リモートUIから宛先を登録する

リモートUIを使って、宛先をアドレス帳に登録できます。登録内容の確認やアドレス帳の編集もできます。


宛先表を共有する場合は、特定のユーザーで宛先表を共有するを参照してください。

リモートUIを起動するリモートUIを起動する

ポータルページで［アドレス帳］をクリックするリモートUIの画面について

宛先を登録する

宛先表についての詳細は、アドレス帳に宛先を登録するを参照してください。

1	宛先の登録先（［個人宛先表］、ユーザーグループ宛先表、［宛先表 01］～［宛先表 10］、または［管理者用宛先表］）をクリックする［個人宛先表］はログイン中のユーザー専用の宛先表で、個人認証管理中にのみ使用できます。［管理者用宛先表］は、AdministratorまたはDeviceAdminの権限を持つ管理者だけが使用できる宛先表です。暗証番号の入力ページが表示された場合は、暗証番号を入力して［OK］をクリックしてください。登録済みのユーザーグループで宛先を共有したいときは、登録済みのユーザーグループ宛先表を選びます。ユーザーグループ宛先表を管理するため、Admionistratorの権限を持つユーザーのみがリモートUIから登録／編集できるようにすることもできます。＜ユーザーグループ宛先表を使用＞
2	［新規宛先の登録］をクリックする
3	宛先の種別を選んで、［決定］をクリックする
4	必要な内容を登録し、［OK］をクリックする宛先の種別によって、表示される項目が変わります。登録内容についての詳細は、アドレス帳に宛先を登録するを参照してください。

グループ宛先についての詳細は、アドレス帳にグループを登録するを参照してください。

1	［新規グループの登録...］をクリックする
2	［グループ名］と［フリガナ］を入力し、［メンバーリスト］の［宛先の選択］をクリックする
3	グループに登録する宛先にチェックマークを付け、［OK］をクリックする
4	［OK］をクリックする

［宛先表の名称登録...］または［宛先表の名称登録/変更］をクリックし、名称を入力して［OK］をクリックします。

ユーザーグループ名を変更した場合に、連動してユーザーグループ宛先表の名称も変更するように設定することができます。管理者権限のあるユーザーでリモートUIからログインしてから、［設定/登録］

［宛先設定］

［個人/ユーザーグループ宛先表設定］で［ユーザーグループ名が変更されたら宛先表名と同期する］にチェックマークを入れてください。［ユーザーグループ名が変更されたら宛先表名と同期する］は個人認証管理を使用しているときにのみ有効です。

［種類］のアイコンまたは宛先の名称をクリックすると、宛先の詳細情報を確認できます。宛先を編集するときは、［編集］をクリックし、登録内容を編集して［OK］をクリックします。

個人認証管理を行っているときは、同じユーザーグループに所属するユーザー間で宛先表を共有できます。まず宛先表に割り当てるユーザーグループを設定してから、共有したい宛先を登録してください。

ユーザーを「ユーザーグループ」に登録することにより、アドレス帳の宛先表を登録ユーザー間で共有することができます。ユーザーグループを登録する

1	宛先の登録先（［ユーザーグループ宛先表 01］〜［ユーザーグループ宛先表 50］）をクリックする
2	［公開先設定...］をクリックする
3	［公開する］にチェックマークを付ける
4	宛先表を共有したいグループを選択し、［OK］をクリックする
5	［新規宛先の登録］または［新規グループの登録...］をクリックする
6	必要な内容を登録し、［OK］をクリックする

1	［宛先表ワンタッチ］をクリックする
2	［未登録］または未登録のワンタッチ番号をクリックする登録されていないワンタッチボタンは、［名称］に「未登録」と表示されます。一覧に表示されていないワンタッチボタンは、［リスト番号］で番号の範囲を選んで［表示切替］をクリックすると表示できます。
3	宛先の種別を選んで、［決定］をクリックする
4	必要な内容を登録し、［OK］をクリックする登録内容についての詳細は、ワンタッチボタンに宛先を登録するを参照してください。