Limitazione dell'uso della rubrica

 
È possibile impedire la perdita di informazioni sensibili o personali dalla Rubrica impostando un PIN o impedendo la visualizzazione di determinate destinazioni nella Rubrica. È inoltre possibile nascondere la stessa Rubrica. Per configurare queste impostazioni sono necessari i privilegi di amministratore.

Impostazione di un PIN per la Rubrica

È possibile impostare la Rubrica in modo da richiedere agli utenti di inserire un PIN per aggiungere nuove voci alla Rubrica o modificare quelle esistenti. In questo modo, si riduce il rischio di modifiche non autorizzate della Rubrica. Tuttavia, non dimenticare che, anche se viene impostato un PIN per la Rubrica, un utente che accede con i privilegi di Amministratore può aggiungere e modificare le voci senza dover inserire il PIN richiesto.
1
Premere  (Impostazioni/Registrazione).
2
Premere <Impostazione destinazione>  <PIN rubrica>  <Imposta>.
3
Impostare il PIN per la modifica della Rubrica.
Inserire il PIN e premere <Conferma>. Per conferma, inserire di nuovo il PIN e premere <OK>.
Non è possibile registrare un PIN contenente solo zeri, ad esempio "00" o "0000000".
Per disabilitare il PIN, premere  (Trasparente) per cancellare il PIN (lasciare vuota la casella di testo) e premere <OK>.
4
Premere <OK>.
Oltre a impostare il PIN della Rubrica, è possibile migliorare ulteriormente la sicurezza eseguendo le operazioni indicate:
Limitazione dell'aggiunta di nuove destinazioni Limitazione delle destinazioni disponibili
Disabilitazione della funzione PC fax Limitazione dell'invio di fax da un computer

Limitazione dell'accesso alle destinazioni registrate nella Rubrica

È possibile impostare un numero di accesso per contatti aziendali importanti e altre destinazioni nella Rubrica che non si desidera visualizzare a tutti gli utenti. Le destinazioni con un numero di accesso registrato sono visualizzate solamente agli utenti che inseriscono il numero di accesso corretto. Seguire la procedura riportata di seguito per abilitare la funzione di registrazione del numero di accesso.
Se la funzione di registrazione del numero di accesso è disabilitata, gli utenti non possono specificare una destinazione usando <Impostazioni precedenti>.
 (Impostazioni/Registrazione) <Impostazione destinazione>  <Gestione numeri accesso rubrica>  <On>  <OK>
Dopo aver configurato questa impostazione, registrare i numeri di accesso nella Rubrica.
È possibile immettere fino a sette cifre per il numero di accesso. Se si immettono meno di sette cifre, la macchina memorizza il numero di accesso con zeri iniziali.
Esempio: se si immette <321>, viene memorizzato <0000321>.
Non è possibile memorizzare un numero di accesso contenente solo zeri, ad esempio <0000000>.
Se si immette un numero che inizia con degli zero, ad esempio <02> o <002>, gli zeri vengono ignorati e il numero viene registrato come <0000002>, come se si fosse inserito solo <2>.

Nascondere la Rubrica

Impostare se nascondere la Rubrica e i pulsanti di selezione veloce. È inoltre possibile specificare impostazioni separate per Fax e Invio e scansione.
Nascondere la rubrica della schermata Fax e i pulsanti di selezione veloce
 (Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax> <Limite utilizzo rubrica> <On> <OK>
Nascondere la rubrica di Invio e scansione e i pulsanti di selezione veloce
 (Impostazioni/Registrazione) <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni> <Limite utilizzo rubrica> <On> <OK>
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