KOMMUNIKATIONSHANTERINGSRAPPORT S./M.

En kommunikationshanteringsrapport kan skrivas ut antingen automatiskt eller manuellt.

Kommunikationshanteringsrapporten skrivs ut automatiskt när antalet kommunikationsresultat uppgår till 100 eller när en angiven tidpunkt infaller. Sänd- och mottagningsloggarna kan också skrivas ut separat.

De objekt som skrivs ut för rapporten och en beskrivning av varje objekt anges nedan.

AVD.-ID

Om Hantering av avdelnings-ID har aktiverats skrivs avdelnings-ID ut. Sändloggarna visas efter avdelnings-ID.

STARTTID

Datumet och tiden (med 24-timmarsklocka) då dokumentet började skickas eller tas emot. En asterisk (*) anger att jobbet redan har skrivits ut.

ANSLUT. FAXADRESS

Mottagarens adress.

Om jobbet skickas till en filserver (FTP, SMB eller WebDAV):

Sökvägsnamnet skrivs ut på den andra raden.

ANSLUTANDE NAMN

Mottagarens namn.

JOBBNR.

Det fyrsiffriga nummer som tilldelades automatiskt när dokumentet beviljades för sändning eller mottagning.

Nummer mellan 0001 och 4999 avser sändning och nummer mellan 5001 och 9999 avser mottagning.

KOMMUNIK. LÄGE

Överföringens typ och metod.

Överföringstyp: Skicka (S.), Mottagning (M.)

Överföringsmetod: FTP, SMB, WebDAV, brevlåda (BREVLÅDA), I-Fax (I-FAX), e-post (E-POST)

SID.

Antal sidor som skickades eller togs emot.

RESULTAT

Skriver ut "OK", "FEL" eller "--".

Om ett sändjobb avbryts skrivs <STOPP> ut i kolumnen Resultat i sändrapporten.

OK:	Sändningen slutfördes. Kommunikationstiden skrivs ut bredvid "OK."
FEL:	Sändningen misslyckades. Kommunikationstiden och felkoden skrivs ut bredvid "FEL."
--:	Maskinen kunde inte bekräfta om e-postmeddelandet eller I-Faxet du skickade faktiskt levererades till servern eller destinationen.

Skriv ut kommunikationshanteringsrapporten automatiskt

Skriv ut kommunikationshanteringsrapporten manuellt

OBS!
En lista över sändningar via e-post, I-Fax, filserver och brevlåda skrivs ut på kommunikationshanteringsrapporten. Om ett fält är för stort för att få plats i skärmen, skrivs bara de tecken ut som får plats i skärmen.

Skriv ut kommunikationshanteringsrapporten automatiskt

Kommunikationshanteringsrapporten kan skrivas ut automatiskt.

Tryck på

Tryck på [Funktionsinställningar] → [Skicka] → [Gemensamma inställningar].

Tryck på [Kommunikationshanteringsrapport].

Ange varje inställning → tryck på [OK].

<Autoutskrift (100 överföringar)>:

Tryck på [På] om du automatiskt vill skriva ut kommunikationshanteringsrapporten när antalet sänd- och mottagningsöverföringar når 100.

<Ange utskriftstid>:

Om du vill skriva ut rapporten på en angiven tid, tryck på [På] → ange tiden med

(siffertangenterna).

Skriv klockslaget med 24-timmarsklocka och fyra siffror (inklusive nollor).

Exempel:	7:05 fm → 0705
	11:18 em → 2318

Om du gör ett fel när du anger tiden, tryck på

för att rensa inmatningen → skriv ett annat fyrsiffrigt värde.

Om antalet överföringar överskrider 100 innan den angivna tiden för daglig aktivitetsrapport infaller, skrivs en kommunikationshanteringsrapport ut över de 100 senaste överföringarna.

Om du vill att de båda loggarna ska skrivas ut separat kan du trycka på [Separera sänd./mott.] så att tangenten framhävs.

Skriv ut kommunikationshanteringsrapporten manuellt

Du kan skriva ut kommunikationshanteringsrapporten manuellt.

Tryck på

Tryck på [Jobb] → [Jobblogg].

Tryck på listrutan → välj önskad inställning → tryck på [Skriv ut lista].

Tryck på [Ja].

OBS!
Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) har satts till "Av", visas inte [Kommunikationshanteringsrapport]. Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) ändras från "Av" till "På" ändras följande inställningar automatiskt till "Av": Autoutskrift (100 överföringar) Ange utskriftstid En lista över sändningar via e-post, I-Fax och filserver skrivs ut på kommunikationshanteringsrapporten. När meddelandet <Kontrollera skrivaren. Kontakta Service.> visas, innebär det att skrivarfunktionen inte är tillgänglig. Därefter skriver maskinen automatiskt ut en kommunikationshanteringsrapport när den återställts efter problemet. De senaste 100 kommunikationsloggarna skrivs ut på rapporten.

OBS!

Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) har satts till "Av", visas inte [Kommunikationshanteringsrapport].

Om [Visa jobblogg] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) ändras från "Av" till "På" ändras följande inställningar automatiskt till "Av":

Autoutskrift (100 överföringar)

Ange utskriftstid

En lista över sändningar via e-post, I-Fax och filserver skrivs ut på kommunikationshanteringsrapporten.

När meddelandet <Kontrollera skrivaren. Kontakta Service.> visas, innebär det att skrivarfunktionen inte är tillgänglig. Därefter skriver maskinen automatiskt ut en kommunikationshanteringsrapport när den återställts efter problemet. De senaste 100 kommunikationsloggarna skrivs ut på rapporten.