Begränsa sändfunktionen

Du kan ange olika sändfunktioner såsom att begränsa nya mottagare eller sändningsdomäner.
VIKTIGT!
Om en mottagartyp i [Begränsa ny mottagare] har angetts till "På", raderas alla lagrade inställningar i historiken, oberoende av mottagartypen.

Begränsa sändning till nya adresser

Genom att begränsa sändning av e-post, I-Fax och filer till nya mottagare med hjälp av stegen nedan, kan data bara skickas till tidigare registrerade mottagare. Eftersom du inte längre kan ange eller skicka till nya mottagare, ökar säkerheten vid sändning genom att du anger det här läget med en PIN-kod för adressbok. Sändning är endast tillåtet i följande fall när det här läget är inställt:
Om du anger en mottagare lagrad i adressboken
Om du anger en mottagare hämtad via en LDAP-server
Om du anger en mottagare genom att trycka på en snabbvalsknapp
Om du återkalla lagrade [Favorit- inst.] inklusive mottagare
1.
Tryck på .
2.
Tryck på [Funktionsinställningar] → [Skicka] → [Gemensamma inställningar].
3.
Tryck på [Begränsa ny mottagare] → välj typ av mottagare att begränsa.
4.
Tryck på [På] → [OK].
Om du inte vill begränsa nya mottagare trycker du på [Av].

Lägga till en enhetssignatur i PDF- och XPS-dokument som skickas

I det här läget kan du alltid infoga en enhetssignatur i PDF- eller XPS-dokument som skickas.
Den här inställningen kan anges när funktionen Enhetssignatur PDF/XPS är tillgänglig för användning. För information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att använda funktionen Enhetssignatur PDF/XPS, se "Tillvalsprodukter som krävs för varje funktion"
1.
Tryck på .
2.
Tryck på [Funktionsinställningar] → [Skicka] → [Gemensamma inställningar].
3.
Tryck på [Lägg alltid till enhetssignatur vid Skicka] → [På] för <Lägg alltid till enhetssignatur vid Skicka> → ange inställningen för <Begränsa filformat>.
Om du inte vill lägga till en enhetssignatur, trycker du på [Av] för <Lägg alltid till enhetssignatur vid Skicka>.
Om du anger <Begränsa filformat> till 'På', kan endast PDF- eller XPS-filer skickas.
OBS!
Om du ställer in <Begränsa filformat> på "På" och sändning av en fil i annat format än PDF eller XPS har registrerats i [Favorit- inst.] går det inte att skicka filen.
4.
Tryck på [OK].

Begränsa domäner som e-post-/I-Fax-dokument kan skickas till

Du kan begränsa till vilka domäner som det ska gå att skicka dokument via e-post eller I-Fax. Om du begränsar domänerna för sändning blir det bara möjligt att skicka dokument till mottagare som tillhör det angivna domänerna.
1.
Tryck på .
2.
Tryck på [Funktionsinställningar] → [Skicka] → [Gemensamma inställningar].
3.
Tryck på [Begränsa sändningsmottagardomän] → [På] för <Begränsa sändn. till domäner>.
Tryck på [Av] om du inte vill begränsa domäner.
4.
Ange till vilka domäner som du vill tillåta sändning av dokument via e-post eller I-Fax.
Om du vill registrera en domän:
Om du vill redigera en domän:
Om du vill ta bort en domän:
Om du vill registrera en domän:
Tryck på [Registrera].
Tryck på [Domännamn].
Skriv ett domännamn → tryck på [OK].
Tryck på [OK].
Välj [Tillåt] för <Skicka till underdomän> för att tillåta sändning till underdomäner.
OBS!
Du kan registrera högst tre domäner.
Om du vill redigera en domän:
Markera önskad registrerad domän → tryck på [Detaljer/ redigera].
Tryck på [Domännamn].
Skriv ett domännamn → tryck på [OK].
Tryck på [OK].
Välj [Tillåt] för <Skicka till underdomän> för att tillåta sändning till underdomäner.
Om du vill ta bort en domän:
Markera den domän som du vill ta bort → tryck på [Radera].
Tryck på [Ja].
5.
Tryck på [OK].
6Y5R-186