Registrere brukerinformasjon i den lokale enheten

For å utføre personlig godkjenningsstyring må du først registrere brukerinformasjonen i databasen på maskinen.

Start Fjernkontroll. Starte Fjernkontroll

Klikk på [Innstillinger/lagring] på portalsiden. Skjermbildet for Fjernkontroll

Klikk på [Brukerstyring]

[Autentiseringsstyring].

Deaktivere «Administrator»

«Administrator» er registrert som det standard administratornavnet (brukernavn). Denne brukeren kan ikke slettes, men den kan deaktiveres etter det er lagt til en bruker som har «Administrator»-rettigheter. Logge på som administrator

Klikk på [Legg til bruker].

Redigere brukerinformasjon

Klikk på [Redigere] for brukerinformasjonen du vil redigere, utfør endringene og klikk på [Oppdater].

Slette brukerinformasjon

Merk av i avmerkingsboksen for brukerinformasjonen du vil slette, og trykk på [Slett]

[OK].

Angi den nødvendige informasjonen.

[Brukernavn:] / [Passord:] / [Bekreft:]

Tast inn brukernavnet og et passordet. For bekreftelse taster du inn passordet på nytt i [Bekreft:]. Enkeltbyte- og dobbeltbyte-tegn kan brukes for brukernavn.

[Passord utløper ikke]

Velg avmerkingsboksen for å angi passordet for brukeren som skal lagres til å ikke ha noen utløpsdato. Denne innstillingen kan angis når [Angi gyldighetsperiode for passord] er angitt til [Av] i [Policy for passordinnstillinger] i [Autentisering] i [Innstillinger for sikkerhetspolicy].

[Vist som:]

Tast inn navnet på brukeren. Visningsnavnet vises som brukernavnet for tvungen tilbakeholdt utskrift og brukes som sendernavn ved sending av e-post.

[E-postadresse:]

Skriv inn e-postadressen som brukeren bruker på enheter som datamaskiner. Når skannede dokumenter sendes, vises denne adressen sammen med avsenderens navn. Denne adressen brukes også ved sending av dokumenter med <Send til meg selv>.

Når en I-faks sendes, vises e-postadressen som er registrert her, i Avsender-linjen på mottakerens enhet.

Det er også mulig for generelle brukere å endre sitt eget passord og sin egen PIN-kode.

Ved å velge avmerkingen for [Tillat innstillinger for e-postadresse] kan generelle brukere angi e-postadresser. Konfigurere brukerinnloggingsmetodene og godkjenningsenhetene

Angi andre nødvendige innstillinger.

[Brukernavn for Universell utskrift:]

Hvis [Innstillinger/lagring]

[Nettverksinnstillinger]

[Innstillinger for Universell utskrift] er aktivert, kan du taste inn e-postadressen eller telefonnummeret som brukes i Microsoft 365-kontoen for brukeren som universelle utskriftsjobber er tilknyttet.

[Avdelings-ID:]

Når du bruker avdelings-ID-styring, må du klikke på [Innstillinger for avdelings-ID...] og velge avdelings-ID-en fra listen for å tildele til brukeren. Først registrerer du de nødvendige avdelings-ID-ene i [Registrer ny avdeling...] på listeskjermbildet. Hvis avdelings-ID-en som du angir her, slettes senere, må du sørge for å endre denne innstillingen. Konfigurere innstillinger for avdelings-ID-styring

[Velg rolle som skal angis:]

Brukerrettighetene (rollene) oppført nedenfor kan velges. Angi også innstillingene her når en administrator legges til. Hvilke innstillingselementer som er tilgjengelig, varierer avhengig av rettighetene (Innstillinger/registrering). I tillegg kan du opprette dine egne roller. Bruke ADGANGSSTYRINGSSYSTEM

[Administrator]	Tillater alle operasjoner som administrator av maskinen.
[GeneralUser]	Tillat generelle brukerrettigheter.
[DeviceAdmin]	Tillater handlinger som er tilgjengelig for generelle brukere, sammen med muligheten til å endre innstillinger knyttet til grunnleggende funksjoner som kopiering, utskrift, sending og mottak.
[NetworkAdmin]	Tillater handlinger som er tilgjengelig for generelle brukere, sammen med muligheten til å endre nettverksrelaterte innstillinger.

