<Lähetä>

Tässä osassa kerrotaan miten määritetään skannaus- ja lähetysasetukset.

<Läh./Vast. käyttäjätietolista>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tulostaa luettelon laitteeseen tallennetuista lähetys-/vastaanottoasetuksista. Raporttien ja luetteloiden tulostaminen

<Faksin käyttäjän tietojen lista>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tulostaa luettelon laitteeseen tallennetuista faksiasetuksista. Raporttien ja luetteloiden tulostaminen

<Tallenna suosikkiasetukset>/<Muokkaa suosikkiasetuksia>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa laitteen painikkeeseen usein käytettyjä asetuksia myöhempää käyttöä varten skannauksen yhteydessä. Voit myös nimetä painikkeen ja kirjoittaa kommentin. Voit myös poistaa tai uudelleennimetä tallennetut asetukset. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen

<Näytä vahvistus suosikkiasetuksille>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita näytetäänkö vahvistusikkuna, kun haetaan "Suosikkiasetukset".

<Oletusnäyttö>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit määrittää, mikä näyttö avautuu, kun valitaan <Skannaa ja lähetä> tai kun painetaan palautuspainiketta.

<Rajoita osoitekirjan käyttöä>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, piilotetaanko esimerkiksi osoitekirja ja pikapainikkeet skannauksen perustoimintojen näytössä sekä rajoitetaanko osoitekirjan käyttöä.

<Muuta oletusasetuksia>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit muuttaa <Skannaa ja lähetä>-toiminnon oletusasetuksia.

<Tallenna lisäominaisuudet pikapainikkeille>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa tiloja <Skannaa ja lähetä> -näytössä näkyviin pikapainikkeisiin. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat tallentaa usein käytettyjä toimintoja. Perustoimintojen näytön muokkaaminen

<Lähetystulos -raportti>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Lähetystulosraportin avulla voit tarkistaa, onnistuiko asiakirjojen lähettäminen määritetyille vastaanottajille. Laite voidaan asettaa tulostamaan tämän raportin automaattisesti sen jälkeen, kun asiakirjat on lähetetty tai vain, jos lähetys epäonnistui. Voit myös määrittää asetuksen, jonka mukaan asiakirjan alkuosa tulostetaan osana raporttia. Tämä helpottaa muistamaan asiakirjan sisällön. Lähetystulosraportti

<Salli tulostus lisäasetuksista> voidaan asettaa, jos <Vain virhetilassa> tai <Ei> on valittu. Jos asetat <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>, voit valita kohdassa <Lisäasetukset> tulostetaanko lähetysraportti kullekin työlle.


Kun lähetät värillistä asiakirjaa, mustavalkoiseksi muunnettua kuvaa ei voi liittää <Läh.raportti kuvalla> -toiminnolla. Tämä asetus liittyy <Lähetystulos -raportti>-asetukseen kunkin toiminnon kohdassa <Lisäasetukset>.

<Liikennöinnin hallintaraportti>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tulostaa tai lähettää asiakirjan lähetyksen/vastaanoton lokit raporttina. Laite voidaan määrittää tulostamaan tai lähettämään tämä raportti, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä (100–1 000) tulee täyteen, tai määritettynä aikana. Lähetys- ja vastaanottoraportit voidaan myös tulostaa tai lähettää erikseen.

Kun raportti lähetetään datana, se lähetetään CSV-tiedostomuodossa. Tietoliikenteen hallintaraportti

<Lähettäjän tiedot>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, lisätäänkö lähettäjän tiedot lähetettävän asiakirjan yläosaan, kun lähetetään faksi/I-faksi. Tulostettavat tiedot sisältävät faksinumeron, nimen ja laitteen I-faksiosoitteen, jolloin vastaanottaja voi tarkistaa kuka asiakirjan on lähettänyt.


Palvelinkoneen asetuksia käytetään, kun fakseja lähetetään etänä. Kohtiin <Tallenna yksikön puhelinnumero> ja <Tallenna yksikön nimi> tallennetut tiedot tulostetaan lähettäjän tietoihin. Faksilinjan asetukset Kun tulostetaan lähettäjän nimi yksikön nimen sijasta, tallenna nimi kohtaan <Tallenna lähettäjän nimi> ja määritä se kohdasta <Lähettäjän nimi>. Faksaaminen

<Poista virheellinen lähetys>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, poistetaanko asiakirja automaattisesti muistista, jos lähetys/tallennus epäonnistuu. Kun valitset <Ei>, voit lähettää/tallentaa uudelleen asiakirjat, joiden lähetys/tallennus epäonnistui.


