本製品のアドレス帳について

ローカルアドレス帳とリモートアドレス帳

ローカルアドレス帳:本機のストレージに保存されている宛先表です。以下の表の各宛先表から構成されます。
宛先表 01 ~ 宛先表 10
宛先表 ワンタッチ
管理者用宛先表
個人宛先表
ユーザーグループ宛先表 01 ~ ユーザーグループ宛先表 50
リモートアドレス帳:本機とネットワークでつながっている別のキヤノン製複合機の宛先表です。ローカルアドレス帳と同様に参照して、送信先に指定することができます。
リモートアドレス帳を使用するためには、クライアント機での参照先の登録(<リモートアドレス帳取得設定>)と、サーバー機での公開設定(<リモートアドレス帳公開設定>)が必要です。
リモートアドレス帳を公開しているサーバー機に同時に接続できるクライアント機は、本体を含めて8台までです。ただし、サーバー機が他にネットワーク通信を行っているときは、接続可能台数は8台より少なくなることがあります。接続できないときは、ネットワークエラーが通知されます。
サーバー機の宛先が更新されても、クライアント機の<よく使う設定>および<マイボタン>/<共有ボタン>に登録されたサーバー機の宛先は更新されません。送信できない場合は、宛先が古くなっていないかご確認ください。
リモートアドレス帳に登録している宛先をクライアント機から編集/削除することはできません。リモートアドレス帳として参照している宛先を編集/削除したい場合は、リモートアドレス帳を公開しているサーバー機側のローカルアドレス帳を編集/削除してください。

各宛先表の概要

宛先表 01 ~ 宛先表 10

全ユーザーに公開される宛先表です。

宛先表 ワンタッチ

<ファクス>画面および<スキャンして送信>画面に表示されるワンタッチボタンの宛先です。<ファクス>画面ではファクス宛先のワンタッチのみを表示します。<スキャンして送信>画面では<「スキャンして送信」 にファクスを表示>が<ON>に設定されていれば、ファクス宛先も表示します。

管理者用宛先表

<転送設定>および<送信文書アーカイブの設定>で使用する宛先の登録先として使用します。

個人宛先表

ユーザー認証を使用している場合に表示される、各ユーザー専用の宛先表です。

ユーザーグループ宛先表 01 ~ ユーザーグループ宛先表 50

ユーザー認証を使用している場合に任意のユーザーでグループを作成しておいて、そのグループで使用することができる宛先表です。ユーザーグループとユーザーグループ宛先表は1対1の関係です。
<個人宛先表>および<ユーザーグループ宛先表>を使用するためには、<個人宛先表を使用>および<ユーザーグループ宛先表を使用>が有効に設定してある必要があります。
ユーザーグループ宛先表を使用するためには、事前にユーザーグループの作成(ローカルデバイスにユーザー情報を登録する)と作成したユーザーグループとユーザーグループ宛先表の関連づけ(リモートUIから宛先を登録する)が必要です。
アドレス帳を呼び出したときに、初期設定として表示される宛先表の種類を設定することができます。<宛先表のデフォルト表示の変更>

宛先の移動/コピーについて

各アドレス帳間での宛先の移動/コピーは以下のとおりです。
移動/コピー先
宛先表 01 ~ 宛先表 10
管理者用宛先表
個人宛先表
ユーザーグループ宛先表 01 ~ ユーザーグループ宛先表 50
移動/
コピー元
宛先表 01 ~ 宛先表 10
管理者用宛先表
移動
コピー
コピー
個人宛先表
コピー
--
移動
ユーザーグループ宛先表 01 ~ ユーザーグループ宛先表 50
コピー
移動
移動
以下の場合には移動/コピーができません。
<宛先表 1>~<宛先表 10>にコピーできない条件
一般ユーザーで操作している場合に、<アドレス帳の暗証番号>が設定されているが、暗証番号を入力していない場合。
操作パネルから操作している場合に、<ユーザーグループ宛先表を使用>が<参照のみ可能>に設定されている場合。(リモートUIからはコピー可能です)
<個人宛先表>に移動/コピーできない条件
<個人宛先表を使用>が<OFF>に設定されている場合。
<ユーザーグループ宛先表を使用>が<参照のみ可能>に設定されている場合。
「ユーザーグループ宛先表 01 ~ ユーザーグループ宛先表 50」に移動/コピーできない条件
<ユーザーグループ宛先表を使用>が<参照のみ可能>または<使用しない>に設定されている場合。

各宛先表の違い

宛先表 01 ~ 宛先表 10
宛先表 ワンタッチ
管理者用宛先表
個人宛先表
ユーザーグループ宛先表 01 ~ ユーザーグループ宛先表 50
宛先表の公開範囲
全ユーザー
全ユーザー
全ユーザー
各ログインユーザー
各ユーザーグループ
アドレス帳の暗証番号(登録の制限)
×
×
×
アドレス帳のアクセス番号管理
×
×
×
×
宛先表リストのプリント
×
×
<転送設定>の<転送先>
×
×
<受信トレイ設定>の<URL送信設定>
×
×
<ジョブ終了通知>の通知先
×
×
<返信先>への指定
×
×
グループ宛先へのボックス登録
×
×
宛先表内での<グループ>の作成
※操作パネルでログインした場合は所属している各ユーザーグループのみ参照できます。リモートUIからAdministrator権限を持つユーザーでログインした場合は、全てのユーザーグループ宛先表を参照できます。
各宛先表に登録できる宛先の上限は、管理機能「宛先表に登録できる宛先の上限数」を参照してください。
デバイスで保持できる個人宛先表および、ユーザーグループ宛先表の上限はユーザー設定情報の上限数に準じます。管理機能「デバイスで保持できるユーザー設定情報の上限数」を参照してください。
A4Y7-06L