Ange mottagare med adressboken (LDAP-server)

Du kan ange en mottagare genom att söka i kataloglistorna i nätverket via LDAP-servrar (Lightweight Directory Access Protocol).

Du kan även registrera de sökvillkor som har angetts i procedurer som standardsökvillkor.

OBS!
Du kan behöva konfigurera LDAP-servrarna i förväg, beroende på nätverksmiljön. (Se "LDAP-serverinställningar".)

Tryck på

→ [Scanna och skicka] → [Adressbok].

Tryck på [Ändra adr. Bok].

OBS!
[Ändra adr. Bok] visas bara om du registrerar både fjärradressbok och LDAP-server. Om endast LDAP-servern är registrerad på maskinen, visas [Till LDAP- server].

Tryck på [LDAP-server].

Skärmen Ange nätverkslösenord visas om inställningarna för [Lagra LDAP-server] är följande:

<Visa autentiserings- display vid sökning> har ställts in på "På".

Användarnamnet, lösenordet eller domännamnet är fel.

VIKTIGT!
Du kan inte söka efter en mottagare via en LDAP-server om tidsinställningarna för servern och denna maskin skiljer mer än fem minuter. Om du inte kan söka trots att användarnamnet och lösenordet är korrekta, bör du kontrollera tidsinställningarna för servern och denna maskin. Det antal sökresultat som visas kan inte överstiga den maximala gräns som har angetts i [LDAP-server]. Om önskad mottagare inte visas kan du antingen öka maxantalet adresser som sökningen ska gälla, eller ändra sökvillkoren. (Se "LDAP-serverinställningar".)

VIKTIGT!

Du kan inte söka efter en mottagare via en LDAP-server om tidsinställningarna för servern och denna maskin skiljer mer än fem minuter. Om du inte kan söka trots att användarnamnet och lösenordet är korrekta, bör du kontrollera tidsinställningarna för servern och denna maskin.

Det antal sökresultat som visas kan inte överstiga den maximala gräns som har angetts i [LDAP-server]. Om önskad mottagare inte visas kan du antingen öka maxantalet adresser som sökningen ska gälla, eller ändra sökvillkoren. (Se "LDAP-serverinställningar".)

Sök efter mottagare.

OBS!
Om en ny sökning efter mottagare utförs när ett sökresultat redan visas på skärmens lista med mottagare, rensas det sökresultat som visas. Om sökresultatet för de angivna villkoren visas, rensas sökresultatet och sökning enligt alla villkor bearbetas när du trycker på [Alla]. Om du sätter [Sök aut. vid användning av LDAP-server] till "Av", händer inget på skärmen för mottagarlista förrän du utför en sökning. Om sökresultatet från [Sök med villkor] visas på skärmen med söklistan kan du inte trycka på [Sök på namn] för att begränsa sökningen efter namn.

OBS!

Om en ny sökning efter mottagare utförs när ett sökresultat redan visas på skärmens lista med mottagare, rensas det sökresultat som visas.

Om sökresultatet för de angivna villkoren visas, rensas sökresultatet och sökning enligt alla villkor bearbetas när du trycker på [Alla].

Om du sätter [Sök aut. vid användning av LDAP-server] till "Av", händer inget på skärmen för mottagarlista förrän du utför en sökning.

Om sökresultatet från [Sök med villkor] visas på skärmen med söklistan kan du inte trycka på [Sök på namn] för att begränsa sökningen efter namn.

Om du vill begränsa sökningen för mottagare genom att ange tecken i namnet på tangentbordet:

Om du vill söka efter mottagare genom att ange sökvillkor:

Om du vill begränsa sökningen för mottagare genom att ange tecken i namnet på tangentbordet:

Tryck på [Sök på namn].

Ange söktexten på tangentbordsskärmen → tryck på [OK].

Ange tecken från det första tecknet i namnet. Du kan inte söka om du ange ett annat tecken än det första tecknet i namnet.

Om du vill söka efter mottagare genom att ange sökvillkor:

Tryck på [Sök med villkor].

Tryck på listrutan för sökkategorin → välj önskad sökkategori.

Du kan välja mellan följande sökkategorier:

[Namn]:	Sök efter namn.
[E-post]:	Sök efter e-postadress.
[Organisation]:	Sök efter organisationsnamn.
[Org.enhet]:	Sök efter organisationsenhet (exempelvis en avdelning på ett företag).