Jos tämän tilan asetuksena on <Ei>, kaikkien virheellisten välityslähetysten tila tallentuu <Työn tila> -kohtaan <Tilavalvonta>-näytössä.

<Uusintakerrat>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit asettaa, montako kertaa laite yrittää automaattisesti uudelleenlähettää aineiston, kun sitä ei voitu lähettää siksi, että vastaanottaja oli varattu tai tapahtui virhe.


Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lähetetään fakseja.

<Datan pakkaussuhde>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit määrittää väreissä/harmaasävyinä skannatun datan pakkaussuhteen.


Jos haluat valita PDF-tiedostomuodolle pakkauksen tai jäljityksen ja pehmennyksen tai valita XPS-tiedostomuodolle pakkauksen, on suositeltavaa määrittää <Datan pakkaussuhde> -asetukseksi <Tavallinen> tai <Pieni suhde>. Jos asetuksena on <Suuri suhde>, kuvat saattavat tulostua huonolaatuisina, vaikka valitset <Laatu etusijalla> kohdassa <Tiedoston luominen> <Kuvan laatutaso pakkaukselle>. Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lähetetään fakseja.

Jos haluat valita PDF-tiedostomuodolle pakkauksen tai jäljityksen ja pehmennyksen tai valita XPS-tiedostomuodolle pakkauksen, on suositeltavaa määrittää <Datan pakkaussuhde> -asetukseksi <Tavallinen> tai <Pieni suhde>. Jos asetuksena on <Suuri suhde>, kuvat saattavat tulostua huonolaatuisina, vaikka valitset <Laatu etusijalla> kohdassa <Tiedoston luominen>

<Kuvan laatutaso pakkaukselle>.

Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lähetetään fakseja.

<Gamma-arvo YCbCr -lähetykselle>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Kun lähetät asiakirjan väreissä tai harmaasävyillä, voit määrittää gamma-arvon, jota käytetään, kun skannattu RGB-kuva muunnetaan YCbCr-muotoon. Voit toistaa kuvan optimaalisella kuvalaadulla vastaanottajan päässä asettamalla sopivan gamma-arvon.


Tämä asetus ei ole käytettävissä seuraavissa tiedostomuodoissa: PDF; pakattu XPS; pakattu PDF; jäljitys&pehm.


Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lähetetään fakseja.

<Käytä WebDAV-lähetyksessä osaläh. -kood.>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit jakaa tiedon osiin WebDAV-lähetyksissä. Osalähetysten koodaus (chunked encoding) -toiminto mahdollistaa kooltaan tuntemattomien tiedostojen lähettämisen jakamalla sen tunnetun kokoisiin osiin. Tämä mahdollistaa lähetysajan lyhentämisen, koska tiedoston kokoa ei tarvitse laskea ennen sen lähettämistä.


Osalähetysten koodauksen käyttö ei aina ole mahdollista, riippuen WebDAV-palvelimen ja välityspalvelimen määrityksistä.

<Vahvista WebDAV-lähetyksen TLS-varmenne>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tarkistaa onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun lähetät WebDAV:illa. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).


Jos et varmista varmennetta, TLS-yhteys suoritetaan, vaikka varmenne olisi viallinen.


WebDAV-lähetys epäonnistuu jos varmenteessa on ongelma.

<Vahvista FTPS-lähetyksen TLS-varmenne>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tarkistaa onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun lähetät FTPS:llä. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).

<Rajoita uusia vastaanottajia>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Kun lähetät fakseja ja skannattuja tietoja, käytettävissä olevia vastaanottajia voidaan rajoittaa seuraavalla kolmella tavalla, jotta käyttäjät eivät voi määrittää vastaanottajaa kirjoittamalla tekstiä.

