Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti

È possibile controllare i registri di comunicazione e gli stati dei documenti inviati e ricevuti.
Quando si utilizza la gestione autenticazione personale, è possibile impedire agli utenti di eseguire operazioni sui lavori di altri utenti nella schermata <Monitoraggio stato>. <Limite accesso a lavori di altri utenti>

Verifica degli stati dei documenti inviati

1
Premere  (Monitoraggio stato/Annulla).
2
Premere <Invio> <Stato lavori>.
Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.
3
Verificare gli stati.
Selezionando un documento e premendo <Dettagli> è possibile verificare informazioni dettagliate quali destinazioni e numero di pagine.
Selezionando un documento e premendo <Annulla> è possibile annullare l'invio. Non è possibile selezionare più lavori e annullarli tutti insieme. Selezionare e annullare un lavoro alla volta.
Premendo <Stampa elenco> si stampa un elenco di stato dei documenti inviati visualizzati sullo schermo.
Premendo <Dettagli>  <Ritrasmissione> è possibile reinviare i documenti non inviati correttamente. Per specificare un'altra destinazione, premere <Variazione destinazione>. Per i documenti con più destinazioni specificate usando lo stesso metodo di invio, premere <Elenco trasmis. seq.>, selezionare una destinazione, quindi premere <Ritrasmissione> o <Variazione destinazione>.
È possibile reinviare i documenti quando <Eliminazione lavori TX non riusciti> è impostato su <Off> (<Eliminazione lavori TX non riusciti>). Non dimenticare che non è possibile reinviare i documenti inviati con invio diretto/invio manuale/PC fax.
È possibile cambiare le destinazioni dei documenti impostati per l'invio ad una determinata ora, nonché dei documenti che non sono stati inviati correttamente. Non dimenticare che non è possibile cambiare le destinazioni per i documenti con più destinazioni specificate in fase di invio oppure quando l'inserimento di una nuova destinazione è limitato (Limitazione delle destinazioni disponibili).
È possibile modificare la destinazione per un lavoro annullato a causa di errori di trasmissione, oppure per un lavoro in attesa di invio nella modalità di invio ritardato.
Non è possibile selezionare più destinazioni insieme. Inoltre, non è possibile modificare le destinazioni in un gruppo contemporaneamente.

Verifica degli stati dei documenti ricevuti

1
Premere  (Monitoraggio stato/Annulla).
2
Premere <Ricezione>  <Stato lavori>.
Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.
3
Verificare gli stati.
Selezionando un documento e premendo <Dettagli> è possibile verificare informazioni dettagliate come nome del mittente e numero di pagine.
Selezionando un documento e premendo <Annulla> è possibile annullare la ricezione. Non è possibile selezionare più lavori e annullarli insieme. Selezionare e annullare un lavoro alla volta.
Se si preme <Controllo RX I-Fax>, la ricezione si avvia se è stato ricevuto un I-fax dal server POP. È possibile visualizzare <Controllo RX I-Fax> selezionando <Inoltro> dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della schermata.
NOTA
Per utilizzare <Controllo RX I-Fax>, impostare <POP> su <On> in <Impostazioni comunicazione> per consentire alla macchina di ricevere tramite POP. Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax
È possibile ricevere automaticamente I-fax nei casi seguenti: Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax
<Intervallo POP> in <Impostazioni comunicazione> è impostato a un valore diverso da '0'.
Gli I-fax vengono ricevuti con SMTP senza passare da un server.

Verifica della riuscita dell'invio o della ricezione dei documenti

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Premere  (Monitoraggio stato/Annulla).
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Premere <Invio> o <Ricezione>  <Registro lavori>.
Per visualizzare solo documenti fax, selezionare <Fax> dall'elenco dei codici errore nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3
Verificare che l'invio o la ricezione dei documenti sia riuscito.
<OK> viene visualizzato nella colonna <Risultato> in caso di corretto invio o ricezione di un documento. Se viene visualizzato <NG>, significa che non è stato possibile inviare o ricevere un documento a seguito di annullamento o a causa di un errore.
È possibile controllare il codice errore selezionando un documento e premendo <Dettagli>. È possibile verificare cause e soluzioni degli errori in base ai codici errore. Contromisure per ciascun codice di errore
Premendo <Rapp. gest. comunicaz.> o <Rapporto attività fax> si stampa un elenco di registro dei documenti inviati e ricevuti visualizzati sullo schermo.
SUGGERIMENTI
Registrazione di un indirizzo dalla cronologia di invio
È possibile registrare un indirizzo nella Rubrica o in un pulsante di selezione veloce attraverso la cronologia di invio nella schermata <Monitoraggio stato>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente il numero di fax e si evita di inviare fax a un numero errato a causa di un errore di digitazione.
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