Надсилання факсу з комп’ютера
Тут описано основну процедуру передавання факсу з комп’ютера з документами, створеними в програмі.
ПРИМІТКАЯкщо використовується пристрій, підключений через порт WSD, увімкніть функцію [Використовувати інтерфейс WSD] на пристрої.
Необхідні умови
Якщо не вдається отримати відомості про пристрій, потрібно вручну налаштувати додаткові модулі, установлені на пристрої.
Процедури
1.
Відкрийте документ у програмі → відкрийте екран друку.
2.
Виберіть використовуваний пристрій → натисніть [Настроювання].
Залежно від програми розділ [Настроювання] може називатися «Властивості принтера» або «Властивості».
Якщо розширені параметри передавання факсів не потрібні, натисніть [Друк] або [OK] і перейдіть до кроку 5.
3.
Налаштуйте потрібні елементи на екрані параметрів друку драйвера → натисніть [OK].
За потреби переходьте на інші аркуші та налаштовуйте інші параметри.
Дані на аркуші [Вибрати адресата] > [Зберегти відомості про надіслані факси й зображення], [Аркуш обкладинки] та [Розширені параметри] також можна встановити під час надсилання факсу на кроці 5.
Для отримання інформації про способи встановлення основних функцій натисніть «Відкрити докладну інформацію» нижче.
Розміщення кількох сторінок на одному аркуші паперу
Укажіть кількість сторінок для розміщення на аркуші [Спеціальний] > [Компонування сторінки].
Введення підтвердження адресата
Виберіть аркуш [Спеціальний] > [Параметри безпеки] → увімкніть [Підтвердити номер факсу/URI під час налаштування адресатів (для запобігання надсиланню неправильним адресатам)] в діалоговому вікні [Параметри безпеки].
Указання часу відправки*
Виберіть аркуш [Вибрати адресата] > [Розширені параметри] → увімкніть [Установити час надсилання], щоб указати час у діалоговому вікні [Розширені параметри] → натисніть [OK].
Надсилання сповіщення про результат передавання електронною поштою*
Виберіть аркуш [Вибрати адресата] > [Розширені параметри] → увімкніть [Оповіщення про виконання завдання] і встановіть умови сповіщення та адресу електронної пошти в діалоговому вікні [Розширені параметри] → натисніть [OK].
* Щоб установити ці функції, їх необхідно попередньо ввімкнути на аркуші [Параметри пристрою]. Для їх установлення див. процедури щодо налаштування відомостей про пристрій.
4.
Натисніть [Друк] або [OK] на екрані друку програми.
Укажіть адресата на відображеному екрані [Параметри надсилання факсу].
У разі зазначення адресата з адресної книги
(1) Відкрийте аркуш [Вибрати адресата].
(2) Виберіть адресну книгу в пункті [Список адресних книг].
Якщо в пункті [Перелік списків адрес] відобразяться адресні підкниги, виберіть потрібну.
(3) Виберіть адресата → натисніть [Додати до списку адресатів].
У разі безпосереднього введення адресата
(1) Відкрийте аркуш [Ввести адресата].
(2) Виберіть режим обміну даними для використання в розділі [Режим обміну даними].
(3) Виберіть [Номер факсу/URI] → укажіть [Номер факсу] чи [URI].
За потреби налаштуйте інші елементи.
Якщо адресати додаються до [Список адресатів] до змінення інформації про адресатів в адресній книзі, зміни, внесені в адресній книзі, не буде відображено. Якщо ви зареєстрували адресатів з адресної книги з налаштуваннями за промовчанням, перевірте правильність адресатів.
6.
На екрані [Параметри надсилання факсу] натисніть [Надіслати].
Коли з’явиться діалогове вікно підтвердження, підтвердьте ім’я та номер факсу адресата й натисніть [OK].
ПРИМІТКАЩоб скасувати надсилання, натисніть [Скасувати] на екрані [Параметри надсилання факсу].
У разі використання деяких програм може відображатися повідомлення про помилку, навіть якщо надсилання успішно скасовано. У такому випадку натисніть [OK].