Vastaanottajat, jotka on tallennettu osoitekirjaan ja pikavalintapainikkeisiin

Vastaanottajat, jotka on määritetty kohdassa <Suosikkiasetukset> ja <Lähetä itselle>

Vastaanottajat, jotka voidaan hakea LDAP-palvelimella

Uusien vastaanottajien lisäämisen estäminen

1	Valitse (Asetukset Rekisteröi).
2	Valitse <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uusia vastaanottajia>.
3	Valitse toiminnot, joilla ei saa lisätä vastaanottajia.
4	Valitse <Kyllä> <OK>.

<Lisää aina laitevarmenne lähetykseen>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, lisätäänkö aina laiteallekirjoitus lähetettäessä PDF/XPS-tiedostoja.


Jos valitset <Rajoita tiedostomuotoja> -asetukseksi <Kyllä>, muita kuin PDF-/XPS-tiedostoja ei voida lähettää.

<Rajoita S-postin lähetystä itselle>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit rajoittaa vastaanottajia, jotka voidaan määrittää, kun sähköpostia lähetetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tämän asetuksen avulla voidaan estää väärälle vastaanottajalle lähettämisestä aiheutuvia tietovuotoja.


Tämä asetus koskee käyttäjiä, joilla on GeneralUser-rooli.

<Rajoita tied. lähetystä henk.koht. kansioon>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit rajoittaa vastaanottajia, jotka voidaan määrittää, kun tallennetaan kirjautuneen käyttäjän kansioon tiedostopalvelimessa. Tämän asetuksen avulla voidaan estää väärälle vastaanottajalle lähettämisestä aiheutuvia tietovuotoja.


Tämä asetus koskee käyttäjiä, joilla on GeneralUser-rooli.

<Henkilökohtaisen kansion määritystapa>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Henkilökohtainen kansio on yksittäinen kansio, jota henkilökohtaisen todennuksen hallinnalla kirjautunut käyttäjä voi käyttää. Jaetut kansiot ja tiedostopalvelimet voidaan määrittää ja niitä voidaan käyttää henkilökohtaisena kansiona. Henkilökohtaisten kansioiden muodostaminen


Henkilökohtainen kansio on kansio, joka jaetaan seuraavissa näytöissä. <Skannaa ja lähetä> <Verkko> kohdassa <Skannaa ja tallenna> <Verkko> kohdassa <Tallennetut tiedostot>

<Rajoita uudelleenlähetystä lokista>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita estetäänkö käyttäjia hakemasta vastaanottajien lokeja ja ennen määritettyjä skannausasetuksia. Valinta <Kyllä> piilottaa <Edelliset asetukset> -painikkeet sekä Faksin perustoimintonäytöstä että Skannauksen perustoimintonäytöstä.

<Arkistoi lähetysasiakirja>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa kopion lähetetystä faksista ennaltamääritettyyn paikkaan (sähköposti, tiedostopalvelin tms.). Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen

<Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, näytetäänkö ikkuna, joka kehottaa tarkistamaan yhteyden tilan sen jälkeen, kun olet lähettänyt/tallentanut asiakirjoja <Faksi>- tai <Skannaa ja lähetä> -toiminnolla (<Päävalikko>-näyttö).

<Peruutettava työ kun Seis painetaan>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Valitse lähetystyö, joka peruutetaan, kun painetaan pysäytyspainiketta, kun faksitoiminnon tai Skannaa ja lähetä -toiminnon käsittely on kesken. Voit valita <Viimeinen vastaanotettu työ> tai <Lähetettävä työ>.


Jos valitset <Lähetettävä työ> ja laitteessa on useita faksilinjoja, joita käytetään parhaillaan lähetykseen, viimeisin kyseisistä töistä peruutetaan.

<Tallenna yksikön nimi>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit tallentaa yhtiösi tai osastosi nimen yksikön nimeksi. Tallennettu nimi näkyy/tulostuu vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät sähköpostiviestin/I-faksin.


Tallennettua yksikön nimeä käytetään sähköpostisosoitteen näyttönimenä ja se näkyy muodossa "yksikön nimi <s-postiosoite>". Voit syöttää yksikön nimeen enintään 24 merkkiä. Kirjautumispalvelussa käytetty sähköpostiosoite näkyy sähköpostiviesteissä ja l-faksiasiakirjoissa vastaanottajan laitteen Lähettäjä-kentässä. Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen Jos valitset <S-posti/I-faksiasetukset> määritä <Määritä autentikoinnin käyttäjä lähettäjäksi> -asetukseksi <Kyllä>. Kirjautuneelle käyttäjälle tallennettu sähköpostiosoite näkyy vastaanottajalle lähettäjän nimenä Lähettäjä-kentässä käytetystä kirjautumispalvelusta riippumatta.