[Angi utløp av brukerkontoen]

Når du innstiller en gyldighetsperiode for kontoen, velg avmerkingen og angi en verdi for [Utløp].

[Deaktiver brukerkontoen]

Merk av i boksen hvis du vil deaktivere kontoen midlertidig.

[Brukergruppetilknytning]

Når du vil tilordne brukeren til en gruppe, velger du en registrert brukergruppe fra listen og klikker på [Legg til]. Denne innstillingen vises ikke når avdelings-ID-er brukes som brukergrupper. Konfigurere brukerinnloggingsmetodene og godkjenningsenhetene

Klikk på [Legg til].


Konfigurere innstillinger via kontrollpanelet Du kan også lagre brukerinformasjon ved å trykke på (Innst./Registrer) <Styringsinnstillinger> <Brukerstyring> <Autentiseringsstyring> <Lagre/rediger autent. for bruker>. <Lagre/rediger autent. for bruker> Opprette brukergrupper Adresselister i adresseboken kan deles mellom brukere som er registrert i en brukergruppe. Registrere brukergrupper

Konfigurere innstillinger via kontrollpanelet

Du kan også lagre brukerinformasjon ved å trykke på

(Innst./Registrer)

Opprette brukergrupper

Adresselister i adresseboken kan deles mellom brukere som er registrert i en brukergruppe. Registrere brukergrupper


Se etter uregistrerte avdelings-ID-er Hvis du klikker på [Sjekk uregistrert avdelings-ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du finne ut avdelings-ID-er som ikke er registrert i maskinen, ved å sjekke avdelings-ID-er tilordnet brukerne mot avdelings-ID-er registrert i maskinen. Batch-innstillinger for avdelings-ID-er Hvis du klikker på [Batch-innstillinger for avdelings-ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du opprette nye avdelings-ID-er og bruke innstillinger for alle brukere. Hvis brukernavnet består av tall og er sju sifre eller færre, tilordnes det samme nummeret til den samme brukeren som avdelings-ID-en. Hvis passordet til den samme brukeren er registrert som et nummer som er sju sifre eller færre, angis det også som PIN-koden for den avdelings-ID-en. Hvis brukernavnet og passordet ikke oppfyller betingelsene ovenfor, tilordnes en avdelings-ID automatisk. ID-en starter fra 0000001, og 0 (ingen) angis for PIN-koden. Registrere avdelings-ID-en som brukernavnet Hvis du klikker på [Legg til bruker ved bruk av avdelings-ID...] på skjermen vist i trinn 4, registreres en ny bruker med det samme navnet som avdelings-ID-en. Når tastaturgodkjenning brukes, kan godkjenning kun utføres med talltastene.

Se etter uregistrerte avdelings-ID-er

Hvis du klikker på [Sjekk uregistrert avdelings-ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du finne ut avdelings-ID-er som ikke er registrert i maskinen, ved å sjekke avdelings-ID-er tilordnet brukerne mot avdelings-ID-er registrert i maskinen.

Batch-innstillinger for avdelings-ID-er

Hvis du klikker på [Batch-innstillinger for avdelings-ID...] på skjermen vist i trinn 4, kan du opprette nye avdelings-ID-er og bruke innstillinger for alle brukere.

Hvis brukernavnet består av tall og er sju sifre eller færre, tilordnes det samme nummeret til den samme brukeren som avdelings-ID-en. Hvis passordet til den samme brukeren er registrert som et nummer som er sju sifre eller færre, angis det også som PIN-koden for den avdelings-ID-en.

Hvis brukernavnet og passordet ikke oppfyller betingelsene ovenfor, tilordnes en avdelings-ID automatisk. ID-en starter fra 0000001, og 0 (ingen) angis for PIN-koden.

Registrere avdelings-ID-en som brukernavnet

Hvis du klikker på [Legg til bruker ved bruk av avdelings-ID...] på skjermen vist i trinn 4, registreres en ny bruker med det samme navnet som avdelings-ID-en. Når tastaturgodkjenning brukes, kan godkjenning kun utføres med talltastene.

Registrere serverinformasjon

Konfigurere godkjenningsfunksjonene

Bruke personlig godkjenning til å administrere utskrift/faks/fjernskanning ved hjelp av en datamaskin