Import-/exportfunctie

Met de externe UI kunt u het adresboek en andere instellingen, zoals doorzendinstellingen, die in de machine of in andere Canon-machines zijn geregistreerd, opslaan (exporteren) als een bestand dat in de machine kan worden geladen (geïmporteerd) wanneer dat nodig is.
Deze functie is handig als u een back-up wilt maken van de instellingen van de machine of instellingen wilt herstellen. (Aanbevolen wordt om regelmatig een back-up te maken van belangrijke gegevens.)
U kunt de instellingen van het model dat u gebruikt, bovendien gebruiken voor andere machines, ongeacht het model.
U heeft de keuze uit de volgende twee types import-/exportbewerkingen:
Importeren/Alles exporteren
U kunt meerdere items tegelijk opslaan/laden als één item.
Importeren/Individueel exporteren
U kunt bepaalde items afzonderlijk opslaan/laden.

BELANGRIJK
Zorg ervoor dat alleen de beheerder import- en exportfuncties kan gebruiken.
Gegevens over instellingen worden overschreven wanneer de importfunctie wordt gebruikt. Merk op dat er een storing of probleem in de machine kan optreden als gevolg van overschreven gegevens. Hieronder volgen enkele voorbeelden:
Voor meer informatie over de voorwaarden van de functie Alles importeren raadpleegt u "Tabel met beschikbare instellingengegevens met de functie Alles importeren". Herconfiguratie is nodig bij sommige instellingengegevens.
Als u de instellingen voor afdelings-ID-beheer importeert, worden instellingen voor systeembeheerdersgegevens, zoals ID's en wachtwoorden, overschreven.
Als de systeeminstellingen van de exporterende machine afwijken van die van de importerende machine, kunt u de machine misschien niet verbinden met een netwerk.
Wanneer u de importfunctie gebruikt, worden de originele adresboeken en adressenlijsten overschreven.
Instellingen die bij elkaar horen, zoals doorzendinstellingen en adressenlijsten, dienen samen geïmporteerd te worden, anders is herconfiguratie nodig. Er kan een storing in de machine optreden als die instellingen strijdig met elkaar zijn.
Als [Periode t. autom. ver- wijderen van bestand] in [Postbusinstellingen] (Instellingen/Registratie) is opgegeven, worden bestanden op het opgegeven tijdstip verwijderd.
Als [Behandeling bestanden met doorzendfouten] (Instellingen/Registratie) is uitgeschakeld, worden opdrachten met doorzendfouten verwijderd.
De handeling Importeren/exporteren kan enige tijd in beslag nemen. Zet de hoofdschakelaar pas uit nadat deze activiteit is voltooid. Anders kan er een storing optreden.
Tijdens het exporteren wordt het scherm pas gewijzigd wanneer de activiteit is voltooid. Klik niet op [Start Exporting] terwijl de zandloper of pijl aangeeft dat de bewerking nog wordt uitgevoerd.
OPMERKING
Het bedieningspaneel van de machine kan niet worden gebruikt wanneer er bestanden worden geïmporteerd of geëxporteerd.
6Y5H-16C