagen, worden behandeld als nieuwe registraties met dezelfde naam. [Delete and Overwrite]: Alle adressen die in de adressenlijst dat is geselecteerd in <Address Lists> zijn opgeslagen, worden verwijderd en de inhoud van het bestand wordt in de machine geladen.
File Path:	Hiermee geeft u de locatie van het te laden bestand aan.
File Format:	Selecteer de indeling die is opgegeven toen het bestand werd geëxporteerd. [Custom Format]: De bestandsindeling voor Canon-machines. [LDAP Format]: Selecteer deze functie als het bestand zal worden gebruikt door een andere toepassing (bijv. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, enz.).

BELANGRIJK
Als u [One-Touch] selecteert voor <Address Lists>, kunt u [Toevoegen] niet selecteren voor <Import Method>. Elke bestemming onder een snelkiestoets geregistreerd in de machine wordt overschreven als u de importmethode uitvoert. U kunt ook alleen bestanden importeren die zijn geëxporteerd met [Custom Format] geselecteerd.

OPMERKING
U kunt max. 1.800 adressen opslaan in de adressenlijst. (200 van deze adressen worden toegewezen aan snelkiestoetsen.) Elk adres wordt als afzonderlijk item beschouwt. Bij het importeren van extra adressen dient u ervoor te zorgen dat u het totaal van 1.800 adressen niet wordt overschreden. Bij het importeren van een LDAP-bestand worden vermeldingen met e-mailadressen geïmporteerd naar de machine. Let erop dat het aantal te registreren bestemmingen het maximale aantal van 1.800 niet overschrijdt. De naam van de adressenlijst is niet geïmporteerd.

OPMERKING

U kunt max. 1.800 adressen opslaan in de adressenlijst. (200 van deze adressen worden toegewezen aan snelkiestoetsen.) Elk adres wordt als afzonderlijk item beschouwt. Bij het importeren van extra adressen dient u ervoor te zorgen dat u het totaal van 1.800 adressen niet wordt overschreden.

Bij het importeren van een LDAP-bestand worden vermeldingen met e-mailadressen geïmporteerd naar de machine. Let erop dat het aantal te registreren bestemmingen het maximale aantal van 1.800 niet overschrijdt.

De naam van de adressenlijst is niet geïmporteerd.

Apparaatinstellingen laden

U kunt apparaatinstellingen in de machine laden via opgeslagen bestanden.

Klik op [Settings/Registration] → selecteer [Data Management] bij <Management Settings>.

Klik op [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] voor <Import/Export Individually> → [Import].

Geef de gewenste instellingen op → klik op [Start Importing].

Als u een gecodeerd adressenlijstbestand wilt importeren, selecteert u [Decode Address List Certified Information] → voer het juiste wachtwoord in.

De details van elk item worden onderstaand getoond.

File Format:

Hiermee selecteer u de indeling van het te exporteren bestand. De bestandsindeling voor geëxporteerde apparaatinstellingen verschilt afhankelijk van het machinemodel. Controleer het geëxporteerde bestand.

[FIM Format (Forwarding Settings, Address Book and Send Function Favorite Settings)]:

De bestandsextensie is ".fim." Bestanden die in deze indeling worden opgeslagen, zijn onder andere de adressenlijst, doorzend- en favorieteninstellingen. Als u de apparaatinstellingen van de machine exporteert, wordt het bestand in deze indeling opgeslagen.

[FIA Format (Forwarding Settings and Address Book)]/[FIL Format (Forwarding Settings and Address Book)]:

De bestandsextensie is ".fia"/".fil." Bestanden die in deze indeling worden opgeslagen, zijn onder andere de adressenlijst en doorzendinstellingen. Als u de apparaatinstellingen van een ander model machine exporteert, wordt het bestand wellicht in deze indeling opgeslagen.

File Path:

Hiermee geeft u de locatie van het te laden bestand aan.

