Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

 
È possibile registrare il numero di fax di un destinatario o un indirizzo e-mail da utilizzare quando si inviano gli originali acquisiti nella rubrica. Inoltre, è possibile registrare una destinazione I-fax, una posizione cartella file server (indirizzo IP e percorso) e lo spazio di memorizzazione (Area di condivisione) di una stampante multifunzione Canon* nella rubrica come destinazione.

* Disponibile solo per la serie imageRUNNER ADVANCE
Per registrare una destinazione per l'utilizzo personale, è necessario accedere con la gestione dell'autenticazione personale. Gestione degli utenti
La registrazione/modifica/eliminazione delle destinazioni può anche essere eseguita dalle seguenti schermate:
<Rubrica> nella schermata delle Funzioni di base per il fax  Operazioni di base per l'invio di fax
<Rubrica> nella schermata delle Funzioni di base per la scansione  Operazioni base per la scansione degli originali 
1
Premere <Dest./Impostaz. inoltro>. Schermata <Home>
2
Premere <Registrazione destinazioni>.
3
Premere <Regis.nuova destinazione>.
4
Selezionare le funzioni da registrare.
Selezionare le funzioni da usare per la destinazione, da <Fax>, <E-mail>, <I-Fax>, o <File>.
5
Premere <Nome>  immettere il nome della destinazione e premere <OK>.
6
Selezionare l'elenco di indirizzi da <Elenco indir. personale>, dagli elenchi indirizzi gruppi di utenti, da <Elenco indirizzi 1> a <Elenco indirizzi 10> e da <Elen. indir. per ammin.>.
(Le voci visualizzate a schermo possono differire in base al modello e alle opzioni.)
Se si desidera registrare la destinazione per l'utilizzo personale, selezionare <Elenco indir. personale>.
Se si desidera registrare la destinazione modificabile solo da un amministratore, selezionare <Elen. indir. per ammin.>.
Se si desidera condividere la destinazione con un gruppo di utenti registrato, selezionare l'elenco di indirizzi di un gruppo di utenti registrato.
Da <Elenco indirizzi 1> a <Elenco indirizzi 10> può essere paragonato a 10 rubriche separate. La classificazione di un elenco indirizzi per divisione o per partner consente di trovarli più facilmente quando si specifica una destinazione. Inoltre, è più facile gestire un elenco indirizzi se si cambiano i nomi specificando quelli della divisione o del partner (<Ridenominazione elenco indirizzi>).
È anche possibile gestire gli elenchi indirizzi dei gruppi di utenti abilitando soltanto l'amministratore a registrare/modificare le destinazioni dalla IU remota. <Utilizzo elenco indirizzi gruppi di utenti>
7
Configurare le impostazioni in base alla funzione selezionata al passo 4.
Fax
e-mail
I-fax
File server/Area di condivisione
8
Premere <OK>  <Chiudi>.
Quando le destinazioni sono gestite mediante numeri di accesso, immettere il numero di accesso (Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica) dopo aver premuto <Avanti> al passo 8.
Se si tenta di inviare a un file server/Area di condivisione in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata che richiede di immettere nome utente e password. In questo caso, immettere la password impostata in precedenza. Se si desidera registrare un file server/Area di condivisione in un indirizzo di gruppo, impostare <Conferma prima di invio> su <Off>. Non è possibile inviare a un indirizzo di gruppo comprendente un file server/Area di condivisione in cui <Conferma prima di invio> è impostato su <On>.
È possibile combinare in un gruppo più destinazioni registrate nella Rubrica. Per maggiori dettagli, vedere Registrazione di più destinazioni come gruppo
Per modificare o eliminare le informazioni delle destinazioni registrate nella rubrica, vedere Modifica delle destinazioni registrate nella Rubrica.
È possibile utilizzare UPN solo se si invia a un computer appartenente a un dominio gestito con Active Directory.
SUGGERIMENTI
Se il server LDAP è già stato registrato nella macchina (Registrazione del server LDAP), è possibile cercare le destinazioni e registrarle nella Rubrica. Premere <Dest./Impostaz. inoltro>  <Registrazione destinazioni>  <Regis.nuova destinazione>  <Registrazione da server LDAP> e cercare le destinazioni tramite <Ricerca per condizioni> o <Ricerca per nome>.
Quando il nome utente e la password sono corretti, ma il risultato della ricerca è vuoto, verificare l'impostazione dell'ora sul server LDAP e sulla macchina. Se la differenza di ora tra il server LDAP e la macchina è pari o superiore a cinque minuti, è impossibile effettuare una ricerca.
Se nei risultati di ricerca sono visualizzate più destinazioni, è possibile registrarne fino a 256 contemporaneamente.
Le informazioni che è possibile ottenere tramite il server LDAP consistono di soli nomi e numeri di fax/indirizzi. Registrare altre informazioni da <Dettagli/Modifica> in base alle esigenze.
Non è possibile ricercare destinazioni su un server LDAP dal pannello di controllo e dalla IU remota contemporaneamente.
Quando si cercano destinazioni su un server LDAP dal pannello di controllo della macchina, è possibile specificare quattro condizioni di ricerca. Tuttavia, quando si cercano destinazioni su un server LDAP dalla IU remota, è possibile specificare una sola condizione di ricerca.
Potrebbe essere necessario inserire il nome utente e la password. Inserire il nome utente e la password della macchina registrata nel server LDAP, se le informazioni di autenticazione non vengono utilizzate, effettuare la ricerca lasciando i campi nome utente e password della IU remota vuoti.
Specificando/registrando le destinazioni dalla cronologia di invio
È possibile specificare destinazioni e registrare destinazione nella Rubrica dalla cronologia di invio nella schermata <Monitoraggio stato>. In questo modo si risparmia tempo perché non occorre immettere direttamente l'indirizzo e si evita di inviare a una destinazione errata a causa di un errore di digitazione.
Quando si specifica una destinazione: <Monitoraggio stato> <Invio> <Registro lavori> selezionare la destinazione da inviare a <Specif. come destin. invio> <OK>
Quando si registra una destinazione: <Monitoraggio stato>  <Invio> <Registro lavori> selezionare la destinazione da registrare <Registrazione destinazione> registrare la destinazione dalla schermata di registrazione per ciascun tipo di destinazione.
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