Tallennettua yksikön nimeä käytetään sähköpostisosoitteen näyttönimenä ja se näkyy muodossa "yksikön nimi <s-postiosoite>".

Voit syöttää yksikön nimeen enintään 24 merkkiä.

Kirjautumispalvelussa käytetty sähköpostiosoite näkyy sähköpostiviesteissä ja l-faksiasiakirjoissa vastaanottajan laitteen Lähettäjä-kentässä. Käyttäjätietojen tallentaminen paikalliseen laitteeseen

Jos valitset <S-posti/I-faksiasetukset>

määritä <Määritä autentikoinnin käyttäjä lähettäjäksi> -asetukseksi <Kyllä>. Kirjautuneelle käyttäjälle tallennettu sähköpostiosoite näkyy vastaanottajalle lähettäjän nimenä Lähettäjä-kentässä käytetystä kirjautumispalvelusta riippumatta.

<Liikennöintiasetukset>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit määrittää postipalvelimen asetukset ja todentamistavan, jota käytät sähköpostissa/I-faksissa. Sähköpostin/I-faksin määrittäminen


Jos määrität <POP-intervalli>-kohdassa lyhyemmän ajan kuin 10 minuuttia (pois lukien 0 min), laite ei siirry täydelliseen lepotilaan.


Laite voi vastaanottaa vain I-fakseja ja lähetyksen/vastaanottamisen häiriöilmoituksia.

<Määritä SMTP-lähetyksen/POP-vastaanoton porttinro>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit vaihtaa SMTP:n ja POP:n porttinumeron.

<S/MIME-asetukset>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit asettaa S/MIME:n. Jos asetat S/MIME:n, voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tai salata sähköpostiviestin, kun käytät sähköposti-/I-faksitoimintoa.

Sähköpostisalauksen määrittäminen

1	Valitse (Asetukset Rekisteröi).
2	Valitse <Toiminnon asetukset> <Lähetä> <S-posti/I-faksiasetukset> <S/MIME-asetukset>.
3	Määritä salaus ja digitaalinen allekirjoitus.
4	Valitse <OK>.


Vastaanottajan julkisen avaimen varmenne on tallennettava edeltäkäsin. Avaimen ja varmenteen luominen verkkoyhteyksiin

<Vahvista SMTP-lähetyksen TLS-varmenne>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit tarkistaa onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun lähetät SMTP:llä. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).


Jos et varmista varmennetta, TLS-yhteys suoritetaan, vaikka varmenne olisi viallinen.


SMTP-lähetys epäonnistuu, jos varmenteessa on ongelma.

<Vahvista POP-vastaanoton TLS-varmenne>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit tarkistaa, onko TLS-palvelimen varmenne voimassa, kun vastaanotat POP:lla. Voit varmistaa varmenteen ja varmenneketjun luotettavuuden, sekä vahvistaa kohdan CN (Common Name).


Jos et varmista varmennetta, TLS-yhteys suoritetaan, vaikka varmenne olisi viallinen.


POP-vastaanotto epäonnistuu, jos varmenteessa on ongelma.

<Lähetettävän datan enimmäiskoko>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit asettaa lähetettävän tiedon enimmäiskoon lähetettäville sähköpostiviesteille ja I-faksiasiakirjoille. Jos sähköpostiviestin koko ylittää tässä määritetyn rajan, se jaetaan useampaan osaan ennen lähettämistä. Jos I-faksilähetys ylittää tiedon enimmäiskoon, se käsitellään virheenä, eikä sitä lähetetä.


Jos syötät datan kooksi "0" Mt, lähetettävän datan koolla ei ole rajoitusta. Aseta lähetettävän tiedon enimmäiskoko pienemmäksi kuin postipalvelimen tiedon rajoitus.