BELANGRIJK
Als u de apparaatinstellingen importeert, wordt de adressenlijst ook geïmporteerd waardoor de geregistreerde bestemmingen worden verwijderd en overschreven door de bestemmingen in het geïmporteerde bestand. De machine dient opnieuw te worden gestart om de geïmporteerde apparaatinstellingen in te schakelen. Zet de hoofdschakelaar na het importeren in de UIT-stand en zet de hoofdschakelaar weer in de AAN-stand. Na het importeren van de apparaatinstellingen kan de externe UI niet worden gebruikt voor het uitvoeren van andere activiteiten totdat de machine opnieuw is gestart. Zet de hoofdschakelaar van de machine UIT en daarna weer AAN. Als de gegevens die zijn geëxporteerd uit deze machine, worden geïmporteerd in machines van een ander model, wordt [Favor.- instel.] op het bedieningspaneel niet bijgewerkt. Als u het adres in het externe adresboek opgeeft als de doorzendbestemming, zullen de doorzendinstellingen niet worden geïmporteerd. Maar als de machine die de instellingengegevens exporteert, en de doelmachine voor het importeren hetzelfde externe adresboek gebruiken, kunnen de doorzendinstellingen in de doelmachine worden gebruikt voor het importeren. Voor meer informatie over het adresboek op afstand raadpleegt u (Raadpleeg "Bestemmingen opgeven via het adresboek (op afstand)".)

BELANGRIJK

Als u de apparaatinstellingen importeert, wordt de adressenlijst ook geïmporteerd waardoor de geregistreerde bestemmingen worden verwijderd en overschreven door de bestemmingen in het geïmporteerde bestand.

De machine dient opnieuw te worden gestart om de geïmporteerde apparaatinstellingen in te schakelen. Zet de hoofdschakelaar na het importeren in de UIT-stand en zet de hoofdschakelaar weer in de AAN-stand.

Na het importeren van de apparaatinstellingen kan de externe UI niet worden gebruikt voor het uitvoeren van andere activiteiten totdat de machine opnieuw is gestart. Zet de hoofdschakelaar van de machine UIT en daarna weer AAN.

Als de gegevens die zijn geëxporteerd uit deze machine, worden geïmporteerd in machines van een ander model, wordt [Favor.- instel.] op het bedieningspaneel niet bijgewerkt.

Als u het adres in het externe adresboek opgeeft als de doorzendbestemming, zullen de doorzendinstellingen niet worden geïmporteerd. Maar als de machine die de instellingengegevens exporteert, en de doelmachine voor het importeren hetzelfde externe adresboek gebruiken, kunnen de doorzendinstellingen in de doelmachine worden gebruikt voor het importeren. Voor meer informatie over het adresboek op afstand raadpleegt u (Raadpleeg "Bestemmingen opgeven via het adresboek (op afstand)".)

OPMERKING
Importeer geen bestanden wanneer de machine andere opdrachten uitvoert. Voor instructies over het in- en uitschakelen van de machine raadpleegt u "Hoofdschakelaar- en energiebesparingstoets".

Laden van printerinstellingen

U kunt printerinstellingen laden die als bestand op de computer in de machine zijn opgeslagen.

Klik op [Settings/Registration] → selecteer [Data Management] bij <Management Settings>.

Klik op [Printer Settings] voor <Import/Export Individually> → [Import].

Voer bij <File Path> het pad in voor het bestand dat u wilt importeren.

Klik op [Start Importing].

Papierinformatie-instellingen laden

U kunt papierinformatie-instellingen laden in de machine via opgeslagen bestanden.

Klik op [Settings/Registration] → selecteer [Data Management] bij <Management Settings>.

Klik op [Paper Information] voor <Import/Export Individually> → [Import].

Geef de gewenste instellingen op → klik op [Start Importing].

De details van elk item worden onderstaand getoond.

Category:	Selecteer de categorie met papierinformatie die moet worden bijgewerkt.
File Path:	Hiermee geeft u de locatie van het te laden bestand aan.

OPMERKING
Bij ontvangst van papierinformatie kunt u opgeven of alle ontvangen papierinformatie of alleen de basisinformatie van elk papiertype moet worden geregistreerd. (Raadpleeg "Instellen van het updatebereik van de afgeleverde papiergegevens".)

BELANGRIJK
Tijdens het scannen kunt u geen bestanden importeren. Bij het importeren stelt u [Auto Shutdown Time] eerst in op '0'. Er kan een storing optreden als de machine tijdens het importeren afsluit. Voor meer informatie over de modus Automatisch afsluiten raadpleegt u "Automatische uitschakeltijd".