Om namnet som identifierar en användare på LDAP-servern exempelvis är cn(common name)=user1, ou(organization unit)=salesdept, o(organization)=canon, c(country)=jp, skriver du organisation/organisationsenhet för användaren på följande sätt:

Organisation=canon

organization unit=salesdept

OBS!
Du kan bara använda organisation/organisationsenhet som sökkategori om informationen har registrerats på LDAP-servern. Du kanske inte kan söka med hjälp av organisation/organisationsenhet, beroende på typ av servertillämpning. Du kan även ange egna sökattribut. (Se "Registrera/ändra attribut för LDAP-sökning".)

Tryck på listrutan för sökvillkor → välj önskat sökvillkor.

Tillgängliga villkor är:

[Innehåller]:	Resultatet måste innehålla den angivna texten.
[Innehåller inte]:	Resultatet får inte innehålla den angivna texten.
[Lika med]:	Resultatet måste vara lika med den angivna texten.
[Inte lika med]:	Resultatet får inte vara lika med den angivna texten.
[Börjar med]:	Resultatet måste börja med den angivna texten.
[Slutar med]:	Resultatet måste sluta med den angivna texten.

Tryck på [Ställ in].

Ange texten att söka efter → tryck på [OK].

Om du vill redigera de lagrade sökvillkoren, tryck på [Ställ in] → ange de nya sökvillkoren.

Om du vill fortsätta att lägga till sökvillkor, tryck på [Lägg till sökvillkor] → [eller] eller [och] → upprepa stegen för att lägga till fler sökvillkor efter behov.

[eller]:	Maskinen söker efter och visar resultat som stämmer överens med något av de angivna sökvillkoren.
[och]:	Maskinen söker efter och visar resultat som stämmer överens med alla angivna sökvillkor.

Om du vill ta bort sökvillkoren, trycker du på [Radera]. Om du vill ändra angivna sökvillkor, tryck på [Radera] → upprepa stegen för att ange sökvillkor.

Om du vill använda de angivna villkoren nästa gång du söker, tryck på

→ [Ändra standardvillkor för LDAP-sökning] → [Ja].

Du kan också trycka på

för att ändra standardvillkor efter att du angett kriterier.

Tryck på [OK] när skärmen <Ändra standardvillkor för LDAP-sökning: Registrera> visas med alla kriterier du har angivit.

OBS!
Du kan ange upp till fyra olika sökvillkor åt gången. Om du anger tre eller fler villkor kan du inte använda både [eller] och [och] tillsammans.

Tryck på [Starta sökning].

Tryck på [Avbryt] om du vill avbryta sökningen medan den pågår. Om det påträffas sökresultat innan du har tryckt på [Avbryt], visas dessa resultat.

OBS!
Om du trycker på [Starta sökning] utan att ange några sökvillkor, visas alla adresser som lagras på LDAP-servern.

Välj mottagaren bland sökresultaten → tryck på [OK].

Du kan ange flera mottagare.

Om du trycker på [Ange e-postadress som I-fax] tänds tangenten för att visa att inställningen är aktiverad och att den valda e-postadressen kan anges som I-Fax-mottagare.

Om du anger en I-Fax-adress som mottagare, ska du läsa meddelandet som visas → trycka på [OK].

OBS!
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen. Om du anger en e-postadress som I-Fax-mottagare kan du inte hämta någon annan information än I-Fax-adressen från servern. Om du vill ange inställningar som överensstämmer med mottagarens mottagningsvillkor trycker du på [Detaljer] i skärmen Scanna och skicka. Om du anger en enda mottagare kan du trycka på för att skicka från skärmen Adressbok.

OBS!

Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen.

Om du anger en e-postadress som I-Fax-mottagare kan du inte hämta någon annan information än I-Fax-adressen från servern. Om du vill ange inställningar som överensstämmer med mottagarens mottagningsvillkor trycker du på [Detaljer] i skärmen Scanna och skicka.

Om du anger en enda mottagare kan du trycka på

för att skicka från skärmen Adressbok.

OBS!
Informationen som kan hämtas från LDAP-servern inbegriper bara namn och e-postadresser. En mottagare som du har hämtat via en server kan inte anges direkt som en vidarebefordringsmottagare. Du måste först lagra mottagaren i den lokala adressboken. (Se "Registrera en adress som har hämtas via en LDAP-server".)