<Oletusotsake>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit määrittää aiheen asetettavaksi automaattisesti, jos et kirjoita aihetta sähköpostiviestiä/I-faksia lähettäessäsi.

<Määritä autentikointikäyttäjä vastausosoitteeksi>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit valita, asetetaanko laitteeseen henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla kirjautuvan käyttäjän sähköpostiosoite vastausosoitteeksi sähköpostia/I-faksia lähetettäessä.


Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> Lähettäjän nimi (TTI) -luettelossa. Jos <Kyllä> on valittu, kirjautumisnimi kohdassa <100> asetetaan automaattisesti kohtaan <Lähettäjän nimi> kohdassa <Lisäasetukset>. Jos sähköpostiviestiä tai I-faksiasiakirjaa lähettäessäsi syötät sähköpostiosoitteen vastausosoitteeksi kohdassa <Lisäasetukset>, kyseisellä sähköpostiosoitteella on etusija, vaikka <Määritä autentikointikäyttäjä vastausosoitteeksi> -asetuksena on <Kyllä>.

Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> Lähettäjän nimi (TTI) -luettelossa. Jos <Kyllä> on valittu, kirjautumisnimi kohdassa <100> asetetaan automaattisesti kohtaan <Lähettäjän nimi> kohdassa <Lisäasetukset>.

Jos sähköpostiviestiä tai I-faksiasiakirjaa lähettäessäsi syötät sähköpostiosoitteen vastausosoitteeksi kohdassa <Lisäasetukset>, kyseisellä sähköpostiosoitteella on etusija, vaikka <Määritä autentikointikäyttäjä vastausosoitteeksi> -asetuksena on <Kyllä>.

<Määritä autentikoinnin käyttäjä lähettäjäksi>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit valita, näytetäänkö laitteeseen henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla kirjautuvan käyttäjän sähköpostiosoite lähettäjäkentässä vastaanotetun sähköpostiviestin lähettäjänä.


Jos tämän tilan asetuksena on <Ei>, vieraina kirjautuneet käyttäjät, jotka käyttävät kirjautumispalvelua, kuten käyttäjän todennus, voivat yhä suorittaa lähetyksen, vaikka <Salli tallentamattomien käyttäjien s-postiläh.> -asetuksena on <Ei>.

<Salli tallentamattomien käyttäjien s-postiläh.>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Kun laite on käytössä henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla, voit valita, sallitaanko sähköpostiviestin lähettäminen käyttäjälle, jonka sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu laitteeseen. Jos <Ei> on valittu, vain käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet on tallennettu, voivat lähettää sähköpostiviestejä.


Jos määrität <Määritä autentikoinnin käyttäjä lähettäjäksi> -asetukseksi <Ei>, laitetietoihin tallennettu osoite näkyy vastaanottajalle.

<Täysi tila -lähetyksen aikakatkaisu>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit asettaa ajan, milloin lähetystoiminto päättyy automaattisesti, jos et saa vastaanottajalta MDN-ilmoitusta (sähköpostivahvistus lähetyksen onnistumisesta), kun lähetät I-faksin <Täysi>-tilassa.

<Tulosta MDN/DSN kuittaukseen>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

I-faksin Täysi-tilassa sähköpostiviestit lähetetään laitteeseen vastaanottajalta ja postipalvelimelta. Saat ilmoituksen, jossa kerrotaan, ovatko vastaanottajalle lähetetyt I-faksilähetykset onnistuneet. Voit valita, tulostetaanko nämä sähköposti-ilmoitukset, kun laite vastaanottaa ne.


I-faksin toimitus voidaan varmistaa myös Lähetystulosraportista. Lähetystulosraportti

<Käytä Lähetä palvelimen kautta -toimintoa>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit valita, sallitaanko käyttäjien muuttaa <Läh. palv. kautta> -asetusta I-fakseja lähettäessään.


Jos l-faksien <Läh. palv. kautta> -asetuksena on <Ei>, lähetettäville tiedoille ei ole enimmäiskokoa, vaikka määrittäisitkin sen etukäteen.

<Älä salli MDN lähetystä palvelimen kautta>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

I-faksin vastaanottava laite voi lähettää MDN:n (sähköposti-ilmoituksen lähetyksen tuloksesta) lähettävän laitteen IP-osoitteeseen kulkematta postipalvelimen kautta.

