Skannauksen tilan hallitseminen ryhmän mukaan
Voit kerätä käyttäjiä ryhmiin, kuten osastoihin, ja hallita skannauksen tilaa osastotunnuksen mukaan.
Tätä toimintoa kutsutaan osastotunnusten hallinnaksi.
Kun osastotunnusten hallintatoiminto on asetettu, vain laitteessa todennetut käyttäjät voivat skannata käyttämällä tätä ajuria.
Tässä kerrotaan skannausmenettely ja osastotunnusten hallintatoiminnon tarvitsemien todennustietojen tallentamismenettely.
Osastotunnusten hallintatoiminnon tarvitsemien todennustietojen tallentaminen
Voit poistaa tarpeen asettaa todennustiedot jokaisella skannauskerralla tallentamalla tiedot etukäteen näiden ohjeiden mukaan.
Vaatimukset
Osastotunnusten hallintatoiminnon asettaminen laitteen puolella
Lisätietoja on laitteen oppaassa.
Toimet
1.
Valitse skannerina käytettävä laite Color Network ScanGear 2 Tool ‑ohjelmassa.
2.
Kohdassa [Skannerin tiedot] > [Käyttäjien hallinta] valitse [Osastotunnushallinta].
Vain [Osastotunnushallinta] saatetaan näyttää kohdassa [Käyttäjien hallinta] valitun skannerin mukaan.
3.
Valitse [Käyttäjien hallinta] > [Asetukset].
4.
Anna [Osastotunnuksen/PIN-koodin asetukset] -valintaikkunassa [Osastotunnus] ja [PIN] → napsauta [OK].
Jos haluat syöttää PIN-koodin, valitse [Tallenna PIN] ja syötä PIN-koodi.
Jos haluat vahvistaa osastotunnuksen ja PIN-koodin skannattaessa, valitse [Vahvista autentikointitiedot skannattaessa].
5.
Napsauta Color Network ScanGear 2 Tool ‑ohjelmaa varten [Lopeta].
Skannaaminen, kun osastotunnusten hallintatoiminto on asetettu
Vaatimukset
Skannerin valitseminen Color Network ScanGear 2 Tool ‑ohjelmassa
Sen vahvistaminen, että skanneri on online-tilassa
Toimet
1.
Tallenna todennustiedot tarvittaessa.
Määritä asetukset noudattamalla seuraavia ohjeita.
2.
Suorita skannaus.
3.
Jos [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi] ‑valintaikkuna tulee esiin, syötä [Osastotunnus] ja [PIN] → napsauta [OK].
Skannaaminen alkaa.
HUOMAUTUS[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi] ‑valintaikkunaa ei välttämättä näytetä käytettävän sovelluksen ja käyttöjärjestelmän yhdistelmän mukaan.
Tallenna tässä tapauksessa todennustiedot etukäteen Color Network ScanGear 2 Tool ‑ohjelman [Osastotunnuksen/PIN-koodin asetukset] ‑valintaikkunaan käyttäjien hallintatoiminnon käyttämistä varten.