Управление списками адресов
Удаленный ИП позволяет управлять списками адресов путем выполнения таких операций, как регистрация новых адресов, правка адресов изменение имен списков адресов. Можно управлять адресами следующих типов.
Группа
Несколько адресов можно сохранять в виде единого группового адреса.
Электронная почта
Можно сохранять адреса электронной почты.
И-факс
Можно сохранять адреса И-факса.
Файл
Можно сохранить информацию, необходимую для сохранения отсканированных документов на файловом сервере, такую как протокол, имя хоста и путь папки-адресата.
ПРИМЕЧАНИЕ |
Операции управления списками адресов те же, что и операции, к которым можно получить доступ с панели управления аппарата, нажав клавиши  → [Задать адресата]. Указания по использованию панели управления для управления списком адресов см. в разделе "Регистрация адресатов". |
Работа со списком адресов
1.
Нажмите кнопку [Address Book] → выберите список адресов, параметры которого требуется изменить.
Для отображения списка адресов можно также щелкнуть значок [
] (Список адресов) рядом с именем списка адресов.
] (Список адресов) рядом с именем списка адресов.Если для списка адресов задан PIN-код, открывается диалоговое окно с запросом на ввод PIN-кода. Введите PIN-код → нажмите кнопку [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Если для параметра Управление номером доступа задано значение "Вкл.", отображаются только те адреса, для которых не задан номер доступа. Для просмотра также тех адресов, для которых задан номер доступа, введите номер доступа в поле [Access Number] → нажмите кнопку [Display]. Для отображения только тех адресов, для которых номер доступа не задан, нажмите кнопку [Display], не вводя номер доступа. Указания о том, как задать режим Управление номером доступа, см. в разделах "Указание адресатов с помощью адресной книги (локальной)" и "Указание адресатов с помощью адресной книги (дистанционной)". Для отображения адресов только определенного типа щелкните раскрывающийся список <Type>, выберите требуемый тип адреса и нажмите кнопку [Display]. Кроме того, можно ограничить число отображаемых адресов, выбрав букву, с которой начинается адрес, в раскрывающемся списке <Initial> и нажав кнопку [Display]. Если выбрать вариант [All], отображаются все хранящиеся адреса. Если выбрать вариант [Address List One-Touch], щелкните раскрывающийся список <List Number> → выберите требуемый номер кнопки однокнопочного набора. |
2.
Измените параметры выбранной адресной книги или выберите операцию, которую требуется выполнить с адресом.
Для изменения имени списка адресов:
нажмите кнопку [Register Address List Name].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Эта кнопка не отображается, если выбран вариант [Address List One-Touch]. |
Введите новое имя для списка адресов → нажмите кнопку [OK].
Для регистрации адреса:
нажмите кнопку [Register New Destination].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Эта кнопка не отображается, если выбран вариант [Address List One-Touch]. |
Выберите тип адреса, который требуется сохранить, → введите необходимые сведения → нажмите кнопку [OK].
Если адресат является адресом электронной почты или И-факса, можно выбрать вариант [Divide Data], чтобы размер данных, отправляемых адресату, не превышал предельное значение путем разделения данных на несколько файлов.
Для регистрации группового адреса:
нажмите кнопку [Register New Group].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Эта кнопка не отображается, если выбран вариант [Address List One-Touch]. |
Введите имя для группы в поле [Group Name] → нажмите кнопку [Select Destination] в пункте <Members List>.
Установите флажок для каждого адреса, который требуется добавить в групповой адрес, → нажмите кнопку [OK].
Проверьте параметры → нажмите кнопку [OK].
Чтобы удалить адрес из списка членов группы, выберите адрес → нажмите кнопку [Delete].
Если требуется сохранить документы, отправляемые этой группе, в почтовом ящике, выберите вариант <Store in Mail Box> → выберите ячейку в раскрывающемся списке.
Если почтовый ящик включен в групповой адрес, по которому отправляется документ, то этот документ сохраняется в выбранном почтовом ящике для использования в дальнейшем. Документы, сохраненные в почтовом ящике, можно печатать и отправлять другим адресатам.
Для перемещения адреса:
выберите кнопку-переключатель рядом с именем адреса → нажмите кнопку [Move to Another Address List].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Эта кнопка не отображается, если выбран вариант [Address List One-Touch]. |
Выберите целевой список адресов → нажмите [OK].
Для удаления адреса:
выберите кнопку-переключатель рядом с именем адреса → нажмите кнопки [Delete Destinations] → [OK].
ВАЖНО |
Удаленный адрес невозможно восстановить. |
Для правки сведений адреса:
Щелкните имя адреса.
Сведения адреса можно просмотреть также, если щелкнуть значок слева от имени адреса.
Если выбран вариант [Address List One-Touch], для отображения сведений адреса можно также щелкнуть номер кнопки однокнопочного набора адреса.
Нажмите кнопку [Edit].
Выполните необходимые изменения → нажмите кнопку [OK].
Разделение данных
Для того чтобы размер данных, отправляемых адресату, не превышал предельного значения, выберите для адресата электронной почты или И-факса вариант [Divide Data] для разделения данных на несколько файлов.
Изменение пароля
Для адресата — файлового сервера пароль можно изменить только в том случае, если выбрать вариант [Change Password].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Задать или изменить пароль можно только в том случае, если выбрать адрес файлового сервера. |
Для регистрации нового адреса под кнопкой, не зарегистрированной в списке [Address List One-Touch]:
нажмите кнопку [Not Registered] на экране <Address List One-Touch>.
Можно также открыть экран Зарегистрировать нового адресата, щелкнув номер слева от кнопки [Not Registered].
Для регистрации кнопок однокнопочного набора под номерами 19–200 выберите в раскрывающемся списке номер списка для регистрации → нажмите кнопку [Display].
Выберите тип адреса, который требуется сохранить, → нажмите кнопку [Set] → введите необходимые сведения → нажмите кнопку [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Операции по управлению адресной книгой, доступные при использовании удаленного ИП, те же, что и операции, доступные при нажатии кнопки [Задать адресата] на панели управления аппарата. |