<Vastaanottavan toimialueen rajoitus>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit sallia lähettämisen vain määritetyllä toimialueella sijaitseviin osoitteisiin, kun lähetät sähköpostiviestin tai I-faksia.

<Sähköpostiosoitt. syötön autom. täydennys>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit asettaa automaattisesti näytettäväksi sähköpostiosoitteet, jotka on tallennettu osoitekirjaan tai LDAP-palvelimelle perustuen sähköpostiosoitteen alkumerkkeihin.


Hakunumerolla tallennetut sähköpostiosoitteet eivät tule näkyviin.

<Lisää val. toimialue aut. kohteeksi ilman toimialuetta>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<S-posti/I-faksiasetukset>

Voit tallentaa usein käytetyt toimialuenimet etukäteen, jolloin toimialuetta ei tarvitse kirjoittaa osoitetta määritettäessä, koska toimialuenimi ja @ lisätään automaattisesti. Jos haluat lähettää osoitteeseen "123@example.com", tallenna toimialuenimi "example.com". Jos määrität osoitteen, jossa on jo toimialue, ja tämä asetus on käytössä, tämä asetuksen toimialueita ei käytetä.


Huomaa seuraavat, kun tuot osoitekirjan toiseen laitteeseen. Koska tämä asetus noudattaa käyttämäsi laitteen asetuksia, toimialue voi erota laitteen asettamasta. Tarkista tämä asetus ennen sen käyttämistä toisessa laitteessa. Jos tuot osoitteet ilman toimialuetietoja laitteeseen, jossa ei ole tätä asetusta, lähettäminen ei ehkä onnistu, koska osoitteet ovat virheellisiä.

<Tallenna suosikkiasetukset>/<Muokkaa suosikkiasetuksia>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa laitteen painikkeeseen usein käytettyjä asetuksia myöhempää käyttöä varten faksauksen yhteydessä. Voit myös nimetä painikkeen ja kirjoittaa kommentin. Voit myös poistaa tai uudelleennimetä tallennetut asetukset. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen

<Näytä vahvistus suosikkiasetuksille>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita näytetäänkö vahvistusikkuna, kun haetaan "Suosikkiasetukset".

<Oletusnäyttö>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit määrittää, mikä näyttö avautuu, kun valitaan <Faksi> tai kun painetaan palautuspainiketta.

<Rajoita osoitekirjan käyttöä>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, piilotetaanko esimerkiksi osoitekirja ja pikapainikkeet faksin perustoimintojen näytössä sekä rajoitetaanko osoitekirjan käyttöä.

<Muuta oletusasetuksia>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit muuttaa <Faksi>-toiminnon oletusasetuksia.

<Tallenna lisäominaisuudet pikapainikkeille>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa tiloja <Faksi> -näytössä näkyviin pikapainikkeisiin. Perustoimintojen näytön muokkaaminen

<Tallenna lähettäjän nimi>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa lähettäjän nimeksi minkä tahansa nimen, kuten yksikön, osaston tai henkilön nimen, ja voit muokata/poistaa tallennettuja nimiä. Tallennettu nimi tulostetaan vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät faksin.


Voit tallentaa jopa 99 Lähettäjän nimeä (01–99).

<Käytä aut. käyttäjänimeä lähettäjänimenä>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Jos kirjaudutaan henkilökohtaisella todennuksen hallinnalla, kirjautumisnimi näkyy <100>-kohdassa <Lähettäjän nimi> -näytössä. Jos <Kyllä> on valittu, <100>-kirjautumisnimeä käytetään lähettäjän nimen oletusasetuksena.


Jos asetuksena on <Ei>, <00>-käyttäjänimeä käytetään lähettäjän nimen oletusasetuksena. Ohjeita käyttäjänimen tallentamisesta on kohdassa Faksilinjan asetukset.

<Luuri ylhäällä -hälytys>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Jos lisävarusteena saatavaa luuria ei laiteta takaisin laitteeseen oikealla tavalla faksin lähettämisen tai vastaanottamisen jälkeen, käyttäjälle ilmoitetaan hälytyksellä.


Asetukset toimivat vain linjan 1 (vakiolinja) kohdalla.

<ECM-lähetys>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit määrittää, käytetäänkö faksin lähetyksessä ECM-protokollaa. ECM tarkistaa fakseista tietovirheet ja korjaa ne.


Jos yhteyden nopeus näyttää erittäin hitaalta, voit ehkä parantaa nopeutta valitsemalla asetuksen <Ei>. Huonoista puhelinlinjoista johtuvia häiriöitä saattaa esiintyä, vaikka ECM olisikin käytössä.


Onnistuneen ECM-lähetyksen ehdot on esitetty seuraavassa. ECM on otettu käyttöön tällä asetuksella Vastaanottajan laite tukee ECM-protokollaa <ECM-lähetys>-asetuksena oli <Kyllä>, kun vastaanottajan osoite tallennettiin osoitekirjaan Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan

<Tauon pituus>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit asettaa usean sekunnin tauon lähetettäessä fakseja. Jotkin ulkomaanpuhelut eivät välttämättä onnistu, jos valitset ulkomaan suuntanumeron, maakoodin ja vastaanottajan puhelinnumeron samalla kerralla. Tällaisissa tapauksissa tauon lisääminen ulkomaan suuntanumeron perään voi helpottaa yhteyden muodostamista.


Faksinumeron loppuun syötetyn tauon pituus on aina 10 sekuntia.

<Autom. uudelleenvalinta>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Automaattisen uudelleenvallinnan ansiosta laite valitsee automaattisesti uudelleen vastaanottajan faksinumeron, mikäli linja on varattu tai lähetyksessä ilmenee häiriöitä. Jos asetat tämän asetuksen, voit määrittää, kuinka monta kertaa laite valitsee numeron uudelleen, toistojen välisen ajan sekä lähetetäänkö asiakirja uudelleen häiriön sattuessa.

<Tarkista valintaääni ennen lähetystä>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Jos olet lähettämässä faksiviestiä omasta laitteestasi samaan aikaan, kun toinen faksilaite (ei Canonin valmistama) yrittää lähettää viestiä sinulle, sinun asiakirjasi saattaa haluamasi alkuperäisen vastaanottajan sijasta uudelleen ohjautua parhaillaan yhteyttä muodostavaan laitteeseen. Tämän asetuksen aktivointi auttaa välttämään sellaiset lähetysongelmat.

<Faksin lähetystulosraportti>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Faksin lähetystulosraportin avulla voit tarkistaa, lähetettiinkö faksit onnistuneesti määritetyille vastaanottajille. Laite voidaan asettaa tulostamaan tämän raportin automaattisesti sen jälkeen, kun asiakirjat on lähetetty tai vain, jos lähetys epäonnistui. Voit myös määrittää asetuksen, jonka mukaan asiakirjan alkuosa tulostetaan osana raporttia. Tämä helpottaa muistamaan asiakirjan sisällön. Faksilähetyksen tulosraportti

<Faks. l.rap.>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tulostaa tai lähettää faksiasiakirjan lähetyksen/vastaanoton lokit raporttina. Laite voidaan määrittää tulostamaan tai lähettämään tämä raportti, kun määritetty tiedonsiirtotapahtumien määrä (40–1 000) tulee täyteen, tai määritettynä aikana. Lähetys- ja vastaanottoraportit voidaan myös tulostaa tai lähettää erikseen.

Kun raportti lähetetään datana, se lähetetään CSV-tiedostomuodossa. Faksin liikenneraportti

<Tallenna yksikön puhelinnumero>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa laitteelle faksinumeron. Tallennettu faksinumero tulostetaan vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät faksin. Faksilinjan asetukset

<Tallenna yksikön nimi>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit tallentaa yhtiösi tai osastosi nimen yksikön nimeksi. Tallennettu nimi tulostetaan vastaanottajalle lähettäjän tietona, kun lähetät faksin. Faksilinjan asetukset

<Lähetyksen aloitusnopeus>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit vaihtaa lähetyksen aloitusnopeutta. Tämä asetus on hyödyllinen, kun asiakirjan lähettämisen aloittaminen on vaikeaa huonosta linjasta johtuen.


Jos asiakirjasi lähetyksen käynnistyminen tapahtuu hitaasti, käyttämäsi puhelinlinjat saattavat olla huonossa kunnossa. Valitse alempi nopeus. Voit valita <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> tai <2400 bps>. Määritä <Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä> -asetukseksi <Kyllä>, kun haluat lähettää ja vastaanottaa fakseja tarkemmin, kun linjassa tai vastaanottajan laitteessa esiintyy virheitä. Tiedonsiirtonopeudeksi rajoitetaan enintään <14400 bps>, mikä vähentää virheitä. Jos <Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä> -asetuksena on <Ei>, nopeudeksi palaa kohdassa <Lähetyksen aloitusnopeus> näytetty nopeus.

Jos asiakirjasi lähetyksen käynnistyminen tapahtuu hitaasti, käyttämäsi puhelinlinjat saattavat olla huonossa kunnossa. Valitse alempi nopeus. Voit valita <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> tai <2400 bps>.

Määritä <Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä> -asetukseksi <Kyllä>, kun haluat lähettää ja vastaanottaa fakseja tarkemmin, kun linjassa tai vastaanottajan laitteessa esiintyy virheitä. Tiedonsiirtonopeudeksi rajoitetaan enintään <14400 bps>, mikä vähentää virheitä. Jos <Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä> -asetuksena on <Ei>, nopeudeksi palaa kohdassa <Lähetyksen aloitusnopeus> näytetty nopeus.

<R-avaimen asetus>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), numeron valintatapa on asetettava. Voit valita PBX-tyypiksi <Etuliite> tai <Luuri>. Voit käyttää ulkolinjaa helposti tallentamalla ulkolinjan valintanumeron R-painikkeeseen.

<Vahvista syötetty faksinumero>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Estääksesi faksin lähettämisen väärälle vastaanottajalle voit valita, näytetäänkö faksinumeroa annettaessa vahvistusikkuna.

<Salli lähetys faksiajurilla>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, sallitaanko faksin lähettäminen tietokoneesta.

<Vahvista ennen lähetystä faksivastaanottajalle>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, näytetäänkö vastaanottajan vahvistusikkuna lähetettäessä vastaanottajille, joihin sisältyy fakseja. Tämä auttaa ehkäisemään faksin lähettämisen väärälle vastaanottajalle.

<Rajoita sarjalähetystä faksivastaanottajille>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit valita, estetäänkö samanaikainen lähettäminen usealle vastaanottajalle, joihin sisältyy fakseja.

<Käytä etäfaksia>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

<Etäfaksin asetukset>

Voit määrittää, käytetäänkö laitetta palvelinlaitteena etäfaksitoiminnossa.


Jos haluat käyttää laitetta etäfaksipalvelimena, valitse <Verkko> määritä <Nimetyn portin asetukset> -asetukseksi <Kyllä>.

<Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä>

(Asetukset Rekisteröi)

<Lähetä>

Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja tarkemmin, kun linjassa tai vastaanottajan laitteessa esiintyy virheitä.


Jos määrität asetukseksi <Kyllä>, tiedonsiirtonopeudeksi rajoitetaan seuraavissa asetuksissa enintään <14400 bps>, mikä vähentää virheitä. Jos asetat tämän arvoksi <Ei>, nopeudet palaavat alkuperäisiin arvoihinsa. <Lähetysnopeus> osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin tallennetuille vastaanottajille Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan Tiedonsiirtonopeus, joka on asetettu kohdassa <Lähetyksen aloitusnopeus> <Lähetyksen aloitusnopeus> Vastaanottonopeus, joka on asetettu kohdassa <Vast.oton aloitusnop.> <Vast.oton aloitusnop.>

Jos määrität asetukseksi <Kyllä>, tiedonsiirtonopeudeksi rajoitetaan seuraavissa asetuksissa enintään <14400 bps>, mikä vähentää virheitä. Jos asetat tämän arvoksi <Ei>, nopeudet palaavat alkuperäisiin arvoihinsa.

<Lähetysnopeus> osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin tallennetuille vastaanottajille Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan

Tiedonsiirtonopeus, joka on asetettu kohdassa <Lähetyksen aloitusnopeus> <Lähetyksen aloitusnopeus>

Vastaanottonopeus, joka on asetettu kohdassa <Vast.oton aloitusnop.> <Vast.oton aloitusnop.>